Office
Prihlásenie

Uloženie podrobností o operácii importu a exportu ako špecifikácie

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď v programe Access spustíte sprievodcu importom alebo sprievodcu exportom, môžete uložiť nastavenia, ktoré ste použili ako špecifikácie, a kedykoľvek tak operáciu zopakovať. Špecifikácia obsahuje všetky informácie, ktoré Access potrebuje na zopakovanie operácie bez toho, aby ste museli zadávať vstupné údaje. Špecifikácia, ktorá importuje údaje z excelového zošita, napríklad uloží názov zdrojového súboru, názov cieľovej databázy a iné podrobnosti, napríklad to, či ste pridali údaje do existujúcej tabuľky alebo ich importovali do novej tabuľky, a tiež informácie o hlavnom kľúči a názvy polí.

Operácia importu a exportu sa dá uložiť v akomkoľvek formáte súborov, ktorý Access podporuje. Podrobnosti prepájacej operácie alebo operácie, pri ktorej sa exportuje iba časť údajového hárka, nie je možné uložiť.

Napriek tomu, že hlavným cieľom špecifikácie je uložiť všetky hlavné podrobnosti tak, aby sa dal import alebo export opakovať bez používateľského vstupu, špecifikácia je stále veľmi flexibilná. Pred opätovným spustením špecifikácie sa dá napríklad zmeniť názov zdrojového alebo cieľového súboru. Takýmto spôsobom sa dá jedna špecifikácia použiť s viacerými rôznymi zdrojovými alebo cieľovými súbormi.

Špecifikácia, ktorá exportuje naformátované údaje do Excelu alebo Wordu, dodržiava aktuálne nastavenia filtrov a stĺpcov zdrojového objektu v Accesse. Ak je pri spustení špecifikácie zdrojový objekt (tabuľka, dotaz, formulár alebo zostava) otvorený, Access exportuje iba údaje, ktoré sú aktuálne zobrazené v zobrazení. Ak zdrojový objekt nie je otvorený, nastavenia uložené naposledy s týmto objektom určia, ktoré údaje sa exportujú.

Vytvorenie špecifikácie importu alebo exportu

  1. Spustite operácie importu alebo exportu z Accessu.

    Sprievodcovia importom alebo exportom sú k dispozícii na karte Externé údaje. Sprievodcovia importom sú v skupine Importovať a sprievodcovia exportom sú v skupine Exportovať.

  2. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Ak Access úspešne dokončí operáciu, po kliknutí na tlačidlo OK alebo na položku Dokončiť sa v sprievodcovi zobrazí strana Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu.

  3. Aby sa podrobnosti operácie uložili ako špecifikácia, kliknite na strane sprievodcu na položku Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu.

    Access zobrazí ďalšiu množinu ovládacích prvkov. Tento obrázok zobrazuje dialógové okno s týmito ovládacími prvkami.

    Dialógové okno Uložiť kroky importu

  4. Do poľa Uložiť ako zadajte názov špecifikácie.

  5. Do poľa Popis zadajte popis, ktorý vám alebo iným používateľom neskôr pomôže identifikovať operáciu.

  6. Ak chcete vytvoriť úlohu programu Outlook, ktorá vám pripomenie, kedy je potrebné túto operáciu zopakovať, kliknite na položku Vytvoriť úlohu programu Outlook.

  7. Ak chcete špecifikáciu uložiť, kliknite na položku Uložiť import alebo Uložiť export. Access vytvorí a uloží špecifikáciu v aktuálnej databáze.

  8. Ak ste klikli na položku Vytvoriť úlohu programu Outlook na strane sprievodcu Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu, zobrazí sa okno úlohy v Outlooku. Vyplňte podrobnosti úlohy a potom kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Čo ešte treba vedieť?

Video: Uloženie podrobností operácie importu alebo exportu

Tu je video môžete sledovať, ktoré vás prostredníctvom príkladom uloženie podrobností operácie importu alebo exportu. Video tiež ukazuje, ako vytvoriť makro, ktoré bude spustenie uloženého importu alebo exportu.

Poznámka: V tomto videu sa zaznamenáva pomocou programu Access 2010, ale rovnaký základný postup sa vzťahuje aj programu Access 2007, Access 2013 a 2016 prístup.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.
Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×