Uloženie dokumentu z balíka Office 2010 v službe SharePoint

Uložením dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint svojej organizácie získate vy a vaši kolegovia centrálne umiestnenie na prístup k dokumentu.

Ak chcete dokument zdieľať, môžete namiesto odoslania prílohy Odoslať prepojenie. Týmto spôsobom sa ponechá len jedna kópia dokumentu. Ak ľudia potrebujú vykonať revízie, robia tak v rovnakej kópii, pričom nie je potrebné zosúladiť viaceré verzie a kópie dokumentu.

SharePoint môže tiež sledovať verzie dokumentu v prípade, že potrebujete načítať predchádzajúcu verziu. Ak sa vykonajú zmeny v dokumente, môžete sa rozhodnúť aj o prijatí e-mailového oznámenia.

V závislosti od verzie SharePointu, ktorú vaša organizácia používa, môžete použiť aj ďalšie funkcie na spoluprácu. Ak vaša organizácia používa SharePoint 2010 alebo Office 365, ukladanie dokumentov v knižnici SharePointu umožňuje upravovať dokumenty s viacerými ľuďmi súčasne v Microsoft Word 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010. Ak sú okrem toho nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, môžete použiť webový prehliadač na zobrazenie a úpravu dokumentov Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu a môžete upravovať súbory Excelu a OneNotu s viacerými ľuďmi naraz v prehliadači.

Vo Worde, Exceli a PowerPointe

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Uložiť a odoslať.

  2. Kliknite na položku Uložiť do SharePointu.

  3. Kliknite na položku vyhľadať umiestnenie.

    Poznámka:  Ak dokument ukladáte do umiestnenia SharePointu, ktoré ste už používali, kliknite na jeho názov.

  4. Do poľa názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad dokumenty http://fabrikam/Shared, a potom stlačte kláves ENTER.

  5. Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vo OneNote

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zdieľať.

  2. Kliknite na poznámkový blok, ktorý chcete uložiť.

  3. Kliknite na položku sieťa potom kliknite na knižnicu dokumentov v zozname umiestnení. Ak požadovaná knižnica dokumentov nie je uvedená v zozname, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte ju.

  4. Kliknite na položku Zdieľať poznámkový blok.

  5. OneNote vám poskytuje príležitosť na odoslanie prepojenia na Poznámkový blok. Ak chcete, kliknite na položku Odoslať prepojenie e-mailoma vytvorte e-mailovú správu.

    Poznámka:  Ak zdieľate Poznámkový blok v knižnici dokumentov, v ktorej sú nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, e-mailová správa obsahuje dva prepojenia. Jedným prepojením sa otvorí Poznámkový blok v počítačovej aplikácii OneNote a na druhom prepojení sa otvorí Poznámkový blok v aplikácii OneNote Web App.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×