Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS

Pomocou programov balíka Office môžete uložiť alebo konvertovať svoje súbory do formátu PDF, aby ste tieto súbory mohli zdieľať alebo tlačiť prostredníctvom komerčných tlačiarní. Nebudete potrebovať žiadny iný softvér ani doplnky.

Použite formát PDF, ak chcete mať súbor, ktorý:

  • vyzerá rovnako vo väčšine počítačov,

  • má malú veľkosť,

  • vyhovuje priemyselnému formátu.

Príklady zahŕňajú životopisy, právne dokumenty, bulletiny, súbory, ktoré sú určené na čítanie (neupravené) a vytlačené a súbory, ktoré sú určené na profesionálnu tlač.

Dôležité: Mnohé programy vrátane Microsoft Wordu majú možnosť otvárať a upravovať súbory vo formáte PDF. Jednoduché zdieľanie obsahu vo formáte PDF nie je dostačujúce na to, aby príjemca nemohol súbor upravovať.

Ak chcete súbor exportovať alebo uložiť vo formáte PDF, v súbore balíka Office kliknite v ponuke Súbor na položku Exportovať alebo Uložiť ako. Výberom programu balíka Office z rozbaľovacieho zoznamu zobrazíte podrobné pokyny.

  1. Otvorte tabuľku alebo zostavu, ktorú chcete publikovať vo formáte PDF.

  2. Na karte Externé údaje v skupine Exportovať kliknite na položku PDF alebo XPS

    Obrázok tlačidla PDF alebo XPS

  3. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov dokumentu.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).

    • Ak je dôležitejšia veľkosť súboru ako kvalita tlače, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte strany na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Tieto informácie sa týkajú aj programu Microsoft Excel Starter 2010.

Poznámka: Hárky Power View nie je možné uložiť ako PDF súbory.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe Excel 2013 alebo Excel 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

    • Ak chcete otvoriť súbor vo vybratom formáte hneď po jeho publikovaní, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní.

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).

    • Ak je dôležitejšia veľkosť súboru ako kvalita tlače, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte strany na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Ďalšie informácie o dialógovom okne Možnosti v Exceli nájdete v téme Ďalšie možnosti PDF súboru. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

OneNote 2013 a OneNote 2016

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Exportovať.

  3. V časti Exportovať aktuálnu časť kliknite na tú časť poznámkového bloku, ktorú chcete uložiť ako PDF.

  4. V sekcii Vyberte formát kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf) a potom na položku Exportovať

  5. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa Názov súboru názov poznámkového bloku.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

OneNote 2010

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako a potom kliknite na možnosť predstavujúcu časť poznámkového bloku, ktorú chcete uložiť vo formáte PDF.

  3. V zozname Uložiť sekciu ako kliknite na možnosť PDF (*.pdf) a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte názov poznámkového bloku.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe NetworkSolutionsBP-Overenie-1-3 a PowerPoint 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

    • Ak chcete otvoriť súbor vo vybratom formáte hneď po jeho publikovaní, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní.

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).

    • Ak je dôležitejšia veľkosť súboru ako kvalita tlače, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte strany na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Na karte Súbor vyberte položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe Project 2013 alebo Project 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  2. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  3. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Súbory formátu PDF (*.pdf) alebo Súbory formátu XPS (*.xps) a potom vyberte tlačidlo Uložiť.

  4. V dialógovom okne Export dokumentu – možnosti vyberte podľa uváženia možnosti Rozsah publikovania, Zahrnúť netlačiteľné informácie a Kompatibilný so štandardom ISO 19500-1 (iba PDF).

Tipy na formátovanie

Project nepodporuje všetky funkcie formátovania súborov PDF alebo XPS, ale vzhľad finálneho dokumentu môžete zmeniť pomocou niektorých možností tlače.

Vyberte položky Súbor > Tlačiť a potom zmeňte ľubovoľnú možnosť spomedzi možností:

  • Dátumy

  • Orientácia

  • Veľkosť papiera

  • Nastavenie strany

V dialógovom okne Nastavenie strany môžete zmeniť možnosti na týchto kartách:

  • Okraje

  • Legenda

  • Zobrazenie

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe Publisher 2013 alebo Publisher 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

  5. Ak chcete zmeniť spôsob optimalizácie dokumentu, kliknite na položku Zmeniť. (V programe Publisher 2013 alebo Publisher 2016 kliknite na položku Možnosti.)

    • Vykonajte požadované zmeny rozlíšenia obrázkov a netlačiteľných informácií.

    • Ak chcete zmeniť možnosti tlače pre daný dokument, kliknite na tlačidlo Možnosti tlače.

    • Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

  6. Ak chcete otvoriť súbor vo vybratom formáte hneď po jeho publikovaní, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní.

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe Visio 2013 alebo Visio 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

    • Ak chcete otvoriť súbor vo vybratom formáte hneď po jeho uložení, začiarknite políčko Automaticky zobraziť súbor po uložení.

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).

    • Ak je dôležitejšia veľkosť súboru ako kvalita tlače, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte strany na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Word 2013 a novšie verzie

  1. Vyberte kartu Súbor > položky Exportovať > Vytvoriť dokument PDF alebo XPS.

    Tlačidlo Vytvoriť dokument PDF alebo XPS na karte Exportovať vo Worde 2016.
  2. Ak vlastnosti dokumentu programu Word obsahujú informácie, ktoré nechcete zahrnúť do súboru PDF, vyberte položku Možnosti v okne Publikovať vo formáte PDF alebo XPS. Potom vyberte položku Dokument a zrušte začiarknutie políčka Vlastnosti dokumentu. Nastavte ďalšie požadované možnosti a vyberte tlačidlo OK.

    Zrušte začiarknutie položky Vlastnosti dokumentu, aby sa zabránilo zdieľaniu týchto informácií v PDF súbore.

    Ďalšie informácie o vlastnostiach dokumentu nájdete v téme Zobrazenie alebo zmena vlastností súboru balíka Office 2016.

  3. V okne Publikovať vo formáte PDF alebo XPS prejdite na miesto, kde chcete súbor uložiť. Môžete tiež upraviť názov súboru, ak potrebujete iný názov.

  4. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ďalšie možnosti PDF súboru

  • Ak chcete PDF súbor vytvoriť iba z niekoľkých strán dokumentu, vyberte požadovanú možnosť v časti Rozsah strán.

  • Ak chcete do PDF súboru zahrnúť aj sledované zmeny, vyberte v časti Publikovať položku Dokument so značkami. V opačnom prípade vyberte položku Dokument.

  • Ak chcete v PDF súbore vytvoriť skupinu záložiek, začiarknite položku Vytvárať záložky pomocou:. Potom vyberte možnosť Nadpisy alebo, ak ste do dokumentu pridali záložky, možnosť Záložky v programe Word.

  • Ak chcete do PDF súboru zahrnúť vlastnosti dokumentu, začiarknite položku Vlastnosti dokumentu.

  • Ak chcete, aby sa dokument jednoduchšie čítal pomocou softvéru na čítanie obrazovky, začiarknite položku Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania.

  • Kompatibilný so štandardom ISO 19005-1 (PDF/A) Prostredníctvom tejto možnosti sa PDF dokument vytvorí ako verzia 1.7 PDF, čo je štandard archivácie. Štandard PDF/A pomôže zabezpečiť, aby pri budúcom otvorení v inom počítači vyzeral dokument rovnako.

  • Ak písmo nie je vložené, vytvoriť z textu bitovú mapu Ak do dokumentu nie je možné vložiť písmo, v PDF súbore sa použijú bitové mapy textu a PDF súbor bude vyzerať rovnako ako pôvodný dokument. Ak táto možnosť nie je začiarknutá a v súbore je použité písmo, ktoré sa nedá vložiť, čítačka PDF súborov ho môže nahradiť iným písmom.

  • Šifrovať dokument heslom Túto možnosť začiarknite, ak chcete prístup k PDF súboru obmedziť a povoliť ho iba ľuďom, ktorí majú heslo. Po kliknutí na tlačidlo OK sa vo Worde otvorí okno Šifrovanie dokumentu vo formáte PDF, kde môžete zadať a potvrdiť heslo.

Otvorenie a kopírovanie obsahu z PDF súboru pomocou Wordu

Zo súboru PDF môžete kopírovať ľubovoľný obsah a to tak, že ho otvoríte vo Worde.

Prejdite na položky Súbor > Otvoriť a prejdite na súbor PDF. Word otvorí obsah PDF súboru v novom súbore. Odtiaľto môžete skopírovať ľubovoľný obsah vrátane obrázkov a diagramov.

Word 2010

Tieto informácie sa týkajú aj programu Microsoft Word Starter 2010.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v programe Word 2013 a Word 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor, ak ste tak neurobili už skôr.

  4. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbor PDF (*.pdf).

    • Ak chcete otvoriť súbor vo vybratom formáte hneď po jeho publikovaní, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní.

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).

    • Ak je dôležitejšia veľkosť súboru ako kvalita tlače, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte strany na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete v Office pre Mac uložiť súbor ako PDF, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Kliknite na položku Formát súboru v dolnej časti okna.

    Použitie nástroja Formát súboru v ponuke Uložiť ako vo Worde na výber iných formátov uloženia dokumentu, ako napríklad PDF
  4. Zo zoznamu dostupných formátov súborov vyberte možnosť PDF.

  5. Ak súbor ešte nemá názov, zadajte ho, potom kliknite na položku Exportovať.

Môžete použiť Word na webe na konvertovanie dokumentu do PDF súboru tak , že tlačíte dokument vo Worde. Vygeneruje sa základný PDF súbor, ktorý zachová rozloženie a formát pôvodného dokumentu.

Príkaz Tlačiť vo webovej aplikácii Word Web App

Ak potrebujete väčšiu kontrolu nad možnosťami PDF súboru, ako je napríklad pridávanie záložiek, dokument skonvertujte na PDF súbor pomocou počítačovej aplikácie Word. Kliknite na položku Otvoriť v programe Word a začnite používať počítačovú aplikáciu.

Obrázok príkazu Otvoriť v programe Word v aplikácii Word Online

Ak počítačovú aplikáciu Word nevlastníte, môžete si vyskúšať alebo kúpiť najnovšiu verziu balíka Office.

Tipy: 

  • Povedzte nám, ako by ste túto funkciu použili v Word na webe. V dolnej časti okna Word na webe kliknite na položku pomoc pri zlepšovaní balíka Office.

  • Príkaz Pomôcť zlepšiť Office

Ak chcete v systéme iOS exportovať wordový dokument alebo excelový zošit do formátu PDF, ťuknite na tlačidlo Súbor nachádzajúce sa úplne vľavo hore, vyberte položku Exportovať a potom položku PDF.

Ťuknite na položky Súbor > Exportovať a exportujte dokument do PDF formátu

Formát PDF (Portable Document Format)    zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Pri zobrazovaní súboru PDF v režime online alebo pri jeho tlači sa zachováva požadovaný formát. Formát PDF je vhodný aj pre dokumenty určené na rozmnoženie komerčnými tlačiarenskými metódami. Formát PDF akceptujú ako platný formát mnohé orgány a organizácie a zobrazovače takýchto dokumentov sú dostupné pre väčšie množstvo platforiem než v prípade formátu XPS.

Formát XPS (XML Paper Specification)    je formát elektronických súborov, ktorý zachováva formátovanie dokumentov a umožňuje zdieľanie súborov. Formát XPS zabezpečuje presné zachovanie požadovaného formátu pri zobrazení súboru online alebo pri tlači a zároveň zabraňuje ľahkému vykonávaniu zmien údajov v súbore.

Dôležité: Väčšina moderných webových prehliadačov môže otvoriť a zobraziť súbor PDF. Ak však používate starší operačný systém, v zariadení, ako je napríklad čítačka Acrobat, je k dispozícii v systémoch Adobe, budete musieť mať nainštalovaný čítačku PDF súborov.

Pozrite tiež

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×