Ukladanie a odosielanie publikácií v programe Publisher 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V Uložiť & Odoslať, môžete uložiť publikáciu vo viacerých formátoch. Môžete uložiť publikáciu ako obrázok, súbor PDF alebo XPS súbor alebo vo formáte HTML súborov. Môžete uložiť publikáciu ako šablónu Microsoft Publisher 2010 alebo vo formáte kompatibilnom so programu Publisher 2000 alebo Publisher 98. Môžete tiež vytvoriť zabalený súbor programu Publisher, ktorá obsahuje všetky prvky, ktoré potrebujete na vykonanie publikáciu do komerčnej tlačiarne, vrátane PDF súboru, ak sa rozhodnete, alebo premiestnenie publikácie do iného počítača. Okrem uloženia publikácie, môžete odoslať publikáciu v e-mailu, e-mailovej správy alebo ako prílohu. V niektorých oblastiach sa tiež môcť z tejto strany zdieľať šablóny, ktoré vytvoríte pomocou online šablón komunity.

Obsah tohto článku

Odoslanie e-mailom.

Ukážka e-mailu

Zmeniť typ súboru

Publikovať vo formáte HTML

Uloženie vo formáte PDF alebo XPS

Aké sú vo formáte PDF a XPS formáte?

Uloženie vo formáte PDF

Uloženie súboru vo formáte XPS

Zbaľ a choď

Uložiť pre komerčnú tlačiareň

Uložiť v inom počítači

Odoslanie e-mailom.

Môžete odoslať publikáciu ako e-mailu pomocou niektorého z piatich možností.

Dôležité: Ak chcete odoslať e-mailom, musíte mať tieto programy nainštalované v počítači:

  • Program Microsoft Office Outlook

  • Program Outlook Express (verzia 5.0 alebo novší)

  • Windows Mail

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte položku Uložiť & Odoslaťa potom vyberte položkuOdoslať e-mailoma vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Poslať aktuálnu stránku: to bude posielať aktuálne vybratú stranu z publikácie ako e-mailovej správe HTML, takže nie je potrebné mať program Publisher na zobrazenie publikácie príjemcov. Používateľské rozhranie vydavateľa zmení vyzerať ako e-mailu, ktoré umožňuje prístup do adresára a možnosť Ukážka e-mailu vo vašom predvolenom prehliadači, a zrušenie e-mailovej správy.
      Rozšírené zobrazenie Ľudia

    • Odoslať všetky strany : Vytvorí jednu HTML e-mailovú správu zo všetkých strán v publikácii. Vydavateľa používateľského rozhrania sa zmení na vyzerať e-mailu, ktoré umožňuje prístup do adresára a možnosť Zobraziť ukážku a zrušenie e-mailovej správy.

      Poznámka: V procese vytvárania jednu e-mailovú správu stránky z viacerých strán v publikácii niektoré prvky formátovania môže dôjsť k strate.

    • Odoslať ako prílohu: vytvoria sa e-mailovej správy s publikáciu ako prílohu. Na zobrazenie publikácie príjemcov sa musíte mať nainštalovaný program Publisher.

    • Odoslať ako súbor PDF : Vytvorí PDF verziu publikácie a pripojte ju k e-mailovej správy. Ak chcete zobraziť dokument príjemcov musíte mať nainštalované v počítačoch, ako napríklad Program Acrobat Reader od Spoločnosti Adobe SystemsPDF reader.

    • Odoslať ako súbor XPS : Vytvorí XPS verziu publikácie a pripojte ju k e-mailovej správe.

      Poznámka: Ďalšie informácie o ukladaní publikácií vo formáte PDF alebo XPS dokumenty v téme Uloženie vo formáte PDF alebo XPS.

  3. Zadajte adresy príjemcov, predmet a ďalšie možnosti e-mailu a kliknite na položku Odoslať.

Ukážka e-mailu

Táto možnosť sa zobrazí, publikácie bude vyzerať e-mailovej správy otvorením predvoleného webového prehľadávača a prehranie HTML verziu publikácie.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte položku Uložiť & Odoslať, Vyberte položkuUkážka e-mailu; a potom kliknite na položkuUkážka e-mailutlačidlo.

  3. Program Publisher sa zobrazia publikácie ako webovú stránku.

Na začiatok stránky

Zmeniť typ súboru

Tento výber umožňuje uložiť publikáciu ako šablónu Microsoft Publisher 2010 vo formáte kompatibilnom so programu Publisher 2000 alebo Publisher 98, ako jeden z viacerých typov štandardným obrázkom alebo na webovú stránku.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte položku Uložiť & Odoslať, Vyberte položkuZmeniť typ súboru.

  3. Vyberte niektorú z dostupných možností.

Publikovať vo formáte HTML

Tento výber umožňuje publikovanie publikácie ako webovú stránku.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte položku Uložiť & Odoslať a VybertePublikovanie HTML.

  3. V časti publikovanie HTML, môžete uložiť v dvoch formátoch:

    • Webová stránka (HTML): Toto uložte publikáciu ako dokument vo formáte HTML a vytvoriť priečinok obsahujúci podporné súbory, ako obrázky a zvuky, ktoré sa zobrazujú na stránke.

    • Jednosúborová webová stránka (MHTML): Táto možnosť vytvorí jeden dokument MHT s podporné súbory vložené.

  4. Kliknite na položku Publikovať HTML, a vUložiť akodialógové okno Vyberte umiestnenie a zadajte názov súboru.

Uloženie vo formáte PDF alebo XPS

Niekedy chcete ukladať súbory tak, že ich nie je možné upravovať, ale stále majú byť jednoduché zdieľanie a tlač. S Publisher 2010 môžete skonvertovať publikácií do súboru PDF alebo XPS formátov bez potreby ďalšieho softvéru alebo doplnky pomocou tejto, ak chcete dokument:

  • vyzerá rovnako vo väčšine počítačov,

  • má malú veľkosť súboru,

  • zhoduje sa s priemyselnými formátmi.

  • Je možné zobraziť aj ľudia, ktorí nemajú nainštalovaný program Publisher, ale mám bezplatné Zobrazovač PDF alebo XPS

Medzi takéto dokumenty patria životopisy, právne dokumenty, bulletiny, súbory určené iba na čítanie a tlač a dokumenty určené na profesionálnu tlač.

Dôležité: Po uložení dokumentu vo formáte PDF alebo XPS, sa nedajú skonvertovať do formátu Microsoft Office bez špecializovaného softvéru alebo doplnok tretej strany.

Aké sú vo formáte PDF a XPS formáte?

  • Portable Document Format (PDF) PDF zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Súbor vo formáte PDF je prezerať v režime online alebo po vytlačení zachová formát, ktorý ste očakávali. Údaje v súbore sa nedá jednoducho zmeniť, a môžete explicitne nastaviť zakázať úpravy. Formát PDF je tiež užitočné pre dokumenty, ktoré sa skopírujú metódami komerčnej tlače. PDF prijatím ako platný formát na mnohé orgány a organizácie a zobrazovače sú k dispozícii v širokej škály platformy ako súbor XPS.

Dôležité: Ak chcete zobraziť súbor PDF, musíte mať nainštalovaného vo vašom počítači, ako napríklad Program Acrobat Reader, k dispozícii od Adobe SystemsPDF reader.

  • Formát XML Paper Specification (XPS). Formát XPS je platforma-nezávislý technológiu, ktorá tiež zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Súbor XPS je prezerať v režime online alebo po vytlačení zachová požadovaný formát požadovaným spôsobom, a údaje v súbore sa nedajú jednoducho zmeniť. XPS vloží všetky písma v súbore, aby sa zobrazili podľa očakávaní, bez ohľadu na to, či zadané písmo je k dispozícii v počítači príjemcu a obsahuje presnejšie obrazu a vykreslenie farieb v počítači ako súbor PDF.

Uložiť vo formáte PDF

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte možnosť Uložiť & Odoslať, vyberte položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS, a potom kliknite na položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS.

  3. V dialógovom okne publikovať vo formáte PDF alebo XPS, vyberte PDF (*. PDF) v Uložiť vo formáte rozbaľovacieho.

  4. Do textového poľa názov súboru zadajte názov dokumentu.

  5. Ak chcete zmeniť možnosti publikovania, kliknite na položku Možnosti.

  6. Môžete vybrať zo štyroch vopred definovaných skupiny možností a zmeňte požadované Možnosti tlače:

    • Minimálna veľkosť: nastaví rozlíšenia obrázkov v publikácii maximálne na 96 bodov na palec (dpi), ide o rozlíšenie na obrazovke zobraziť, ale vo všeobecnosti nechcete pre tlačenej publikácie. Písma nebudú vložené alebo vo formáte bitovej mapy, prezeranie súbor ľudí, ktorí nemajú nainštalované písma zobrazí rôzne typy písma. Možnosti tlače sú optimalizované na online zobrazovanie jednej strany dokumentu. Tento výber bude obsahovať vlastnosti publikácie.

    • Štandardné: nastaví rozlíšenia obrázkov v publikácii maximálne 150 dpi, vhodný na online distribúciu, napríklad e-mail, kde príjemca môže publikáciu vytlačiť na stolovej tlačiarni. Možnosti tlače sú optimalizované na online zobrazovanie jednej strany dokumentu. Tento výber sú aj vlastnosti publikácie, rovnako ako ostatné štrukturálnych značky na zjednodušenie ovládania.

    • Vysoko kvalitná tlač: Toto je predvolená množina možnosti vhodné pre stolný počítač s buď kopírovať obchod tlače. Obrázky sa nastaví maximálny počet 450 dpi pre farba a odtiene sivej, nad tento limit a obrázok bude neprevzorkujú na 300 dpi 1800 dpi pre Čiarková grafika, nad tento limit a ClipArt bude neprevzorkujú 1 200 dpi. Tento výber sú aj vlastnosti publikácie, rovnako ako ostatné štrukturálnych značky na zjednodušenie ovládania. Možnosti tlače sú optimalizované pre tlač.

    • Komerčná tlač : Nastavenie možností vytvorí najväčšie a najkvalitnejšie súbor, ktorý je vhodný na komerčnú tlač. Obrázky sa budú obmedzené na maximálny počet 450 dpi (neprevzorkujú 350 dpi pri pôvodnej nad 450 dpi) farba a odtiene sivej a 3600 dpi (neprevzorkujú do 2 400 dpi pri pôvodnej nad 3600 dpi) pre čiarová grafika. Možnosti tlače sú nastavené základné jedinú kópiu publikácie (tak, že komerčnej tlačiarne môžete použiť vlastné uloženie, presahy atď.) Tento výber bude obsahovať vlastnosti publikácie a skonvertuje písma, ktoré nie je možné vložené na bitové obrázky. Sa spustí kontrola návrhu a upozorňovať na prípadné problémy s použitím farby alebo priehľadnosti. Okrem toho nebudú k dispozícii možnosť šifrovať dokument pomocou hesla.

    • Vlastné : Tento výber jednoducho sprístupňuje všetky možnosti pre vás . Ak si vyberte jednu z vopred nastavených možností a potom upraviť vlastnosti sa zmení na Vlastné .

    • Možnosti tlače: kliknutím na toto tlačidlo sa spustí dialógové okno Možnosti tlače.

  7. Iné možnosti:

  8. Obrázok & čiarová grafika prevzorkovania   : Ak dpi ClipArt obrázok alebo riadok nad druhé číslo, zníženie rozlíšenia DPI (znížiť kvalitu) prvé číslo. Ak nie je nad druhé číslo, nemeňte ju. To pomáha spravovať veľkosť publikácie.

  9. Použite jazdec priehľadnosť & farby   : bude spustiť kontrolu návrhu pred ukladanie - nájdete v článku Pomocníka Kontrola návrhu

  10. Vlastnosti dokumentu   : ukladá vlastnosti dokumentu zo súboru .publication, našli v Rozšírené vlastnostiVlastnosti publikácie, vo formáte PDF.

  11. Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania   : Zahŕňa značky PDF súborov v výsledný súbor PDF, ktoré lepšie sprístupniť PDF (nástroje na zjednodušenie ovládania zistiť, ako môžete prechádzať a čítať PDF) a poskytnúť PDF reader softvér ďalšie informácie o tom, ako je príbuzná funkcii Effect obsah vo formáte PDF.

  12. ISO 19005-1 kompatibilných s (PDF/A)   : , Keď je zapnutá, výsledný súbor PDF bude s PDF / ISO štandardné. Tento štandard je určená na vytvorenie všeobecne čitateľné PDF súbory vhodné na archiváciu.

    • Sú všetky písma vložené, pokiaľ to, v ktorom prípade text sa skonvertuje na bitovú mapu, aby sa zachoval pôvodný vzhľad zakazuje ich licencie

    • Vlastnosti dokumentu sa vždy zahrnú

    • Akékoľvek použitie transparentnosti v publikácii sa odstránia (všetky priehľadné oblasti stať sa nepriehľadný)

    • Nie je možné zašifrovať PDF

    • PDF súbor je zamknutý tak, že ho už nemožno upraviť

  13. Bitová mapa text, ak nie je vložené písma   :každé písmo má licencií, ktoré označujús či jr ho možno vložiť do súboru.Aklicencieneumožňuje vloženie, túto možnosť, ak sa také písmo konvertovať obrázokstak, že vzhľad sa nezmení po otvorení PDF súbor vytvorený v kovo stroje ske, ktorý nemá žiadne písmo. Tjeho výsledkom bude zvýši veľkosť súboru a straty možnosť vyberte a skopírujte text v Por súbor (pretože je obrázok).Ak túto možnosťnie je vybratáiné písmo sa použijenahradiťpri pohľade na počítači, ktorý nemálicencované písma.

  14. Šifrovanie dokumentu heslom   :umožňuje Zašifrovať heslom, súbor PDF, takže nie je možné zobraziť alebo upravovať , Ak je heslo zadali.

  15. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Uloženie súboru vo formáte XPS

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte možnosť Uložiť & Odoslať, vyberte položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS, a potom kliknite na položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS.

  3. V dialógovom okne publikovať vo formáte PDF alebo XPS, vyberte položku Dokument formátu XPS (*.xps) v Typ súboru rozbaľovacieho.

  4. Do textového poľa názov súboru zadajte názov dokumentu.

  5. Ak chcete zmeniť možnosti publikovania, kliknite na položku zmeniť.

  6. Môžete vybrať z troch preddefinovaných skupín možností a zmeňte požadované Možnosti tlače:

    • Minimálna veľkosť: nastaví rozlíšenia obrázkov v publikácii maximálne na 96 bodov na palec (dpi), ide o rozlíšenie na obrazovke zobraziť, ale vo všeobecnosti nechcete pre tlačenej publikácie. Písma, ktoré nemožno vložiť bude vo formáte bitovej mapy. Možnosti tlače sú optimalizované na online zobrazovanie jednej strany dokumentu. Tento výber bude obsahovať vlastnosti publikácie.

    • Štandardné: nastaví rozlíšenia obrázkov v publikácii maximálne 150 dpi, vhodný na online distribúciu, napríklad e-mail, kde príjemca môže publikáciu vytlačiť na stolovej tlačiarni. Možnosti tlače sú optimalizované na online zobrazovanie jednej strany dokumentu. Tento výber sú aj vlastnosti publikácie, rovnako ako ostatné štrukturálnych značky na zjednodušenie ovládania.

    • Vysoko kvalitná tlač: Toto je predvolená množina možnosti vhodné pre stolný počítač s buď kopírovať obchod tlače. Obrázky sa nastaví maximálny počet 450 dpi pre farba a odtiene sivej, nad tento limit a obrázok bude neprevzorkujú na 300 dpi 1800 dpi pre Čiarková grafika, nad tento limit a ClipArt bude neprevzorkujú 1 200 dpi. Tento výber sú aj vlastnosti publikácie, rovnako ako ostatné štrukturálnych značky na zjednodušenie ovládania. Možnosti tlače sú optimalizované pre tlač. Písma, ktoré nemožno vložiť bude vo formáte bitovej mapy.

    • Vlastné : Tento výber jednoducho všetky možnosti vám sprístupňuje.

    • Možnosti tlače: kliknutím na toto tlačidlo sa spustí dialógové okno Možnosti tlače.

  7. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Zbaľ a choď

Sprievodca Zbaľ a choď balenie publikácie a jeho prepojené súbory do jedného súboru, ktoré možno vykonať do komerčnej tlačiarne alebo kopírovacej, ktoré sa majú vytlačiť. Môžete si tiež zbalený súbor do iného počítača, ktorý sa má upraviť. Pomocou funkcie Zbaľ a choď zabezpečí, že sa všetky súbory, ktoré sú potrebné na ruku dokončenej publikácie s niekým, kto môže pracovať alebo ju zobraziť.

Uložiť pre komerčnú tlačiareň

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte možnosť Uložiť & Odoslať, kliknite na tlačidlo Uložiť pre komerčnú tlačiareň.

  3. V časti Uložiť pre komerčnú tlačiareň, máte tieto možnosti:

    • Veľkosť a kvalita možnosti súborov: Toto sú rovnaká skupina štyroch vopred definovaných možností, ktoré sa používa na ukladanie vo formáte PDF.

    • Uložiť súbory vo formáte PDF alebo len PDF: môžete uložiť vo formáte PDF aj .pub súbor, alebo môžete uložiť len PDF súboru na zapisovanie do tlačiarne.

  4. Kliknite na položku Sprievodca Zbaľ a choď tlačidlo.

  5. Vyberte umiestnenie uloženia súboru, ako je napríklad disk CD a kliknite na položku Ďalej .

  6. Sprievodca zbalíte svoj súbor a uložiť ich do vybratého umiestnenia, vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Tlačiť zložené doklad a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Podľa predvoleného nastavenia je vždy začiarknuté políčko vytlačiť zložený skúšobný. Použite zložené doklad skontrolovať a odstránenie chýb tlačenú verziu publikácie pred odoslaním súboru do komerčnej tlačiarne. Ak komerčnej tlačiarne opravuje chyby v súbore, náklady na tlač zvyčajne zvyšuje.

Uložiť v inom počítači

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Vyberte možnosť Uložiť & Odoslať, kliknite na tlačidlo Uložiť v inom počítači.

  3. Kliknite na položku Zbaľ a choď na tlačidlo a potom kliknite na položku ďalší.

  4. Vyberte umiestnenie uloženia súboru, ako je napríklad disk CD a kliknite na položku Ďalej .

  5. V dialógovom okne zahrnúť písiem a grafiky, vyberte požadované možnosti na vkladanie písma TrueType a prepojenie grafika a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Kliknite na položku Dokončiť Ak chcete publikáciu uložiť do súboru .zip.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×