Tipy pre vytvorenie a uskutočnenie účinnej prezentácie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah článku

Vytvorenie účinnej prezentácie

Uskutočnenie účinnej prezentácie

Tipy pre vytvorenie účinnej prezentácie

Tip

Podrobnosti

Minimalizovanie číslo snímky.

Ak chcete zachovať jasnú správu a na udržiavať pozornosť cieľovej pozornosť a záujem, počet snímok v prezentácii na minimum.

Vyberte štýl písma, ktorý dokáže prečítať publika na diaľku.

Výber správneho štýlu písma, napríklad Helvetica alebo Arial, prispieva k svoje posolstvo. Vyhnite sa úzky písma, napríklad Arial zúžiť, a písem s ozdobných okrajmi, napríklad Times.

Vyberte veľkosť písma, ktorý dokáže prečítať publika na diaľku.

Výber správneho písma veľkosť pomáhajú svoje posolstvo.

Poznámka: Tieto merania označuje veľkosť písma na obrazovke počítača, neočakáva plánované na obrazovke pre svoju cieľovú skupinu v režime celej obrazovky. Ak chcete povoliť režime na celú obrazovku, na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia prezentácií kliknite na položku prezentácia.

  • Palec jedno písmeno je čitateľné zo 10 stôp.

  • Dva palec písmeno je čitateľné zo 20 stôp.

  • Tri palce písmeno je čitateľné zo 30 metrov.

Používajte jednoduché text pomocou odrážok alebo krátke vety.

Použite odrážky alebo krátke vety a skúsiť, aby každý na jeden riadok; teda bez obtekania textu.

Ak chcete publika počúvanie prezentácie informáciám, nie na obrazovke.

Niektoré projektory orezanie snímky na okrajoch, tak dlho viet môže orezať.

Môžete odstrániť články, napríklad "a" a "" v záujme skrátenia slov na riadok.

Pomocou ClipArt vyjadrenie svoju správu.

Pomocou grafických prvkov vám pomôžu pri prezentovaní. Pridaním príliš veľa grafických prvkov na snímku, ale nemám presahujú poslucháčmi.

Tvorba menoviek pre grafy a diagramy zrozumiteľný.

Pomocou množstvo textu označenia prvkov v grafe zrozumiteľný.

Vytvorte podobné pozadia snímok a ich konzistentných.

Vyberte možnosť atraktívnejšie, jednotný šablóna alebo motív, ktorá nie je príliš príťažlivého. Nechcete, aby pozadia alebo návrh odvádzať pozornosť od vašej správy.

Pozrite si tému kombinácia farieb v PowerPointe – chyby, aby sa zabránilo.

Informácie o používaní motívov nájdete v téme Pridanie farby a dizajnu na snímky pomocou motívov.

Použiť funkciu Vysoký kontrast medzi farby pozadia a farby textu.

Motívy automaticky nastaviť rozdiel medzi zjednodušenou pozadia s textom farebné alebo tmavé pozadie so zjednodušenou farebný text.

Pozrite si tému kombinácia farieb v PowerPointe – chyby, aby sa zabránilo.

Kontrola pravopisu a gramatiky.

Získavať a zachovať dodržiavanie publika, vždy skontrolujte pravopis a gramatiku v prezentácii.

Na začiatok stránky

Tipy pre uskutočnenie účinnej prezentácie

Tip

Podrobnosti

Čoskoro ukáže a overte, či vaše zariadenie funguje správne.

Uistite sa, že všetky zariadenie je pripojené a spustené.

Nespoliehajte sa, že prezentácia bude správne fungovať v inom počítači.

Zlyhania disku, nezhody verzií softvéru, nedostatku miesta na disku, nedostatkom pamäte a mnohých ďalších faktorov môže zničiť prezentácie.

Ak počítač, na ktorom plánujete prezentácie na nepatrí vám, uistite sa, že má dostatok miesta na disku tak, aby ste nemuseli prezentovať z disku CD.

Vypnutie šetričov obrazovky, a chcete mať k dispozícii správne súbory a verzie softvéru, ktoré potrebujete, vrátane PowerPoint.

Zabezpečiť všetky súbory účtujú pri ich skopírovať na disk CD alebo sieťovú jednotku a vykonať ich na miesto prezentácie nájdete v téme balík pre disk CD.

Overte, či je projektor rozlíšenie rovnaké ako počítača, v ktorom ste vytvorili prezentáciu.

Ak sa nezhodujú riešenia, snímok môže byť orezaný alebo iné problémy so zobrazením sa môže vyskytnúť.

Vypnite šetrič obrazovky.

Udržiavať pozornosť cieľovej zamerané na obsah prezentácie.

Pred samotným prezentovaním skontrolujte všetky farby na plátnom.

Farby sa môžu zobraziť inak ako to, čo sa zobrazuje na monitore.

Požiadajte poslucháčov obsahovať otázky do konca.

Otázky sú skvelým ukazovateľom, že ľudia sa vykonávajú podľa predmetu a prezentačné zručnosti. Však do konca prezentáciu uložíte otázky, sa cez vaše materiál bez prerušenia. Tiež predčasné otázky často odpovedáte následné snímky a komentáre.

Vyhnite sa premiestnite ukazovateľ nevedome.

Ak nepoužívate ukazovateľa, odstráňte rukou z myši. To pomáha zastaviť od kurzorom nevedome, ktoré môžu byť rušivý.

Nečítajú prezentáciu.

Kliknite na položku Zoskupiť prezentáciu tak, aby ste mohli rozprávať podľa odrážok. Text by mal byť kritérium pre prezentujúceho, a nie v úplnom znení pre publikum.

Buďte načas.

Ak plánujete určité množstvo času pre vašu prezentáciu, nie prejsť. Ak nie je žiadny časový limit, zaberie menej času, skôr než viac, čím zabezpečiť, aby ľudia zapájať.

Monitor publika správanie.

Vždy, keď sa počas prezentácie, monitorovať správanie publika. Ak budete dodržiavať ľudia so zameraním na snímkach, snímky môže obsahovať príliš veľa údajov alebo byť mätúce alebo rušivý nejakým spôsobom. Použite informácie zakaždým, keď na zlepšenie budúcich prezentácií.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×