Tipy na vytvorenie a prezentovanie účinnej prezentácie

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah tohto článku

Tipy pre vytvorenie účinnej prezentácie

Tipy pre uskutočnenie účinnej prezentácie

Tipy pre vytvorenie účinnej prezentácie

Tip

Podrobnosti

Minimalizujte počet snímok.

Ak chcete zachovať jasnú hlavnú myšlienku, zaujať a udržať pozornosť publika, znížte počet snímok v prezentácii na minimum.

Zvoľte taký štýl písma, ktoré publikum uvidí aj z diaľky.

Výber správneho štýlu písma, napríklad Helvetica alebo Arial, vám umožní vyjadriť to, čo máte na mysli. Vyhýbajte sa používaniu úzkych písem, napríklad Arial Narrow, a písem s pôsobivými okrajmi, napríklad Times.

Ak chcete získať ďalšie informácie o možnostiach použitia vopred určený písma motívu v prezentácii, zobrazte všetky informácie o motívy, rýchle priradenie štýlov, štýly buniek a štýly pozadia.

Zvoľte takú veľkosť písma, ktorú publikum prečíta aj z diaľky.

Výber správnej veľkosti písma vám umožní vyjadriť to, čo máte na mysli.

Poznámka: Nasledovné rozmery predstavujú veľkosť písma na obrazovke počítača, nie pri premietaní na obrazovke pre publikum v režime zobrazenia na celej obrazovke. Ak chcete povoliť režim zobrazenia na celej obrazovke, na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia prezentácií na tlačidlo Prezentácia.

  • 1-palcové písmeno je čitateľné zo vzdialenosti 3 metrov.

  • 2-palcové písmeno je čitateľné zo vzdialenosti 6 metrov.

  • 3-palcové písmeno je čitateľné zo vzdialenosti 9 metrov.

Ak chcete získať ďalšie informácie o možnostiach použitia vopred určený písma motívu v prezentácii, zobrazte všetky informácie o motívy, rýchle priradenie štýlov, štýly buniek a štýly pozadia.

Používajte čo najjednoduchší text pomocou odrážok alebo krátkych viet.

Používajte odrážky alebo krátke vety and snažte sa ich použiť v jednom riadku, teda bez zalamovania textu.

Chcete, aby publikum počúvalo prezentovanie informácií namiesto toho, aby ich čítalo na obrazovke.

Niektoré projektory orežú snímky na krajoch, čo môže orezať aj dlhé vety.

Ak chcete obmedziť počet slov v riadku, môžete odstrániť niektoré nadbytočné slová, napríklad „taký“ alebo „tento“.

Použite efekty, ktoré vám umožnia vyjadriť to, čo máte na mysli.

Použite grafické prvky, ktoré vám pomôžu pri prezentovaní. Nezaplavte však publikum priveľkým množstvom grafických prvkov na snímke.

Vytvárajte zrozumiteľné menovky grafov.

Používajte primerané množstvo textu na vytvorenie zrozumiteľných menoviek prvkov v grafe.

Vytvorte podobné pozadia snímok a zachovajte ich konzistenciu.

Vyberte pôsobivú a konzistentnú šablóna alebo motív, ktorý nepôsobí príliš „okato“. Nechcete predsa, aby pozadie alebo vzhľad prezentácie odpútaval pozornosť publika od informácií, ktoré prezentácia obsahuje.

Ďalšie informácie o používaní motívov nájdete v téme Pridanie farby a dizajnu na snímky s motívmi.

Medzi farbou pozadia a farbou textu použite vysoký kontrast.

Motívy automaticky nastaviť kontrast medzi svetlé pozadie s textom farebné alebo tmavé pozadie so zjednodušenou farebný text.

Ďalšie informácie o tom, ako môžete použiť motívy automaticky nastaviť vizuálne vyhovuje úrovne kontrastu, zobrazte všetky informácie o motívy, rýchle priradenie štýlov, štýly buniek a štýly pozadia.

Skontrolujte pravopis a gramatiku.

Ak chcete, aby vás publikum rešpektovalo, vždy skontrolujte pravopis a gramatiku v prezentácii.

Na začiatok stránky

Tipy pre uskutočnenie účinnej prezentácie

Tip

Podrobnosti

Na prezentáciu príďte vždy skôr, aby ste mohli skontrolovať, či vaše vybavenie pracuje správne.

Skontrolujte, či sú všetky zariadenia pripojené a spustené.

Nepredpokladajte, že prezentácia bude fungovať skvele aj na inom počítači.

Zlyhania disku, nezhody verzií softvéru, nedostatok voľného miesta na pevnom disku, nedostatok pamäte a mnoho ďalších faktorov môže spôsobiť problémy pri prezentácii.

Ak vám nepatrí počítač, na ktorom chcete uskutočniť prezentáciu, skontrolujte, či má primerané množstvo voľného miesta na disku, aby ste nemuseli prezentovať z disku CD.

Vypnite šetriče obrazovky a skontrolujte, či máte správne súbory a verzie softvéru, vrátane programu Microsoft Office PowerPoint.

Aby sa všetky súbory účtujú po ich skopírovať na disk CD alebo sieťovú jednotku a vykonať ich na miesto prezentácie, pozrite si tému Kopírovanie prezentácie na disk CD, sieť alebo lokálnu diskovú jednotku.

Overte, či je rozlíšenie projektora rovnaké ako rozlíšenie počítača, na ktorom ste vytvorili prezentáciu.

Ak je rozlíšenie odlišné, snímky sa pravdepodobne orežú alebo sa vyskytnú iné problémy týkajúce sa zobrazenia.

Vypnite šetrič obrazovky.

Upriamte pozornosť publika na obsah prezentácie.

Ešte pred samotným prezentovaním skontrolujte všetky farby na projekčnej obrazovke.

Farby sa pri premietaní môžu zobraziť inak ako na monitore.

Požiadajte poslucháčov, aby si otázky nechali až na koniec.

Otázky sú skvelým ukazovateľom toho, že poslucháčov vaša téma a spôsob jej prezentácie uchvátili. No ak si otázky ponecháte až na koniec prezentácie, prejdete celou prezentáciou bez prerušenia. Príliš skoro položené otázky naviac v mnohých prípadoch zodpovedajú ďalšie snímky a komentáre.

Vyhýbajte sa mimovoľnému posúvaniu ukazovateľa.

Ak ukazovateľ práve nepoužívate, nedotýkajte sa myši. Zabránite tak mimovoľným posunom ukazovateľa, ktoré môžu publikum vyrušovať.

Prezentáciu nečítajte.

Prezentovanie si precvičte tak, aby ste mohli rozprávať podľa odrážok. Text by mal byť pre prezentujúceho pomôcka, teda by sa nemal prezentovať v úplnom znení pre publikum.

Dodržiavajte časové limity.

Ak máte na prezentáciu vyhradený určitý čas, neprezentujte dlhšie. Ak časový limit stanovený nemáte, buďte radšej stručnejší, aby vaše publikum zostalo pozorné.

Sledujte správanie publika.

Pri každej prezentácii sledujte správanie publika. Ak vidíte, že publikum upiera svoj pohľad na vaše snímky, pravdepodobne obsahujú príliš veľa informácií alebo iným spôsobom na seba pútajú prílišnú pozornosť. Tieto informácie si vždy zapamätajte, aby ste neskôr mohli svoje prezentácie zlepšovať.

Na začiatok stránky

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×