Komunikácia je pre vedenie podniku zásadná. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám uľahčia komunikáciu a spojenie so zákazníkmi, spolupracovníkmi, partnermi alebo dodávateľmi.
1. E-mail zachádza len tak ďaleko – pokračujte v konverzácii na schôdzi
Oslovil vás nový zákazník alebo nastavujete kanál s novým dodávateľom a svoju prácu ste doteraz vykonávali prostredníctvom e-mailu. Teraz je potrebné diskutovať o ďalších veciach, ale nechcete stratiť kontext konverzácie. Schôdzu môžete naplánovať priamo z e-mailového vlákna a celá diskusia bude priamo tam.
-
V Outlook otvorte správu a potom na karte Domov kliknite v skupine Odpovedať na položku Schôdza.
-
V otvorenej správe kliknite na karte Správa v skupine Reagovať na položku Schôdza.
-
Zadajte miesto a čas začiatku a ukončenia, ako robíte pri každej žiadosti o schôdzu. Môžete tiež pridať alebo odobrať účastníkov, použiť Rozvrhového asistenta na vyhľadanie najvhodnejšieho času schôdze alebo pridať prílohy.
Do tela žiadosti o schôdzu bude zahrnuté záhlavie a telo pôvodnej správy.
Potrebujete trochu pomôcť? Získajte ďalšie informácie o tom, ako naplánovať schôdzu s inými ľuďmi.
2. Priveďte svojich dodávateľov alebo partnerov do aplikácie Microsoft Teams
Ak potrebujete blízky pracovný vzťah s dodávateľmi alebo partnermi, preneste ich tam, kde už pracujete. Môžete vytvoriť tím na spoluprácu s dodávateľmi alebo partnermi a pridať ich priamo do tímu ako hostí. Informácie o nastavení tímu nájdete v téme Spojenie tímov a zdrojov.
Pridanie hosťa:
-
Ak ste vlastníkom tímu, môžete pozvať hostí do svojho tímu. Prejdite na názov tímu, kliknite na položku Ďalšie možnosti > Pridať členov a potom zadajte e-mailovú adresu hosťa.
Dostane e-mailovú pozvánku od Microsoft Teams, ktorá im oznámi, že na pripojenie k tímu potrebuje bezplatné konto Microsoft. Môže si vytvoriť konto pomocou svojej existujúcej e-mailovej adresy podľa uvedených pokynov. Potom môžu vo svojom počítači použiť Microsoft Teams na webe alebo nainštalovať aplikáciu Microsoft Teams.
Potrebujete trochu pomôcť? Získajte ďalšie informácie o tom, čo môžu hostia robiť v aplikácii Microsoft Teams.
Súvisiace zdroje informácií
Kúpiť Microsoft 365
Získanie pomoci pri nastavovaní