Často, keď importujte údaje do tvarov pomocou Visia Professional, automaticky sa tieto údaje prepoja s vašimi tvarmi. Ak však vykonávate vlastný import, budete musieť údaje prepojiť sami. Najjednoduchším spôsobom, ako môžete prepojiť riadky s tvarmi, je ich presunutie z okna Externé údaje. Nie je to však jediný spôsob. Užitočné sú aj nasledujúce tipy a triky.
Prepojenie bez presúvania
Niekedy je presunutie riadka nad tvar príliš komplikované, najmä ak je tvar obkolesený ďalšími tvarmi. Ak potrebujete prepojiť tvar kontajnera, nasledujúci spôsob je tiež veľmi užitočný.
-
Kliknite na kartu Údaje.
-
Následne začiarknite políčko Okno Externé údaje.
-
Vyberte tvar.
-
V okne Externé údaje kliknite pravým tlačidlom myši na riadok s údajmi a potom kliknite na položku Prepojiť na vybraté tvary.
Prepojenie viacerých riadkov k viacerým tvarom
Tento postup je najvhodnejší pri kresbách, ktoré obsahujú veľa tvarov. (Poznámka: V predchádzajúcich verziách sa táto funkcia nazývala Automatické prepájanie.)
-
Na karte Údaje kliknite v skupine Rozšírené prepájanie údajov na položku Prepojiť údaje.
-
Postupujte podľa krokov v sprievodcovi automatickým prepojením.
-
Keď prejdete do poľa Automaticky prepojiť riadok s tvarom, ak, postupujte takto:
-
V zozname Stĺpec údajov vyberte stĺpec zo zdroja údajov, v ktorom sa nachádzajú jedinečné hodnoty pre každý riadok.
-
V zozname Pole tvaru vyberte položku Text tvaru, prípadne vyberte pole tvaru, ktoré ste vytvorili predtým v diagrame.
-
-
Po ukončení sprievodcu prepojí Visio riadky a tvary, ktoré majú zhodné hodnoty.
Vytvorenie tvarov z riadkov
Toto je najlepší postup, ak sa v kresbe už tvary nenachádzajú.
-
Kliknutím na tvar v okne Tvary ho vyberte.
-
Riadok alebo množinu riadkov presuňte z okna Externé údaje na prázdne miesto na kresbe.
-
Jeden príklad vybratého tvaru sa zobrazí pre každý riadok, ktorý presuniete do kresby.
-
Tvary na strane umiestnite podľa vašich požiadaviek.
-
Tvar môžete zmeniť na iný tvar kliknutím na položky Domov > Zmeniť tvar.
Ďalšie tipy na prepojenie údajov
-
Jeden riadok môžete prepojiť s viacerými tvarmi, ale každý tvar môže byť prepojený len na jeden riadok.
-
Keď je riadok prepojený s tvarom, ikona prepojenia
-
Ak je riadok prepojený s tvarom, ale vy si nepamätáte s ktorým, môžete ho jednoducho identifikovať. V okne Externé údaje kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, kliknite na položku Prepojené tvary a potom kliknite na názov tvaru. Po vykonaní tohto kroku sa prepojený tvar vyberie, čím sa umožní jeho identifikácia.
-
Ak je tvar prepojený s riadkom, ale vy si nepamätáte s ktorým, môžete ho jednoducho identifikovať. Kliknite pravým tlačidlom na tvar, kliknite na položku Údaje a potom kliknite na položku Zobraziť prepojený riadok. Po vykonaní tohto kroku sa prepojený riadok vyberie v okne Externé údaje.
