Tabuľa organizátora findtime

Prístup k tabuli organizátora

Existujú dva spôsoby prístupu k tabuli organizátora:

• Ak ste prieskumy vytvorili pred 11. 3. 2020, prístup k tabuli získate v https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Ak ste ankety vytvorili po 11. 3. 2020, prístup k tabuli získate v https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Spravovanie ankiet na tabuli organizátora

Všetky vaše ankety vo FindTime sa zobrazujú na tabuli.

Predvolene sa zobrazujú prieskumy verejnej mienky . Ak chcete získať prístup k predchádzajúcim anketám, prejdite na položku Dokončené alebo Zrušené .

Prieskumy verejnej mienky majú 4 možné štáty:

• Otvorené prieskumy verejnej mienky : Aktuálny prieskum, ktorý je stále k dispozícii na hlasovanie.

• Dokončené : Hlasovanie, ktoré bolo naplánované.

• Zrušené : Anketa, ktorú ste zrušili.

• Odstránené: Odstránené ankety nie sú na tabuli k dispozícii. Ide o ankety, ktoré ste odstránili alebo findtime odstránili, pretože sa neodoslali. 

Úprava ankiet na tabuli organizátora

Úprava otvorenej ankety:

1. Vyberte položku Upraviť podrobnosti.

2. Zmeňte podrobnosti.
   
   

   Poznámka: Ak vyberiete trvanie dlhšie ako predtým, účastníci nemusia byť k dispozícii počas dlhšieho trvania a existujúce hlasy už nemusia byť spoľahlivé.

Zrušenie ankiet na tabuli organizátora

Zrušenie otvorenej ankety:

• Vyberte položku Zrušiť anketu vedľa príslušnej ankety na karte Otvoriť a keď sa zobrazí výzva na potvrdenie, či ju chcete zrušiť, vyberte možnosť Áno .

Keď zrušíte aktivitu ankety, pozastaví sa:

• Schôdzu už nie je možné naplánovať manuálne ani automatickým plánovaním.

• Hlasovanie už nie je k dispozícii, ale hlasovanie je stále možné zobraziť. Akcie sú neaktívne a nedostupné.

Ak nechcete, aby účastníci mali prístup k hlasovacím stránkam, odstráňte anketu na karte Zrušené .

Odstránenie ankiet na tabuli organizátora

Odstránenie dokončenej alebo zrušenej ankety:

1. Prejdite na kartu Dokončené alebo Zrušené .

2. Vyberte položku Odstrániť.
   
   

Nastavenia organizátora

Nastavenia organizátora sa predvolene použijú na všetky ankety, ktoré vytvoríte. Zmeny v nastaveniach sa vzťahujú len na budúce ankety. Aktuálne prieskumy verejnej mienky nie sú ovplyvnené.

Prístup k nastaveniam organizátora:

• Vyberte položku Predvolené nastavenie ankety v pravom hornom rohu tabuľky.

Úprava nastavení:

• Zadajte novú hodnotu alebo vykonajte rôzne výbery v nastaveniach.  Tieto nastavenia sa predvolene používajú pri plánovaní schôdzí.
  
  

  • Informujte ma o aktualizáciách ankety: Pri každom hlasovaní účastníka dostanete e-mail.  Správa obsahuje aktuálny stav ankety a možnosť naplánovať.

  • Plán, keď účastníci dosiahnu konsenzus: Udalosť v kalendári sa automaticky naplánuje, ak všetci požadovaní účastníci hlasovali v prospech konkrétnej možnosti času.  Ak je k dispozícii viacero možností, naplánuje sa najskoršia možnosť.

  • Podržať vybraté časy podľa plánu: Týmto sa do kalendára pridá nezáväzná plánovaná činnosť pre každú možnosť navrhovanú v ankete. Blokovania vymazania sa odstránia, keď je schôdza naplánovaná alebo sa anketa zruší.

  • Uzamknúť anketu pre účastníkov: Účastníci nebudú môcť navrhovať nové časy ani upravovať iných účastníkov.

  • Požadovať, aby účastníci overili svoju identitu: Aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu, účastníci sa budú musieť pred hlasovaním overiť.

  • Predvolené trvanie schôdze: Vyberte predvolenú dĺžku schôdze.

  • Obmedziť návrhy na hodiny schôdze: Povoliť návrhy času len v rámci štandardných pracovných hodín.