Sprievodca výberom údajov

Ak chcete začať proces importovania údajov do tvarov, použite stránku Výber údajov a vyberte typ zdroja údajov, ktorý chcete importovať.

Dôležité: Pred spustením Sprievodcu výberom údajov je vhodné, aby ste sa uistili, že zdroj údajov obsahuje kľúčový stĺpec. Stĺpce kľúčových stĺpcov sa nevyžadujú, ale importované údaje sa dajú oveľa jednoduchšie použiť.

Čo je kľúčový stĺpec a prečo ho potrebujem?

Ak plánujete aktualizovať kresbu ako údaje v zdroji údajov, skontrolujte, či má každý riadok zdroja údajov jedinečný identifikátor (stĺpec kľúča), ktorý sa nezmení. Tento kláves umožňuje, aby sa každý riadok v údajoch, ktoré importujete do kresby, presne zhoduje s riadkom v zdroji údajov, z ktorého aktualizujete.

V nasledujúcom príklade hárka Excel, jedinečný identifikátor alebo kľúčje stĺpec klíč.

Excel table with data about employees

Ak vyberiete možnosť zošit programu Microsoft Excel, databázu Microsoft Accessu, zoznam služby Microsoft Windows SharePoint Servicesalebo predtým vytvorené pripojenie, budete pokračovať v sprievodcovi výberom údajov.

Ak vyberiete databázu Microsoft SQL servera alebo iný zdroj údajov OLEDB alebo ODBC, dočasne sa presmeruje na sprievodcu pripojením údajov. Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť na poslednej strane sprievodcu pripojením údajov sa vrátite do Sprievodcu výberom údajov.

Možnosť predtým vytvorené pripojenie sa zvyčajne používa, ak správca vytvoril pripojenia, z ktorých si môžete vybrať.

Čo je predtým vytvorené pripojenie?

Pripojenie údajov je ukazovateľom na zdroj údajov. Obsahuje informácie, ako je napríklad názov zdroja, miesto a čo, ak je to potrebné, na prístup k zdroju sa vyžadujú poverenia. Po vytvorení pripojenia sa zvyčajne uloží do priečinka zdroje údajov v priečinku Moje dokumenty .

Aké typy predtým vytvorených pripojení môžem použiť?

Môžete použiť nasledujúce typy pripojení údajov:

  • . odc (údajové pripojenie balíka Office).

  • . DSN (názov zdroja údajov).

  • . cub (kocka služby SQL Server Analysis Services). Tento typ pripojenia údajov je k dispozícii iba v prípade, že vytvárate kontingenčný diagram. Ďalšie informácie o kontingenčných diagramov nájdete v téme Vytvorenie kontingenčného diagramu.

Ďalšie kroky

Ďalšie kroky sprievodcu sa môžu líšiť v závislosti od vybratého zdroja údajov. Ak chcete získať ďalšie informácie o jednotlivých krokoch sprievodcu, kliknite na príslušné prepojenia.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office