Sprievodca navrhovanie zostáv

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Access poskytuje niekoľko nástrojov, ktoré pomôžu rýchlo vytvoriť atraktívne, ľahko čitateľnom zostáv, ktoré prezentovať údaje spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám používateľov. Môžete použiť príkazy na karte vytvoriť kliknite na vytvorenie jednoduchej zostavy pomocou jediného kliknutia. Môžete použiť Sprievodcu zostavou na vytvorenie zostavy zložitejšia alebo zostavu môžete vytvoriť pridaním všetky údaje a formátovanie prvkov sami. Bez ohľadu na zvolený spôsob, ktorý si vyberiete, budete pravdepodobne vykonať aspoň niekoľko zmien v návrhu zostavy tak, aby bol Zobraziť údaje požadovaným spôsobom. V tomto článku sú uvedené všeobecné procesu navrhovania zostavy a potom vám ukáže, ako pridať konkrétnych prvkov do zostavy.

Obsah tohto článku

Rozhodnite o rozloženie zostavy

Použitie rozloženia ovládacích prvkov na zarovnanie údajov

Pridanie alebo odstránenie zostavy alebo stránky sekcií hlavičky a päty

Tipy na formátovanie rôznych typov údajov

Rozhodnite o rozloženie zostavy

Pri vytváraní zostavy, je potrebné najprv zvážiť, ako chcete údaje usporiadané na stránke a ako údaje sa ukladajú do databázy. Počas procesu navrhovania, dokonca zistíte, že usporiadanie údajov v tabuľkách nebude vám umožní vytvoriť zostavu, ktorú chcete. Môže to byť údaj, že tabuľky nie sú normalizovaná – znamená to, že údaje nie je uložený v najefektívnejšie.

Načrtnite zostavy

Tento krok nie je potrebné, môžete zistiť, že Sprievodcu zostavou prístup alebo nástroja Zostava (ktoré sú k dispozícii na karte vytvoriť kliknite v skupine zostavy ) poskytnúť dostatočný počiatočný návrh zostavy. Však ak sa rozhodnete návrh zostavy bez použitia tieto nástroje, ktoré môžu byť užitočné ho si hrubé skice zostavy na papier poľa kde každé pole ide a kde písať názov poľa v každom poli. Prípadne môžete použiť programy, napríklad Word alebo Visio vytvoriť model zostavy. Bez ohľadu na zvolený spôsob, ktorý chcete použiť, uistite sa, že dostatok riadkov označí ako údaje opakuje.

completed form overlapping preliminary sketch

Napríklad, môžete použiť samostatný riadok pre informácie o produkte, potom viacero opakujúcich sa riadkov pre daný produkt predaja, a nakoniec riadok súčty predaja pre daný produkt. Potom postupnosť zopakuje pre ďalšie produkty a tak ďalej až na konci zostavy. Alebo možno zostavy je jednoduchý zoznam údajov v tabuľke, v prípade vášho nákresom môže obsahovať len rad riadkov a stĺpcov.

Poznámka: Táto metóda je tiež veľmi užitočné, ak vytvárate zostavy pre niekoho iného. V tomto prípade druhej osobe môžete kresliť skice, skôr ako začnete pracovať.

Po vytvorení vašej skici, určite na tabuľky, ktoré obsahujú údaje, ktoré chcete zobraziť v zostave. Ak všetky údaje je obsiahnutá v jednej tabuľke, môžete vytvoriť zostavu priamo na tejto tabuľky. Častejšie, údaje, ktoré sa má uložený vo viacerých tabuliek, ktoré sa musia zjednotiť v dotaze, skôr než ju môžete zobraziť v zostave. Dotaz môže byť vložené vo vlastnosti zdroj záznamov zostavy, alebo môžete vytvoriť samostatný, uloženého dotazu a zostavu na to.

Rozhodnúť sa, ktoré údaje umiestniť každá časť

Každá správa obsahuje jednu alebo viaceré sekcie zostavy. Jednotlivé časti, ktorá je k dispozícii v každej správe je sekcia s podrobnosťami. V tejto časti raz zopakuje pre každý záznam v tabuľke alebo dotaz, ktorý je zostava založená na. Ďalšie časti sú voliteľné a zopakujte menej často a sa zvyčajne používajú na zobrazenie informácií, ktoré sú spoločné pre skupinu záznamov, zobrazí sa stránka zostavy alebo celú zostavu.

Nasledujúca tabuľka popisuje, kde sa nachádza každú sekciu a ako sa zvyčajne používa časti.

Sekcia

Umiestnenie

Typické obsah

Správa sekcie hlavičky

Zobrazí sa len raz, v hornej časti prvej strany v zostave.

  • Názov zostavy

  • Logo

  • Aktuálny dátum

Časti Päta zostavy

Zobrazí sa po posledný riadok vyššie uvedených časti Päta strany na poslednej stránke správy údajov.

Súčtov zostavy (súčtov, počty, priemerov a podobne)

Stranu sekcie hlavičky

Zobrazí sa v hornej časti každej strany v zostave.

  • Názov zostavy

  • Číslo strany

Časti Päta strany

Zobrazí sa v dolnej časti každej strany v zostave.

  • Aktuálny dátum

  • Číslo strany

Skupina sekcie hlavičky

Zobrazí sa len predchádzajúce skupiny záznamov.

Pole, ktoré zoskupené na

Časti Päta skupiny

Zobrazí sa len po skupiny záznamov.

Zoskupenie súčty (súčtov, počty, priemerov a podobne)

Informácie o pridaní alebo odstránení zostavy hlavičky a päty či stránky hlavičku a pätu sekcie, nájdete v časti Pridanie alebo odstránenie zostavy alebo stranu hlavičku a pätu sekcie v tomto článku. Skupiny sekcií hlavičky a päty môžete pridať pomocou tably Zoskupenie, zoradenie, a súčet v zobrazení rozloženia alebo návrhové zobrazenie.

Rozhodnúť sa, ako usporiadať podrobných údajov

Väčšina správ sú usporiadané v tabuľkovom alebo skladanom rozložení, ale Access vám poskytuje flexibilitu prakticky ľubovoľný usporiadanie záznamov a polia, ktoré chcete použiť.

Tabuľkové rozloženie    Tabuľkové rozloženie je podobné tabuľky. Sú menovky v hornej časti a je zarovnaný údaje v stĺpcoch pod menovky. Tabuľkové odkazuje na vzhľad ako tabuľka údajov. Toto je typ zostavy, že Access vytvorí po kliknutí na položku Správa v skupine zostavy na karte vytvoriť. Tabuľkové rozloženie je dobré používať, ak zostava obsahuje relatívne malý počet polí, ktoré chcete zobraziť vo formáte jednoduchý zoznam. Nasledujúci príklad zobrazuje zamestnanca zostavy, ktorá bola vytvorená pomocou tabuľkové rozloženie.

Employees report in a tabular layout

Rozloženie skladaný    Skladanom rozložení sa podobá formulár, ktorý vyplňte pri otvorení bankového účtu alebo nákup od online predajcu. Označením jednotlivých blokov údajov a polia sú umiestnené nad sebou. V tomto rozložení je vhodný pre zostavy, ktoré obsahujú príliš veľa polí zobrazíte v tabuľkovom formáte, teda šírky stĺpcov by prekročili šírku zostavy. Nasledujúci príklad zobrazuje zamestnanca zostavy, ktorá bola vytvorená pomocou skladanom rozložení.

Ukážka obrázkov mačiek na lokalite ClipArt

Poznámka: V Sprievodcovi zostavou v tomto rozložení sa nazýva stĺpcovej rozloženie.

Zmiešané rozloženia    Môžete kombinovať prvky tabuľkové a navrstvené rozloženie. Pre každý záznam, môžete napríklad zabezpečiť niektoré polia vodorovne v hornej časti sekcie podrobností a usporiadajte ostatné polia rovnakého záznamu do jedného alebo viacerých navrstvené rozloženie pod horný riadok. Nasledujúci príklad zobrazuje správy o zamestnanca, ktorý bol vytvorený pomocou zmiešaných rozloženie. Polia Identifikácia, priezvisko a krstné meno sú usporiadané v tabuľkovom rozložení a do polí názov a telefón do práce sú usporiadané v skladanom rozložení. V tomto príklade mriežky sa používajú na poskytovanie vizuálne oddelenie polí pre každého zamestnanca.

Aktualizačný dotaz s jedným aktualizačným kritériom

Podľa okrajov rozloženia    Ak používate Sprievodcu zostavou na vytvorenie zostavy, môžete použiť podľa okrajov rozloženie. Toto rozloženie používa celú šírku stránky na zobrazenie záznamy kompaktne, ako je to možné. Samozrejme, rovnaké výsledky dosiahnete bez použitia Sprievodcu zostavou, ale môže to byť dôkladný proces presne Zarovnať polia. Nasledujúci príklad zobrazuje zamestnanca zostava, ktorá bola vytvorená pomocou Sprievodcu zostavou zarovnaním podľa okraja rozloženie.

.

Podľa okrajov rozloženie je dobré rozloženie použiť, ak sú zobrazené veľký počet polí v zostave. V predchádzajúcom príklade, ak používate tabuľkové rozloženie na zobrazenie rovnaké údaje polia rozšírenie vypnúť okrajom strany. Ak chcete použiť skladanom rozložení, každý záznam zaberá oveľa viac zvislého priestoru, ktorý odpadov papiera a sťažuje zostavy na čítanie.

Na začiatok stránky

Použitie rozloženia ovládacích prvkov na zarovnanie údajov

Rozloženie ovládacích prvkov obsahuje vodiace čiary, ktoré môžete pridať do zostavy, kým je otvorený v zobrazení rozloženia alebo návrhové zobrazenie. Access automaticky pridá rozloženie ovládacích prvkov, pri použití Sprievodcu zostavou na vytvorenie zostavy, alebo keď vytvárate zostavy kliknutím na položku Správa v skupine zostavy na karte vytvoriť. Rozloženie ovládacích prvkov sa podobá tabuľku všetkých buniek, ktoré môžu obsahovať menovku, textové pole alebo iný typ ovládacieho prvku. Nasledujúci príklad zobrazuje tabuľkové rozloženie ovládacích prvkov v zostave.

Základné tabuľkové rozloženie ovládacích prvkov

Oranžový čiary označujú riadky a stĺpce rozloženie ovládacích prvkov a sú viditeľné len vtedy, keď je zostava otvorená v zobrazení rozloženia alebo návrhové zobrazenie. Rozloženie ovládacích prvkov pomôže dosiahnuť jednotné zarovnanie údajov v riadkoch a stĺpcoch a ich jednoduchšie Pridanie, zmena veľkosti alebo odstránenie polí. Pomocou nástrojov v skupinách tabuľky a pozícia na karte Usporiadať (k dispozícii v zobrazení rozloženia alebo návrhové zobrazenie), môžete zmeniť jeden typ rozloženia ovládacích prvkov do druhého a ovládacie prvky môžete odstrániť z rozloženia tak, že môžete umiestniť Ovládacie prvky, podľa toho, kde sa má v zostave.

Poznámka: Pri používaní programu Access 2007 môžete nájsť tieto nástroje v skupine Rozloženie ovládacieho prvku na karte Usporiadať.

Na začiatok stránky

Pridanie alebo odstránenie zostavy alebo stránky sekcií hlavičky a päty

Ako je uvedené vyššie v tomto článku, hlavičiek a piat sa sekcie zostavy, ktoré môžete použiť na zobrazenie informácií, ktoré sú spoločné pre celú zostavu alebo na každej strane zostavy. Napríklad môžete pridať sekciu päta strany Ak chcete zobraziť číslo strany v dolnej časti každej stránky, alebo môžete pridať sekcie hlavičky správy zobrazíte názov pre celú zostavu.

Pridanie zostavy alebo stránky sekcií hlavičky a päty

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorú chcete zmeniť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Overte, či sekcií, ktoré už máte v zostave. V častiach sú oddelené tieňované vodorovné pruhy s názvom sekcie výberu. Štítok na každú sekciu selektor označuje, čo je v časti priamo pod ním.

    Zostava v návrhovom zobrazení

    Každý zostavy má sekcie Podrobnosti a môže obsahovať sekcií Hlavička zostavy, stránku Hlavička, päta strany a Päta zostavy. Okrem toho, ak existujú úrovne zoskupenia v zostave, môže sa zobraziť skupiny hlavičky alebo päty (napríklad Ako hlavička súboru uvedené na predchádzajúcom obrázku). Na základe predvoleného nastavenia sú pomenované skupiny hlavičky a päty s použitím názvu poľa alebo výraz, ktorý je na základe skupiny. V tomto prípade názov poľa zoskupenia je "Zaradiť ako".

  3. Ak chcete pridať hlavičky strany a päta či hlavičku a pätu sekcie zostavy do zostavy, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť selektor a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Hlavička alebo päta strany alebo Hlavička alebo Päta zostavy.

    Upozornenie: Ak časti sa už nachádza v zostave, prístup vás upozorní, že odstránite existujúcej sekcie a ovládacie prvky, ktoré obsahuje.

    Teraz môžete premiestniť existujúce ovládacie prvky alebo pridať nové ovládacie prvky do novej sekcie.

Access vždy pridá stránky a správa sekcií hlavičky a päty v pároch. Nebude možné pridať sekcie hlavičky strany alebo zostavu bez pridania aj zodpovedajúce časti päta. Ak nepotrebujete oboch sekcií, nie je možné odstrániť sekciu, ale môžete zmeniť veľkosť na výšku nepoužité časti nula (0), aby sa zabránilo pridávanie rozstupov zvislom do zostavy. Umiestnite ukazovateľ v dolnej časti nepoužité to sa zmení na obojstrannú šípku Double-sided arrow a potiahnutím upravte rozmery smerom nahor v časti je skrytý. Ak existujú nejaké ovládacie prvky v časti, odstráňte ich predtým, ako môžete úplne skryť časti.

Odstránenie zostavy alebo stránky sekcií hlavičky a päty

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorú chcete zmeniť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť výber a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Hlavička alebo päta strany alebo Hlavička alebo Päta zostavy.

Ak odstránite pár Hlavička a päta a tieto časti obsahujú ovládacie prvky, Access upozorní, že odstránenie sekcie bude tiež odstrániť ovládacie prvky a či sa nebude možné vrátiť späť. Kliknite na tlačidlo Áno sa odstráni sekcie a odstránenie ovládacích prvkov, alebo kliknite na položku nie, ak chcete zrušiť.

Na začiatok stránky

Tipy na formátovanie rôznych typov údajov

Pri vytváraní zostavy pomocou nástroja Zostava (k dispozícii na karte vytvoriť kliknite v skupine zostavy ), alebo pomocou Sprievodcu zostavou, Access pridajú polia do zostavy a vytvorí najvhodnejšie ovládacieho prvku na zobrazenie každé pole, podľa typu údajov poľa. Ak chcete pridať polia do zostavy sami, preferovaný spôsob je presuniete každé pole zo Zoznamu polí do zostavy. Ako pomocou Sprievodcu zostavou alebo nástroja zostavyAccess vytvorí najvhodnejšie ovládací prvok pre každé pole, v závislosti od typu údajov poľa. Pre väčšinu typov údajov najvhodnejšie ovládací prvok (predvolená možnosť) na používanie je textové pole.

Nasledujúce časti obsahujú tipy informácie o formátovaní niektoré typy špeciálne prípadu údajov.

Polia s viacerými hodnotami    Ovládací prvok predvolenej pre pole s viacerými hodnotami je pole so zoznamom. To môže vyzerať ako osobitné voľba pre ovládací prvok v zostave, pretože nie je možné kliknutím na šípku rozbaľovacieho poľa v zostave. Však v kontexte zostavy, rozbaľovacie pole sa správa ako textové pole. Šípka sa zobrazuje iba v návrhovom zobrazení.

Ak pole obsahuje viacero hodnôt, tieto hodnoty sú oddelené čiarkami. Ak nie je dostatočne široký na zobrazenie všetkých hodnôt v jednom riadku a hárka vlastností vlastnosť poľa so zoznamom rozbaľovacie pole je nastavená na Áno, hodnoty zalomenie do ďalšieho riadka. V opačnom prípade sa skrátia hodnoty. Ak chcete nastaviť vlastnosti hárka vlastností pre ovládací prvok, otvorte zostavu v návrhovom zobrazení alebo zobrazení rozloženia, kliknite na ovládací prvok a stlačením klávesu F4 zobrazte hárok vlastností ovládacieho prvku. Vlastnosti hárka vlastností sa nachádza na karte Formát a na kartu všetky v hárku vlastností pre ovládací prvok.

Polia typu RTF    Ovládací prvok predvolenej pre pole typu rich-text je textové pole. Ak nie je dostatočne široký na zobrazenie všetkých hodnôt v jednom riadku a hárka vlastností vlastnosť textového poľa do textového poľa je nastavená na Áno, hodnoty zalomenie do ďalšieho riadka. V opačnom prípade sa skrátia hodnoty. Ak chcete nastaviť vlastnosti hárka vlastností pre ovládací prvok, otvorte zostavu v návrhovom zobrazení alebo zobrazení rozloženia, kliknite na ovládací prvok a stlačením klávesu F4 zobrazte hárok vlastností ovládacieho prvku. Vlastnosti hárka vlastností sa nachádza na karte Formát a na kartu všetky v hárku vlastností pre ovládací prvok.

Pole typu rich-text pomáha formátovanie textu v rôznymi spôsobmi. Napríklad niekoľko slov v poli môžete podčiarknuté a môže byť niekoľko ďalších slov v rovnakom poli kurzívou. Môžete však nastaviť celkový štýl formátovania pre textové pole s textom vo formáte RTF. Formátovanie textu políčko platí iba pre text, ktorý nie je špecificky naformátovaná pomocou formátovania RTF.

Nastaviť formát štýly pre textové pole, ktoré zobrazuje pole textu vo formáte RTF

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu na navigačnej table a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

  2. Kliknite na položku blok textu, ktorý zobrazuje pole typu rich-text a na karte Formát kliknite v skupine písmo kliknite na tlačidlo štýl formátovania, ktoré chcete použiť.

    Access použiť formátovanie na celý text v poli typu rich-text, ktorý už nemal tohto typu (ale nie hodnotu) formátovania použitých v zobrazení, ktoré podporuje zadávanie údajov, napríklad údajovom zobrazení tabuľky alebo dotazu alebo formulárovom zobrazení formulára. Napríklad, ak časť textu v poli je naformátovaný červenou farbou a použijete modrou farbou písma na textové pole, Access sa zmení na celý text modrú okrem, ktorá bola jednotlivo formátované ako červené. Ako ďalší príklad, ak časť textu v poli formátované s veľkosťou 11 bodov písmo a použijete na 14 bodov veľkosť textového poľa Access platí veľkosť písma 14 bodov pre celý text okrem, ktorý bol formátovaný jednotlivo v 11 poin TS.

    Polia typu Attachment    Polia typu Attachment použiť špeciálne ovládací prvok, ktorý sa nepoužíva na akýkoľvek iný typ údajov. Viaceré súbory môžete priložiť do záznamu pomocou jedného poľa prílohy, ale pole môžete iba Zobraziť informácie o príloh naraz. Na základe predvoleného nastavenia ovládacieho prvku prílohy zobrazí buď ikona alebo obrázok, v závislosti od typu súboru prílohy, ktorá je aktuálne zobrazená ovládací prvok. Ak chcete, môžete nastaviť vlastnosti ovládacieho prvku prílohy tak, že všetky priložené súbory sa zobrazujú ako ikony, alebo tak, že pole zobrazí jednoducho ikonu spinky a počet príloh. Za predpokladu, že už používate ovládací prvok prílohy zostavy, môžete použiť nasledujúci postup na úpravu vlastnosti ovládacieho prvku pre rôzne použitie ovládacieho prvku.

Nastavenie vlastností zobrazenia pre pole prílohy

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu na navigačnej table a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

  2. Kliknite na položku Ovládací prvok prílohy. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, stlačením klávesu F4 zobrazte ju. Na hárku vlastností kliknite na kartu Formát.

    Pomocou nasledovnej tabuľky ako pomôcku na nastavenie prílohu vlastností ovládacieho prvku.

    Vlastnosť

    Nastavenie

    Zobraziť ako

    • Ikona obrázka alebo grafika sa zobrazí ako obrázky a všetky ostatné súbory ikon. Toto je predvolené nastavenie.

    • Ikona zobrazí všetky súbory ikon.

    • Spinky zobrazí ikonu spinky s počtom príloh v zátvorkách.

    Predvolený obrázok

    Aby sa zobrazovali v ovládacieho prvku prílohy Ak neexistujú žiadne priložené súbory, kliknite na položku Builder button v poli vlastnosti predvolený obrázok, vyhľadajte obrázok, ktorý chcete a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Poznámka: Predvolený obrázok sa nezobrazuje, ak vlastnosť Zobraziť ako nastavená na spinky.

    Zarovnanie obrázka

    Vyberte zarovnanie, ktoré chcete zo zoznamu. V predvolenom nastavení je centrum. Úprava tohto nastavenia môže spôsobiť neočakávané výsledky, v závislosti od nastavenia vlastnosti Režim veľkosti obrázka.

    Režim veľkosti obrázka

    Toto nastavenie je k dispozícii iba v prípade, že Zobraziť ako vlastnosť nastavená na Ikonu obrázka /.

    • Obrázok sa zobrazí obrázok v jeho skutočnej veľkosti. Ak je príliš veľký vo vnútri ovládacieho prvku obrázka prichytí.

    • Roztiahnutie prstami roztiahne obrázok tak, aby ho vyplnil celý ovládací prvok.

      Poznámka: Ak ovládací prvok prílohy presné rovnakej veľkosti ako obrázok, pomocou tohto nastavenia sa narušia obrázkov, ktoré sa objavujú rozšírený vodorovne alebo zvislo.

    • Priblíženie zobrazí obrázok čo najväčšie bez výrez alebo skresliť obrázok. Toto je predvolené nastavenie.

  3. Ak používate ovládací prvok na zobrazenie grafických prvkov, upravte veľkosť ovládacieho prvku prílohy tak, aby sa zobrazovali množstvo podrobností, ktoré chcete.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×