Vytváranie, úprava a správa pripojení k externým údajom

Údaje v excelovom zošite môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo kocka OLAP. Externý zdroj údajov je pripojený k zošitu prostredníctvom pripojenia údajov, čo je množina informácií, ktorá popisuje, ako vyhľadať externý zdroj údajov, prihlásiť sa, dotazovať ho a získať prístup k nemu.

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov, môžete tiež vykonať operáciu obnovenia na načítanie aktualizovaných údajov. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien vykonaných v údajoch od posledného obnovenia.

Informácie o pripojení môžu byť uložené v zošite alebo v súbore pripojenia, ako je napríklad súbor pripojenia údajov balíka Office (ODC) (.odc) alebo súbor UDC (.udcx). Súbory pripojenia sú užitočné najmä na konzistentné zdieľanie pripojení a na uľahčenie správy zdroja údajov.

Ak na pripojenie k zdroju údajov používate súbor pripojenia, Excel skopíruje informácie o pripojení zo súboru pripojenia do excelového zošita. Keď vykonáte zmeny pomocou dialógového okna Vlastnosti pripojenia , upravujete informácie o pripojení údajov, ktoré sú uložené v aktuálnom excelovom zošite, a nie pôvodný súbor pripojenia údajov, ktorý sa mohol použiť na vytvorenie pripojenia, označený názvom súboru, ktorý sa zobrazuje vo vlastnosti Súbor pripojenia . Po úprave informácií o pripojení (s výnimkou vlastností Názov pripojenia a Popis pripojenia ) sa prepojenie na súbor pripojenia odstráni a vlastnosť Súbor pripojenia sa vymaže.

Pomocou dialógového okna Vlastnosti pripojenia alebo Sprievodcu pripojením údajov môžete pomocou Excelu vytvoriť súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc). Ďalšie informácie nájdete v témach Vlastnosti pripojenia a Zdieľanie údajov s ODC.

1. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Vytvorte nové pripojenie k zdroju údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Premiestnenie údajov z Excelu do Accessu,import alebo export textových súborov alebopripojenie k databáze služby SQL Server Analysis Services (Import).

   • Použite existujúce pripojenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Pripojenie k externým údajom (importovanie).

2. Informácie o pripojení uložte do súboru pripojenia kliknutím na položku Exportovať súbor pripojenia na karte Definícia v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia , čím sa zobrazí dialógové okno Uloženie súboru , a potom uložte aktuálne informácie o pripojení do súboru ODC.

Poznámka    Tabla Dotazy & Connections je k dispozícii v Microsoft Office 365 pre Excel a excelovú samostatnú verziu 2019 alebo novšiu. Nahradilo sa dialógové okno Zošit Connections, ktoré je k dispozícii v excelových samostatných verziách 2010, 2013 a 2016.

Tabla Dotazy & Connections (výber údajov > dotazy & Connections) Na jednom mieste sa nachádzajú všetky informácie a príkazy potrebné na prácu s externými údajmi. Táto tabla má dve karty:

• DotazyZobrazí všetky dotazy v zošite. Kliknutím pravým tlačidlom myši na dotaz zobrazíte dostupné príkazy. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa dotazov.

• Connections    Zobrazí všetky pripojenia v zošite. Kliknutím pravým tlačidlom myši na pripojenie zobrazíte dostupné príkazy. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

Poznámka    Dialógové okno Zošit Connections je k dispozícii v excelových samostatných verziách 2010, 2013 a 2016, ale bolo nahradené v Microsoft Office 365 excelových a excelových samostatných verzií 2019 tablou Dotazy & Connections.

Pole Zošit Connections  dialog (Výber údajov > Connections) vám pomôže spravovať pripojenia k externým zdrojom údajov v zošite.

V tomto dialógovom okne máte tieto možnosti:

• Môžete vytvárať, upravovať, obnovovať a odstraňovať pripojenia, ktoré sa v zošite používajú.

• Môžete overiť, odkiaľ externé údaje pochádzajú, napríklad ak pripojenie definoval iný používateľ.

• Môžete zobraziť, na ktorom mieste v aktuálnom zošite sa jednotlivé pripojenia používajú.

• Môžete diagnostikovať chybové hlásenie o pripojeniach k externým údajom.

• Môžete presmerovať pripojenie na iný server alebo zdroj údajov, prípadne nahradiť súbor pripojenia v existujúcom pripojení.

• Môžete zobraziť dialógové okno Existujúce pripojenia a vytvoriť nové pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pripojenie k externým údajom (importovanie).

• Môžete zobraziť dialógové okno Pripojenie – vlastnosti a upravovať tam vlastnosti pripojenia údajov, dotazy a parametre. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

• Môžete jednoducho vytvárať súbory pripojenia a zdieľať ich s používateľmi.

Ak chcete spravovať pripojenia v aktuálnom zošite, vykonajte niektorý z týchto krokov:

Identifikácia pripojenia

V hornej časti dialógového okna sa automaticky zobrazujú všetky pripojenia v zošite s nasledujúcimi informáciami:

Stĺpec	Komentár
Názov	Názov pripojenia definovaný v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti.
Popis	Voliteľný popis pripojenia definovaný v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti.
Naposledy obnovené	Dátum a čas posledného úspešného obnovenia pripojenia. Ak je hodnota prázdna, pripojenie nebolo nikdy obnovené.

Pridanie pripojenia

• Kliknutím na položku Pridať zobrazte dialógové okno Existujúce pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pripojenie k externým údajom (importovanie).

Zobrazenie informácií o pripojení

• Vyberte niektoré z pripojení a kliknutím na položku Vlastnosti zobrazte dialógové okno Pripojenie – vlastnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

Obnovenie externých údajov

• Kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť a vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Ak chcete obnoviť konkrétne pripojenia, vyberte dané pripojenia a kliknite na položku Obnoviť.

  • Ak chcete obnoviť všetky pripojenia v zošite, zrušte výber všetkých pripojení a kliknite na položku Obnoviť všetko.

  • Ak vás zaujímajú informácie o stave operácie obnovy, vyberte požadované pripojenia a kliknite na položku Obnoviť stav.

  • Ak chcete zastaviť aktuálnu operáciu obnovy, kliknite na položku Zrušiť obnovenie.

Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli.

Odstránenie pripojení

• Vyberte pripojenia, ktoré chcete odstrániť zo zošita, a kliknite na položku Odstrániť.

  Poznámky: 

  • Toto tlačidlo nie je aktívne, keď je zošit chránený, prípadne je chránený objekt, ktorý používa pripojenie, napríklad zostava kontingenčnej tabuľky.

  • Odstránením pripojenia sa odstráni len pripojenie. Zo zošita sa neodstránia žiadne objekty ani údaje.

Zobrazenie umiestnenia pripojení v zošite

• Vyberte požadované pripojenia a v časti Miesta, na ktorých sa v tomto zošite používajú pripojenia kliknite na prepojenie Ak chcete zistiť, kde sa vybraté pripojenia používajú, kliknite sem.

  Zobrazia sa nasledujúce informácie.

Stĺpec	Komentár
Hárok	Hárok, v ktorom sa pripojenie používa.
Názov	Názov dotazu v Exceli.
Umiestnenie	Odkaz na bunku, rozsah alebo objekt.
Hodnota	Hodnota bunky, v prípade rozsahu buniek je táto hodnota prázdna.
Vzorec	Vzorec bunky alebo rozsahu buniek.

Keď v hornej časti dialógového okna vyberiete iné pripojenie, aktuálne informácie sa prestanú zobrazovať.