Spravovanie prepojených tabuliek

Vytvorenie prepojenia na externé zdroje údajov a vytváranie riešení založených na rôznych množinách údajov je sila balíka Office Accessu. Správca prepojenej tabuľky je centrálne umiestnenie na zobrazenie a spravovanie všetkých zdrojov údajov a prepojených tabuliek v databáze Accessu. Z času na času bude možno potrebné obnoviť, znova prepojiť, vyhľadať, upraviť alebo odstrániť prepojené tabuľky z dôvodu zmien umiestnenia zdroja údajov, názvu tabuľky alebo schémy tabuľky. Napríklad prechádzate z testu na produkčné prostredie, takže je potrebné zmeniť umiestnenie zdroja údajov. Ak sa požiadavky na riešenie zmenia, môžete tiež pridať alebo odstrániť prepojené tabuľky.

Poznámka:    V závislosti od verzie programu Access dialógové okno Správca prepojenej tabuľky funguje inak. V balíku Office 365 môžete toto dialógové okno použiť na obnovenie, opätovné prepojenie, Pridanie, úpravu, vyhľadávanie a odstraňovanie prepojených tabuliek, ale nie je možné exportovať informácie do Excelu. V Accesse 2016 a novšom je dialógové okno oveľa jednoduchšie, ale informácie môžete exportovať do Excelu.

Dialógové okno Správca prepojenej tabuľky

Zachovanie všetkých zdrojov údajov a prepojených tabuliek pomocou správcu prepojenej tabuľky

Čo chcete urobiť?
Skôr než začnete
Obnovenie zdroja údajov a prepojených tabuliek
— Opätovné prepojenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky
Vyhľadanie prepojenej tabuľky
Úprava zdroja údajov
Pridanie zdroja údajov a prepojených tabuliek
Odstránenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Skôr ako začnete

Existuje niekoľko prístupov k používaniu správcu prepojenej tabuľky, odporúčame vám však postupovať podľa týchto krokov ako najvhodnejší postup:

  1. Obnovte zdroj údajov, aby ste zabezpečili úspešné prepojenia a identifikovali problémy.

  2. Ak sa vyskytol problém so zdrojom údajov, po zobrazení výzvy alebo úprave zdroja údajov zadajte správne umiestnenie, aby sa opravili problémy.

  3. Opätovne prepojiť jednotlivé tabuľky s nefunkčným stavom. Access automaticky obnoví stav na označenie úspechu alebo neúspechu.

  4. Opakujte kroky 1 až 3, kým sa neodstránia všetky problémy.

Na začiatok stránky

Obnovenie zdroja údajov a prepojených tabuliek

Obnovte zdroj údajov a prepojené tabuľky, aby ste zaistili, že zdroj údajov je prístupný a prepojené tabuľky fungujú správne.

  1. Vyberte položku externé údaje > Správca prepojenej tabuľky.

    Tip    Ak chcete obnoviť konkrétnu prepojenú tabuľku z navigačnej tably, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku obnoviť prepojenie. Ak chcete zobraziť reťazec pripojenia a ďalšie informácie, môžete tiež prejsť na názov prepojenej tabuľky.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov alebo jednotlivé prepojené tabuľky.

    Výberom zdroja údajov sa vyberú všetky prepojené tabuľky. Rozbaľte (+) položky v zdroji údajov a vyberte jednotlivé prepojené tabuľky.

  3. Vyberte položku obnoviť.

  4. Ak sa vyskytol problém s umiestnením zdroja údajov, zadajte správne umiestnenie, ak sa zobrazí výzva alebo Úprava zdroja údajov.

  5. Skontrolujte, či je stĺpec stav zobrazený (možno sa budete musieť posúvať bokom), a potom ho skontrolovať, aby sa zobrazili výsledky:

    • Úspechu     Prepojené tabuľky sa úspešne obnovili.

    • Neúspešné     Niektoré prepojené tabuľky majú problém. Medzi najčastejšie príčiny neúspešného stavu patrí: nové poverenia alebo zmena názvu tabuľky. Ak chcete problém vyriešiť, znova vytvorte prepojenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky.

  6. Opätovným výberom položky obnoviť dovtedy, kým nebudete mať žiadne zlyhanie prepojenej tabuľky a v stĺpci stav sa zobrazí "úspech".

Na začiatok stránky

Opätovné prepojenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Opätovným prepojením zdroja údajov zmeňte jeho umiestnenie a prepojenú tabuľku, aby ste zmenili jej názov.

  1. Vyberte položku externé údaje > Správca prepojenej tabuľky.

    Tip    Na navigačnom paneli môžete ukázaním na názov prepojenej tabuľky Zobraziť reťazec pripojenia a ďalšie informácie.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov alebo jednotlivé prepojené tabuľky.

    Možno bude potrebné rozbaliť (+) položky v stĺpci zdroj údajov .

  3. Vyberte položku znova prepojiť.

  4. Bez ohľadu na to, či Access vyhľadáva zdroj údajov, Access zobrazí výzvu na zadanie nového umiestnenia zdroja údajov. Po zadaní správneho umiestnenia môžete ponechať existujúce prepojené názvy tabuliek nezmenené alebo si vybrať nové názvy tabuliek.

  5. Skontrolujte, či je stĺpec stav zobrazený (možno sa budete musieť posúvať bokom), a potom ho skontrolovať, aby sa zobrazili výsledky:

    • Úspechu     Prepojené tabuľky sa úspešne prepojili.

    • Neúspešné     Niektoré prepojené tabuľky majú problém.

  6. Zobrazí sa výzva na zadanie nového názvu tabuľky. V niektorých prípadoch možno budete musieť vybrať novú tabuľku zo zoznamu tabuliek. Ak sa zobrazí výzva na reťazec pripojenia, zadajte reťazec do poľa reťazec pripojenia . Access automaticky obnoví stav na označenie úspechu alebo neúspechu.

  7. Znova kliknite na položku znova prepojiť , až kým nebudete mať opravená každá neúspešná prepojená tabuľka a v stĺpci stav sa zobrazí "úspech".

Na začiatok stránky

Vyhľadanie prepojenej tabuľky

Ak máte veľa prepojených tabuliek, použite vyhľadávacie pole v hornej časti dialógového okna Správca prepojenej tabuľky a nájdite to, čo potrebujete.

  1. Zadajte text do poľa Hľadať.

    V Accesse sa vyhľadajú zhodné údaje v stĺpcoch názov zdroja údajov a informácie o zdroji údajov .

    Search rozlišuje malé a veľké písmená a používa typ dopredu na dynamicky sa zhoduje s názvom tabuľky prepojenie.

  2. Ak chcete obnoviť zobrazenie, zrušte začiarknutie políčka Hľadať .

Na začiatok stránky

Úprava zdroja údajov

V závislosti od zdroja údajov môžete zmeniť zobrazované meno, cestu k zdroju údajov, názov súboru, heslo alebo reťazec pripojenia.

  1. Vyberte položku externé údaje > Správca prepojenej tabuľky.

    Tip    Na navigačnom paneli môžete ukázaním na názov prepojenej tabuľky Zobraziť reťazec pripojenia a ďalšie informácie.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov, ukážte kurzorom na zdroj údajov a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Zmeňte informácie v dialógovom okne Upraviť prepojenie .

    Dialógové okno Úprava prepojenia pre zdroj údajov programu Excel

    Úprava informácií o zdroji údajov v Exceli

  4. Vyberte tlačidlo Dokončiť.

Na začiatok stránky

Pridanie zdroja údajov a prepojených tabuliek

Môžete pridať tieto typy zdrojov údajov: Access, SQL (server a Azure), Excel alebo Custom (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint list, ODBC).

Tip    Ak ide o vývojárov programu Access, ktorí zadávajú reťazce pripojenia v kóde VBA, zvážte Pridanie a úprava reťazca pripojenia z dialógového okna Správca prepojenej tabuľky namiesto revízie kódu priamo alebo zapisovanie zložitých kódov, ktoré sa automaticky zmenia reťazce pripojenia.

  1. Vyberte položku externé údaje > Správca prepojenej tabuľky.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte položku Pridať.

  3. Ak chcete zlepšiť vyhľadávanie a význam, zadajte názov do poľa Zobrazovaný názov . Predvolený zobrazovaný názov je typ zdroja údajov.

    Tento názov sa zobrazí v stĺpci zdroj údajov , tento stĺpec môžete zoradiť a pomocou názvu môžete kategorizovať zdroje údajov, čo je užitočné najmä v prípade, ak máte veľa zdrojov údajov.

  4. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

  5. Zadajte Zavrieť.

Na začiatok stránky

Odstránenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Možno budete chcieť odstrániť zdroj údajov alebo prepojenú tabuľku, pretože už nie sú potrebné, a odstráňte dialógové okno správca tabuliek prepojení .

  1. Vyberte položku externé údaje > Správca prepojenej tabuľky.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte jeden alebo viacero zdrojov údajov alebo prepojených tabuliek.

    Možno bude potrebné rozbaliť (+) položky v stĺpci zdroj údajov .

  3. Vyberte položku Odstrániť.

  4. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie, vyberte možnosť Áno.

    Odstránením prepojenej tabuľky sa odstránia iba informácie, ktoré sa používajú na otvorenie tabuľky v zdroji údajov, a nie samotnej tabuľky.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Exportovanie informácií o prepojenom zdroji údajov do Excelu

Úvodné informácie o importe, prepájaní a exporte údajov v Accesse

Spravovanie zdroja údajov ODBC

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×