Na zachovanie aktuálnosti zoznamu kontaktov je potrebné vykonať niekoľko akcií. Tento článok vám pomôže usporiadať kontakty tak, aby ste mohli jednoducho nájsť ľudí, s ktorými sa potrebujete spojiť.
Čo vás zaujíma?
Vyhľadanie osoby
Panel hľadania sa nachádza v zozname kontaktov pod ikonou Kontakty a v zobrazení Telefón pod ikonou Telefón. Môžete vyhľadať mená ľudí alebo odbornosť (pracovnú pozíciu).
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno, e-mailový alias alebo telefónne číslo. Môžete dokonca zadať názov distribučnej skupiny alebo aliasu. Microsoft Lync Online komunikačný softvér zobrazuje výsledky počas písania. Ak sa zobrazí viac kontaktov alebo skupín, v hornej časti zoznamu sa zobrazí kontakt, ktorý sa nachádza v zozname. Všetky kontakty a kontakty, ktoré nie sú kontaktmi, budú mať zvislý stavový riadok naľavo od obrázka danej osoby a zobrazia sa informácie o prítomnosti, napríklad K dispozícii, Offline a Nemám čas.
-
Ak vaša spoločnosť používa služby Microsoft SharePoint, pod panelom hľadania sa zobrazia tlačidlá Názov a Schopnosti. Vyhľadávanie môžete vykonať pomocou kľúčového slova, ako je napríklad pracovná pozícia alebo oblasť odborných znalostí. Kliknutím na položku Schopnosti zobrazíte ostatných s podobnými oblasťami odborných znalostí alebo pracovných titulov. Kliknutím na tlačidlo X na paneli hľadania sa vrátite do zoznamu kontaktov.
Výber viacerých kontaktov
Niekedy je efektívnejšie vybrať viacero kontaktov naraz. Príkladom môže byť zostavovanie pozvánky na schôdzu.
-
Ak chcete vybrať viaceré kontakty, ktoré nesusedia, stlačte a podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na ne.
-
V prípade susediacich kontaktov stlačte a podržte stlačený kláves SHIFT počas kliknutia alebo použite klávesy so šípkami na výber.
Pridanie ľudí mimo vašej spoločnosti do zoznamu kontaktov
Lync Online môže zobrazovať informácie o prítomnosti pre kontakty, ktoré používajú e-mailové služby, ako je napríklad sieť Windows live internetových služieb (vrátane MSN a Hotmail) a osoby pripojené k Lyncu. Federovaní používatelia (používatelia mimo vašej spoločnosti) môžu vykonávať aktivity, ako je napríklad zdieľanie informácií o prítomnosti, uskutočňovanie hovorov cez Lync a uskutočňovanie videokonferencií.
-
Otvorte Lync a do vyhľadávacieho poľa zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať do zoznamu kontaktov.
-
Na zobrazenej karte kontaktu kliknite na znamienko plus (+).
-
Vyberte skupinu kontaktov, do ktorej chcete kontakt umiestniť. Okrem toho môžete teraz vytvoriť novú skupinu zadaním názvu vedľa poľa Pridať do novej skupiny .
Niektorí používatelia majú e-mailové konto so službou, ktorá nie je federovaná s Lyncom. Napriek tomu, že týchto používateľov môžete pridať do zoznamu kontaktov rovnakým spôsobom ako externých používateľov, informácie o prítomnosti sa nezoznajú.
Ostatní používatelia sa prihlásia na federovanú lokalitu pomocou svojej nezdruženej identifikácie používateľa (e-mailovej adresy). V takom prípade pri pridávaní kontaktu použite formát user(unfederated.com)@federatedcompany.com . Zobrazí sa jeho prítomnosť v Lyncu. Napríklad MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Usporiadanie kontaktov
Keď nájdete požadované kontakty, môžete ich pridať do skupiny kontaktov, aby ste ich mohli nabudúce ľahko nájsť. Lync automaticky vyplní často používané kontakty na základe 10 kontaktov, s ktorými najčastejšie vediete konverzácie. Najdôležitejšie kontakty môžete tiež "pripnúť" do hornej časti skupiny, aby ste k nim mali rýchly prístup. Lync vopred vyplní pripnutý zoznam členmi tímu.
Pripnutie alebo zrušenie pripnutia častého kontaktu do hornej časti skupiny
Ak chcete pripnúť alebo zrušiť pripnutie častého kontaktu, vykonajte niektorý z týchto krokov.
-
Otvorte Lync, v zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na osobu a potom kliknite na položku Pripnúť do časti Časté kontakty.
-
Ak chcete zrušiť pripnutie kontaktu, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Zrušiť pripnutie v častých kontaktoch.
Vytvorenie skupiny
-
Otvorte Lync, v zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na názov ľubovoľnej skupiny (napríklad Časté kontakty), kliknite na položku Vytvoriť novú skupinu a potom skupinu pomenujte.
-
Ak chcete pridať ľudí do novej skupiny, vyhľadajte kontakt, ukážte na meno kontaktov vo výsledkoch hľadania a potom kliknite na znamienko plus (+). Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt vo výsledkoch hľadania, kliknite na položku Pridať do zoznamu kontaktov a potom kliknite na názov skupiny.
Poznámka: Ak sa v zozname kontaktov zobrazuje skupina Delegáti, zobrazia sa delegáti, ktorých ste nastavili v Outlook na spravovanie pošty a kalendára vo vašom mene. Týchto delegátov spravujete v Outlook, nie v Lyncu: v Outlook prejdite na položku > NastaveniaNastavenia >prístup delegátov.
Zoradenie a zobrazenie kontaktov
Kontakty môžete zoradiť pomocou nasledujúcich možností:
-
Tlačidlá Skupiny, Stav a Vzťahy .
-
Zobrazovaný názov alebo možnosti dostupnosti .
Zoradenie kontaktov v zozname kontaktov
-
Ak chcete zobraziť kontakty v predvolených skupinách (vrátane častých kontaktov a iných kontaktov) spolu so všetkými skupinami, ktoré ste vytvorili, kliknite na položku Skupiny.
-
V zozname kontaktov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete kontakty zoradiť podľa stavu prítomnosti (Online, Som preč, Neznáme a Nedostupné), kliknite na položku Stav.
-
Ak chcete kontakty zoradiť podľa vzťahu na ochranu osobných údajov, kliknite na položku Vzťah.
-
Ak chcete zobraziť vysvetlenia vzťahov, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a potom ukážte na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov.
-
Zmena vzhľadu zoznamu kontaktov
-
Kliknutím na šípku vedľa tlačidla Možnosti zobrazenia pod panelom hľadania zobrazte ponuku Možnosti rozloženia .
V závislosti od spôsobu zoradenia kontaktov sa v ponuke zobrazia rôzne možnosti. Môžete napríklad zobraziť "priateľské mená" na rozdiel od e-mailových mien alebo podrobností o stave, na rozdiel od len mien. Ak vaša spoločnosť povolila zobrazovanie obrázkov kontaktov v zozname kontaktov, môžete vybrať, či sa majú zobrazovať obrázky, čo určuje počet kontaktov, ktoré sa zmestia do okna. (Ak obrázky nezobrazujete, výber je len medzi názvom v jednom riadku alebo názvom a podrobnosťami v druhom riadku.)
Poznámka: Kliknutím na položku Môj obrázok v dialógovom okne Lync – možnosti môžete vypnúť obrázky všade v Lyncu. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie možností môj obrázok.
Zmena spôsobu zobrazenia kontaktov v Lyncu
-
V zozname kontaktov kliknite na tlačidlo Možnosti zobrazenia pod panelom hľadania a prepínajte medzi jedným a dvoma riadkami informácií pre každý kontakt. Ak vaša spoločnosť používa fotografie kontaktov, fotografie sa zobrazia v dvojriadkovom zobrazení.
-
Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na šípku nadol vedľa položky Možnosti zobrazenia a otvorte ponuku Možnosti rozloženia .
Zobrazenie kontaktov podľa vzťahu na ochranu osobných údajov (predtým nazývanej úroveň prístupu)
-
V zozname kontaktov kliknite na tlačidlo Vzťah pod panelom hľadania.
Ak chcete zistiť, aké informácie o prítomnosti sa zobrazujú pre každý vzťah na ochranu osobných údajov, pozrite si tému Riadenie prístupu k informáciám o prítomnosti.
Premiestnenie, kopírovanie a odstránenie kontaktov
Ak chcete premiestniť, skopírovať a odstrániť kontakty, v zozname kontaktov postupujte takto.
-
Ak chcete premiestniť kontakt do inej skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ukážte na položku Premiestniť kontakt do a potom kliknite na požadovanú skupinu.
-
Ak chcete kontakt skopírovať do inej skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, kliknite na položku Kopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú skupinu a potom kliknite na položku Prilepiť.
-
Ak chcete odstrániť kontakt zo skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a potom kliknite na položku Odstrániť zo skupiny.
-
Ak chcete kontakt úplne odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a potom kliknite na položku Odstrániť zo zoznamu kontaktov.
Poznámka: V závislosti od toho, ako si prezeráte kontakty (podľa skupiny, stavu alebo vzťahu), sa funkcie premiestňovania a kopírovania líšia. Majte na pamäti, že presunutím kontaktov medzi skupinami vzťahov na ochranu osobných údajov sa zmení vzťah na ochranu osobných údajov pre daný kontakt.
Zobrazenie vizitky
V závislosti od vzťahu na ochranu osobných údajov, ktorý vám kontakt udelil, môžete vidieť jeho plán, ako aj osobnú poznámku. Karta kontaktu tiež poskytuje miesto na pripojenie ku kontaktu vrátane začatia konverzácie cez okamžité správy, volania, plánovania schôdze alebo odoslania e-mailu.
-
V zozname kontaktov ukážte na obrázok kontaktu (alebo ikonu stavu, ak sa obrázky nezobrazujú), aby sa zobrazila základná karta kontaktu.
-
Ak chcete získať ďalšie informácie, kliknite na tlačidlo Rozbaliť kartu kontaktu (šípka nadol) v pravom dolnom rohu karty.
-
Ak chcete ponechať kartu viditeľnú, kliknite na tlačidlo Pripnúť v pravom hornom rohu karty. Kartu môžete presunúť na vhodné miesto na pracovnej ploche.
Označenie kontaktu
Kontakt v zozname kontaktov môžete označiť alebo označiť, aby ste o tom boli informovaní, keď bude k dispozícii. Lync zobrazí oznámenie hneď po zmene stavu kontaktu na možnosť K dispozícii.
-
V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na osobu, ktorú chcete označiť.
-
Kliknutím na položku Označiť zobrazíte upozornenia na zmenu stavu.
