Stručný návod pre Outlook

Spravovanie kalendára a kontaktov

Spravovanie kalendára a kontaktov v Outlooku 2016

Naplánovanie plánovanej činnosti

  1. V časti Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

  4. Zadajte časy začiatku a ukončenia.

  5. Ak chcete plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov.

  6. Ak ste skončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť. V prípade schôdze vyberte položku Odoslať.

Naplánovanie plánovanej činnosti v Outlooku

Používanie Rozvrhového asistenta

Po vytvorení schôdze sa zobrazí nástroj Rozvrhový asistent, ktorý vám analýzou toho, kedy sú k dispozícii príjemcovia a zdroje schôdze (napríklad miestnosti), pomôže nájsť najlepší čas na schôdzu.

  • V novej žiadosti o schôdzu vyberte funkciu Rozvrhový asistent.  

  • Zvislé pruhy obklopujúce sivý priestor predstavujú aktuálny čas schôdze. Presunutím pruhov môžete upraviť čas schôdze. 

  • Mriežka zobrazuje dostupnosť účastníkov. Pozdĺž pravého okraja žiadosti o schôdzu Outlook zobrazuje navrhované časy na stretnutie spolu s počtom konfliktov, ktoré sa vyskytujú u účastníkov.

Nástroj Rozvrhový asistent

Pridanie kontaktu

  1. Vyberte položku Ľudia.

  2. Vyberte položky Domov > Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.

  3. Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.

  4. Ak chcete vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť a nový. Ak ste prácu dokončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Pridanie kontaktu v Outlooku
Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×