Spravovať prepojené tabuľky

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Prepojenie na externé zdroje údajov a vytvárať riešenia založené na rôznych množín údajov je silu Office Access. Správca prepojenej tabuľky je centrálnom umiestnení na zobrazenie a spravovanie všetkých zdrojov údajov a prepojené tabuľky v databáze programu Access. Z času na čas, musíte obnoviť, prepojiť, úprava alebo odstránenie prepojených tabuliek z dôvodu zmeny umiestnenia zdroja údajov, názov tabuľky alebo schémou tabuľky. Napríklad prechádzate z testu na pracovného prostredia, preto je potrebné zmeniť umiestnenie zdroja údajov. Ak vaše riešenie požiadavky sa zmenili, môžete pridať alebo odstrániť prepojené tabuľky.

Dialógové okno prepojenej tabuľky správca

Zachovať každý zdroj údajov a jeho prepojené tabuľky s Správca prepojenej tabuľky

Čo chcete urobiť?
Skôr než začnete
Obnovenie zdroja údajov a jeho prepojené tabuľky
Prepojiť zdroja údajov alebo prepojenú tabuľku
Upraviť zdroj údajov
Pridanie zdroja údajov a prepojené tabuľky
Odstránenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Skôr než začnete

Existuje niekoľko prístupov k používaniu Správca prepojenej tabuľky, ale odporúčame nasledujúce postupnosť krokov ako osvedčených postupov:

  1. Obnoviť zdroj údajov na zabezpečenie úspešnej prepojenia a identifikovať problémy.

  2. Ak sa problém so zdrojom údajov, zadajte správne umiestnenie po zobrazení výzvy alebo upraviť zdroj údajov na riešenie problémov s.

  3. Prepojiť jednotlivé tabuľky, ktoré majú stav nefunkčný. Access automaticky obnovuje stav označí úspešnosť.

  4. Opakujte kroky 1 až 3 sú všetky problémy vyriešiť.

Na začiatok stránky

Obnovenie zdroja údajov a jeho prepojenej tabuľky

Obnovte zdroj údajov a jeho prepojené tabuľky na zdroj údajov je dostupný a prepojené tabuľky fungujú správne.

  1. Vyberte externé údaje > prepojená Tabuľka manažér.

    Tip.    Ak chcete obnoviť konkrétnu prepojenej tabuľky z navigačnej tably, kliknite naň pravým tlačidlom a potom vyberte Prepojenie obnoviť. Aj ukázaním na názov prepojenej tabuľky sa zobrazí reťazec pripojenia a ďalšie informácie.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov alebo jednotlivé prepojené tabuľky.

    Výber zdroja údajov sa vyberie celý jeho prepojené tabuľky. Rozbaľte položku (+) položky Zdroja údajov vyberte jednotlivé prepojené tabuľky.

  3. Vyberte položku obnoviť.

  4. Ak sa problém s umiestnenie zdroja údajov, zadajte správne umiestnenie po zobrazení výzvy alebo Upraviť zdroj údajov.

  5. Uistite sa, že stĺpec stav sa zobrazuje (budete musieť posunúť zobrazenie do strán), a potom začiarknite políčko, aby ste zobrazili výsledky:

    • Úspech     Prepojené tabuľky boli úspešne obnovené.

    • Zlyhala     Jeden alebo viac prepojených tabuliek má problém. Najbežnejšie dôvody zlyhaných stav patrí: nové poverenia alebo zmena názvu tabuľky. Ak chcete problém vyriešiť, Znova prepojiť zdroj údajov alebo prepojenú tabuľku.

  6. Vyberte položku obnoviť znova dovtedy, kým neodstránite každý zlyhaných prepojenú tabuľku a v stĺpci stav zobrazuje "úspech ".

Na začiatok stránky

Prepojiť zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Prepojiť zdroj údajov, môžete zmeniť jeho umiestnení a zmeniť jeho názov prepojenej tabuľky.

  1. Vyberte externé údaje > prepojená Tabuľka manažér.

    Tip.    Na navigačnom paneli, ukázaním na názov prepojenej tabuľky sa zobrazí reťazec pripojenia a ďalšie informácie.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov alebo jednotlivé prepojené tabuľky.

    Možno budete musieť položky rozbaliť (+) v stĺpci Zdroja údajov.

  3. Vyberte možnosť prepojiť.

  4. Či Access vyhľadá zdroj údajov, program Access zobrazí výzvu na nové umiestnenie zdroja údajov. Po zadaní správneho umiestnenia, môžete ponechať existujúce názvy prepojenej tabuľky bez zmeny alebo vyberte položku nové názvy tabuliek.

  5. Uistite sa, že stĺpec stav sa zobrazuje (budete musieť posunúť zobrazenie do strán), a potom začiarknite políčko, aby ste zobrazili výsledky:

    • Úspech     Prepojené tabuľky majú bola úspešne prepojiť.

    • Zlyhala     Jeden alebo viac prepojených tabuliek má problém.

  6. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu novej tabuľky. V niektorých prípadoch budete musieť zozname tabuliek vyberte novú tabuľku. Ak sa zobrazí výzva na reťazec pripojenia, zadajte reťazec do poľa reťazec pripojenia. Access automaticky obnovuje stav označí úspešnosť.

  7. Vyberte možnosť prepojiť znova dovtedy, kým neodstránite každý zlyhaných prepojenú tabuľku a v stĺpci stav zobrazuje "úspech ".

Na začiatok stránky

Upraviť zdroj údajov

V závislosti od zdroja údajov, môžete zmeniť zobrazovaný názov, cesta k zdrojom údajov, názov súboru, heslo alebo reťazec pripojenia.

  1. Vyberte externé údaje > prepojená Tabuľka manažér.

    Tip.    Na navigačnom paneli, ukázaním na názov prepojenej tabuľky sa zobrazí reťazec pripojenia a ďalšie informácie.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte zdroj údajov, prejdite ukazovateľom myši zdroja údajov, a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Zmeňte požadované informácie v dialógovom okne Prepojenie na úpravy.

    Úprava súboru v dialógovom okne prepojenie zdroja údajov programu Excel

    Úprava informácií o zdroja údajov programu Excel

  4. Vyberte tlačidlo Dokončiť.

Na začiatok stránky

Pridanie zdroja údajov a prepojené tabuľky

Môžete pridať nasledujúce typy zdrojov údajov: Access, SQL (Server a Azure), Excel alebo vlastné (text, Microsoft Dynamics ShaePoint zoznam, ODBC).

Tip.    Pre vývojárov programu Access, ktorí zadajte reťazce pripojenia v kóde VBA, zvážte Pridanie a úprava reťazec pripojenia z dialógového okna Správca prepojenej tabuľky namiesto revízie kód priamo alebo písanie zložitý kód, ktorý sa automaticky zmení reťazce pripojenia.

  1. Vyberte externé údaje > prepojená Tabuľka manažér.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky, vyberte položku Pridať.

  3. Ak chcete zlepšiť vyhľadávanie a význam, zadajte názov do poľa zobrazovaný názov. Predvolený zobrazovaný názov je typ zdroja údajov.

    Tento názov sa zobrazí v stĺpci Zdroja údajov, môžete zoradiť v tomto stĺpci a názov môžete použiť na kategorizáciu zdrojov údajov, ktorý je užitočný najmä, ak máte veľa zdrojov údajov.

  4. Použite jeden z nasledovných postupov:

  5. Vyberte položku Zavrieť.

Na začiatok stránky

Odstránenie zdroja údajov alebo prepojenej tabuľky

Môžete odstrániť zdroj údajov alebo prepojenej tabuľky, pretože sú už nie je potrebné a sprehľadnenie Odkaz Správca tabuľky dialógové okno.

  1. Vyberte externé údaje > prepojená Tabuľka manažér.

  2. V dialógovom okne Správca prepojenej tabuľky vyberte jedného alebo viacerých zdrojov údajov alebo prepojené tabuľky.

    Možno budete musieť položky rozbaliť (+) v stĺpci Zdroja údajov.

  3. Vyberte položku Odstrániť.

  4. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie, vyberte položku Áno.

    Prepojená tabuľka po vymazaní odstráni len informácie používaných na otvorenie tabuľky v zdroji údajov a nie na samotnú tabuľku.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Exportovanie informácií o prepojenom zdroji údajov do Excelu

Úvodné informácie o importe, prepájaní a exporte údajov v Accesse

Správa zdroja údajov ODBC

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×