Správa zdieľania vo OneDrive a v SharePointe

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ako globálny správca alebo správca služby SharePoint v Office 365 môžete na ovládanie zdieľania na úrovni nájomníkov v službách OneDrive a SharePoint Online používať Centrum spravovania služby OneDrive. Keďže každý OneDrive je kolekcia lokalít v rámci služby SharePoint, nastavenia služieb SharePoint a OneDrive v organizácii sú prepojené.

Ak hľadáte informácie o zdieľaní súborov alebo priečinkov vo OneDrive, prečítajte si tému Zdieľanie súborov a priečinkov vo OneDrive.

Poznámky : Niektoré nastavenia zdieľania existujú vo viacerých centrách spravovania. Keď ich zmeníte na jednom mieste, ostatné centrá spravovania sa zmene prispôsobia. Ak máte vo svojej organizácii viacerých správcov, uistite sa, že o vykonávaných zmenách vedia. V nasledujúcich článkoch nájdete ďalšie informácie o iných nastaveniach zdieľania.

Zmena nastavení prepojení na zdieľanie

Ak ste ešte neurčili nastavenia externého zdieľania, ktoré povoľujete, začnite týmto krokom: Ovládanie externého zdieľania pre OneDrive a SharePoint. Potom postupujte podľa týchto krokov, ktoré pomôžu používateľom vytvoriť typ prepojenia na zdieľania, ktorý preferujete.

  1. Otvorte Centrum spravovania služby OneDrive a kliknite na kartu Zdieľanie.

  2. V časti Predvolený typ prepojenia vyberte druh prepojenia, ktorý sa pri zdieľaní položky používateľmi predvolene vyberie:

    DÔLEŽITÉ: Toto nastavenie sa vzťahuje na SharePoint aj OneDrive. Synchronizuje sa s nastavením v Centre spravovania služby SharePoint. Ďalšie informácie o tomto nastavení v Centre spravovania služby SharePoint nájdete v téme Zmena predvoleného typu prepojenia, keď používatelia získajú prepojenia na zdieľanie.

    • Prepojenia na zdieľanie (dostupné pre každého, kto má prepojenie). Táto možnosť je k dispozícii, ak máte externé zdieľanie pre SharePoint nastavené na možnosť Ktokoľvek. Ak vaše nastavenie externého zdieľania služby OneDrive alebo konkrétnej kolekcie lokalít nie je nastavené na možnosť Ktokoľvek, predvolený typ prepojenia služby OneDrive alebo kolekcie lokalít bude nastavený na možnosť Interné.

    • Interné prepojenia (dostupné iba pre používateľov vo vašej organizácii, dajú sa interne zdieľať).

    • Priame prepojenia (dostupné len pre používateľov, ktorí už majú prístup k položke).

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nastavenia prepojení na stránke Zdieľanie v centre spravovania služby OneDrive

Rozšírené nastavenia prepojení na zdieľanie   

Ak máte externé zdieľanie pre SharePoint nastavené na povolenie prepojení na zdieľanie (dokonca aj vtedy, keď je externé zdieľanie vypnuté), môžete nastaviť čas uplynutia platnosti týchto prepojení výberom hodnoty z rozbaľovacieho zoznamu Platnosť prepojenia uplynie o. Môžete tiež vybrať, či prepojenia na zdieľanie poskytnú používateľom povolenie na úpravy zdieľaných súborov a priečinkov.

Ovládanie externého zdieľania pre OneDrive a SharePoint

Používatelia služieb OneDrive a SharePoint predvolene môžu zdieľať súbory s kýmkoľvek pomocou prepojení, ktoré nevyžadujú prihlásenie. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, radšej tak urobte pred prispôsobením nastavení prepojenia. Pri konfigurácii zdieľania pre OneDrive majte na pamäti nasledujúce veci.

  • Nastavenie externého zdieľania pre SharePoint môže byť viac obmedzujúce ako povolenia pre OneDrive, ale nemôže byť menej obmedzujúce. Ak v organizácii vypnete externé zdieľanie pre SharePoint, nie je možné zapnúť ho pre OneDrive.

  • Ak chcete povoliť zdieľanie externých súborov vo všetkých lokalitách, musíte ho povoliť globálne (na úrovni nájomníka). Potom ho môžete vypnúť pre všetky ostatné kolekcie lokality.

  • Ak externé zdieľanie vypnete, všetky prepojenia zdieľané externé prestanú fungovať. Ak ho neskôr opäť zapnete, prepojenia začnú opäť fungovať.

Konfigurácia zdieľania pre OneDrive

  1. Otvorte Centrum spravovania služby OneDrive a kliknite na kartu Zdieľanie.

  2. V časti Externé zdieľanie presuňte jazdce požadovaných nastavení pre SharePoint a OneDrive.

    Ak vypnete externé zdieľanie pre SharePoint, môžete ešte zmeniť rozšírené nastavenia externého zdieľania. Zmeny budú platiť až po zapnutí externého zdieľania.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nastavenia externého zdieľania na stránke Zdieľanie v centre spravovania služby OneDrive

Požadovaná akcia:

Vyberte túto možnosť:

Výsledok:

Umožnenie používateľom vytvárať prepojenia, ktoré nevyžadujú prihlásenie (predchádzajúce označenie bolo prepojenia anonymného prístupu)

Všetci

Používatelia môžu vytvárať prepojenia, ktoré môžu byť voľne zdieľané. Zároveň môžu vybrať aj možnosť, aby sa pri zdieľaní položiek vyžadovalo prihlásenie.

Vyžadovanie od externých používateľov prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo pracovného alebo školského konta pred získaním prístupu k zdieľaným súborom.

Noví a existujúci externí používatelia

Používatelia môžu odosielať pozvánky komukoľvek (ak sa nerozhodnete obmedziť domény). Pozvánky na prístup k súborom možno uplatniť len raz. Po uplatnení ich už ostatní používatelia nebudú môcť použiť na získanie prístupu. Noví externí používatelia budú pridaní do služby Azure Active Directory, keď sa prihlásia, aby si zobrazili zdieľanú položku.

Povolenie zdieľania iba externým používateľom, ktorí sa už nachádzajú v službe Azure Active Directory.

Existujúci externí používatelia

Používatelia môžu odosielať pozvánky na zdieľanie každému externému používateľovi, ktorý bol pridaný do služby Azure Active Directory. Pozvánky na prístup k súborom možno uplatniť len raz. Po uplatnení ich už ostatní používatelia nebudú môcť použiť na získanie prístupu.

Vypnutie externého zdieľania.

Iba ľudia v organizácii

Externé zdieľanie nie je povolené.

Po výbere hlavnej možnosti na externé zdieľanie môžete nastavenie spresniť pomocou ďalších možností:

DÔLEŽITÉ: Tieto nastavenia sa vzťahujú na SharePoint aj OneDrive. Nastavenie, ktoré zmeníte v Centre spravovania služby OneDrive, sa synchronizuje s nastavením v Centre spravovania služby SharePoint.

  • Povoliť alebo zablokovať zdieľanie s ľuďmi v určitých doménach. Určíte zoznam povolených alebo blokovaných domén. Nezabudnite, že ak povolíte prepojenia na zdieľanie (ktoré nevyžadujú prihlásenie), používatelia zdieľajúci položky pomocou týchto prepojení ich môžu zdieľať s kýmkoľvek vrátane osôb s kontami v obmedzených doménach. Toto nastavenie je rovnaké ako nastavenie na stránke zdieľania v Centre spravovania služby SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Obmedzenie zdieľania domén v SharePoint Online a OneDrive for Business služieb Office 365.

  • Externí používatelia musia na prijatie pozvánok na zdieľanie použiť to isté konto, do ktorého boli pozvánky odoslané. Vďaka tomuto môžete ovládať kontá, ktoré používajú externí používatelia na prístup k zdieľaným položkám.

  • Umožniť externým používateľom zdieľať položky, ktoré nevlastnia. Toto nastavenie je predvolene vybraté.

Ďalšie nastavenia

Zobrazenie vlastníkov mená ľudí, ktorí si pozreli svoje súbory

Toto nastavenie umožňuje ovládať, či vlastník zdieľaného súboru môžete vidieť ľudí, ktorí iba zobrazenie (a nie úprava) súboru OneDrive súbor prístup štatistiky. Súbor prístup štatistiky sa zobrazia na karte po ukázaní názov súboru alebo miniatúru v OneDrive. Štatistika obsahuje viacero zobrazení so súborom, počet ľudí, ktorí ju a zoznam ľudí, ktorí ju.

Poznámka : Toto nastavenie je predvolene vybratý. Ak ste ho vymazali, informácie o Zobrazovač súborov je stále zaznamenané a k dispozícii na auditovanie ako správca. OneDrive vlastníci aj naďalej bude môcť vidieť ostatní používatelia zobraziť zdieľané súbory balíka Office pomocou nástroja Office Online alebo počítačových aplikácií balíka Office.

Pozrite tiež

Používanie nového Centra spravovania služby OneDrive

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×