Správa veľkosti poštovej schránky

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Dostávate každý týždeň alebo dokonca každý deň správy s upozornením, že onedlho vyčerpáte kapacitu poštovej schránky? Funkcia Vyčistenie poštovej schránky je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

  1. V programe Outlook vyberte položky Súbor > Nástroje na čistenie > Vyčistenie poštovej schránky.

    Nástroj na čistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivovanie starších položiek – premiestnite staré položky, ktoré chcete uchovať v archíve. Môžete vytvoriť samostatný Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý môžete otvoriť v Outlook vždy, keď ho potrebujete. Predvolene Outlook automaticky archivuje položky v bežnom intervale. Položky môžete archivovať aj manuálne , kedykoľvek budete chcieť. Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, ktoré položky sa majú archivovať, kedy ich archivovať a kde ich uložiť.

    Poznámka: Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdniť priečinok Odstránené položky – často vyprázdniť priečinok Odstránené položky , aby ste sa uistili, že nebudete uchovávať správy, ktoré nepotrebujete.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná pošta – pravidelne vyprázdniť priečinok Nevyžiadaná pošta na uloženie priečinka doručenej pošty pre správy, ktoré naozaj potrebujete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

Môžete použiť nástroj na vyčistenie poštovEj schránky , ktorý vám umožní zobraziť veľkosť poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Staršie položky môžete archivovať aj do archívneho súboru osobných priečinkov (. pst) a vyprázdniť priečinok Odstránené položky .

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Čistenie poštovej schránky.

  2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete zobraziť celkovú veľkosť poštovej schránky a jednotlivých priečinkov v rámci nej, kliknite na položku Zobraziť veľkosť poštovEj schránky.

    • Ak chcete vyhľadať staršie položky, vyberte položku Hľadať položky staršie ako n dní, zadajte číslo v rozsahu od 1 do 999 a potom kliknite na položku Hľadať.

    • Ak chcete vyhľadať veľké položky, vyberte položku Hľadať položky väčšie ako n Kilobajty, zadajte číslo v rozsahu od 1 do 9999 a potom kliknite na položku Hľadať.

    • Ak chcete premiestniť staršie položky v poštovej schránke do archívneho súboru osobných priečinkov (. pst), kliknite na položku Automatická archivácia. Predvolený priečinok Archive. pst Files je c:\Documents and Settings\Meno používateľa Local Settings \ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka Odstránené položky , kliknite na položku Zobraziť veľkosť odstránených položiek.

    • Ak chcete vyprázdniť priečinok Odstránené položky , kliknite na položku Vyprázdniť.

    • Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka konflikty , kliknite na položku Zobraziť veľkosť konfliktov.

    • Ak chcete odstrániť obsah priečinka konflikty , kliknite na položku odstrániť.

Zmenšenie veľkosti súboru osobných priečinkov (. pst)

Ak odstránite položky zo súboru osobných priečinkov (. pst), súbor sa automaticky skomprimuje na pozadí, keď nepoužívate svoj počítač a Outlook je spustený. Ak chcete okamžite zmenšiť veľkosť súboru, môžete vynútiť zhutnenie. Postup na zhutnenie údajového súboru môže trvať niekoľko minút.

  1. V ponuke súbor kliknite na položku Správa súborov s údajmi.

  2. Kliknite na údajový súbor, ktorý chcete Zhutniť, a potom kliknite na položku Nastavenie.

  3. Kliknite na položku Zhutniť teraz.

Poznámka: Po zhutnení súboru. pst nemusíte ukončiť Outlook.

Na začiatok stránky

Zmenšenie veľkosti súboru priečinkov offline (. ost)

Zmenšením veľkosti súboru priečinkov offline (. ost) sa môže zvýšiť výkon, ak ste odstránili veľké množstvo položiek. Tento postup neodstráni všetky položky, ktoré sú uložené na serveri.

  1. Odstráňte všetky položky, ktoré nechcete ponechať, a potom vyprázdniť priečinok Odstránené položky .

  2. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie kont.

    Príkaz Nastavenie konta chýba.

    Príkaz Nastavenie konta sa nachádza v ponuke Nástroje v Microsoft Office Outlook 2007. Ak používate staršiu verziu Outlooku, tieto pokyny sa nevzťahujú. Použite Pomocníka, ktorý je súčasťou daného produktu. Ak záhlavie okna programu, ktorý používate, zobrazuje Microsoft Outlook Express, používate program, ktorý nie je rovnaký ako Outlook. Pomoc nájdete v Pomocníkovi v Outlooku Express.

  3. V zozname vyberte položku Microsoft Exchange Servera potom kliknite na položku zmeniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.

  5. Kliknite na kartu Spresnenie a potom kliknite na položku Nastavenie súboru priečinkov offline.

  6. Kliknite na položku Zhutniť teraz.

    Poznámky: 

    • Ak chcete odstrániť položku z priečinkov online aj offline, vyberte položku a potom stlačte kláves DELETE.

    • Ak používate konto Exchange v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, z lokálneho súboru. ost sa vymaže iba vybratý priečinok. Ak je priečinok vybratý v časti Možnosti priečinka v nastaveniach odosielania a prijímania pre e-mailOvé konto na serveri Exchange, položky na serveri sa znova stiahnu do súboru. ost pri nasledujúcej synchronizácii.

    • Ak používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, obľúbené položky verejných priečinkov sa predvolene nesynchronizujú. Ak sa rozhodnete synchronizovať verejné priečinky, veľkosť súboru priečinkov offline (. ost) sa môže výrazne zvýšiť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×