Správa projektov na tímovej lokalite pomocou zoznamov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zoznamy vám riadiť tímové projekty a sledovať informácie na lokalite. Môžete napríklad sledovať tímové udalosti pomocou kalendára, spravovať zoznam úloh, a prihlásiť a odpovedanie na otázky.

Poznámka: Tento článok sa vzťahuje na lokalitu SharePoint služieb príklad vytvorené Adventure Works, fiktívny spoločnosť, ktorá bicykle bicyklová súčasti, a, cyklistický príslušenstvo.

Adventure Works marketingový tím používa kalendár na sledovanie tímových udalostí, dovoleniek a konferencií. Členovia tímu môžete pripojiť tento kalendár Microsoft Office Outlook 2007, kde ich môžete prekrytia so svojimi osobnými kalendármi, aby sa zabránilo plánovanie konflikty. Ich môžete skopírovať udalosti dopredu a dozadu medzi kalendára.

Marketingový tím používa zoznamy úloh riadiť prácu pre veľké projekty, ako je napríklad plánovanie konferencie a riadenie marketingovej kampane. Úlohy môžete nastaviť s štandardné zobrazenie zoznamu alebo ako zoznam projektových úloh. Zoznam projektových úloh poskytuje vizuálny prehľad – označovaný ako Ganttovo zobrazenie úloh a ich priebehu. Šablóny sú k dispozícii na vytvorenie zoznamov v oboch formátoch – štandardné zobrazenie zoznamu alebo projekt zoznam úloh.

Zoznam projektových úloh

Marketingový tím tiež používa sledovanie zoznamu na sledovanie logistické problémy týkajúce sa ku konferencii plánovania, ako sú napríklad problémy s databázou registrácie. Člen tímu zaznamená problém a ďalší používatelia potom zaznamenávajú všetky aktualizácie a riešenia dovtedy, kým sa problém vyriešil.

Práca so zoznamami

Keď vytvoríte tímovú lokalitu, niekoľko zoznamov sa vytvoria automaticky. Tieto predvolené zoznamy patrí napríklad diskusný panel so zoznamom kalendára. Môžete prispôsobiť a pridanie položiek do týchto zoznamov, vytvárať ďalšie zoznamy zo šablón a vytvárať vlastné zoznamy s nastavením a stĺpce, ktoré si vyberiete.

Zoznamy môžu obsahovať mnohé typy informácií, od textu na dátumy na obrázky. Môžu tiež obsahovať výpočty, napríklad celkové súčty alebo vypočítaný dátum, napríklad týždeň od dnešného dátumu.

Pomocou zoznamov môžete postupujte takto:

  • Sledovanie verzií    Môžete sledovať verzie položiek zoznamu tak, aby sa zobrazovali položky zoznamu, ktoré sa zmenili, ako aj kto ich zmenil. Ak sú chyby v novšej verzii, môžete obnoviť predchádzajúcu verziu položky.

  • Požadovanie schválenia    Vaša organizácia môžete určiť, či sa požaduje schválenie pre položku zoznamu, skôr, než ho všetci môžu zobraziť.

  • Integrácia e-mailu so zoznamom    Ak prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailu je povolené na lokalite, niektoré zoznamy môžete využiť funkcie e-mailu. Niektoré typy zoznamov, napríklad kalendáre a diskusie, môžete nastaviť tak, aby ľudia k nim prostredníctvom e-mailu môžete pridať obsah. Okrem toho Office Outlook 2007 integrovaný s kalendára, úloh a zoznamy kontaktov.

  • Prispôsobenie povolení    Vaša organizácia môžete zadať vlastný povolení pre zoznam alebo dokonca jednotlivé položky zoznamu. Táto funkcia môže byť užitočné, napríklad ak konkrétnu položku obsahuje dôverné informácie.

  • Vytvoriť a spravovať zobrazenia    Skupiny môžete vytvoriť rôzne zobrazenia rovnakého zoznamu. Obsah, skutočné zoznamu nemenia, ale položky sú usporiadané alebo filtrované tak, aby ľudia našli najdôležitejšie alebo zaujímavé informácie.

  • Prijímanie informácií o zmenách    Môžete sa prihlásiť do zoznamov a zobrazenia informačných kanálov RSS na zobrazenie aktualizácií o zoznamoch zobrazovača kanálov RSS, napríklad Outlook 2007. Ak vaša organizácia nastavila prichádzajúcich e-mailov, môžete prijímať e-mailové upozornenia pri zmene položiek.

  • Spravovanie zoznamov a zoznamov v Microsoft Office Access 2007 pracovať offline    Môžete spravovať zoznamy s databázové nástroje a zoznamy offline Office Access 2007.

  • V zobrazení sa nachádzajú v mobilných zariadeniach    Mnohé zoznamy, napríklad zoznamy úloh a kalendárov a knižnice dokumentov môžete zobraziť v mobilných zariadeniach. Zobrazenie mobilného zoznamu, zadajte/m za webovú adresu lokality. Mobilné zobrazenie nie sú k dispozícii pre niektoré typy zoznamov, napríklad diskusií, a nemusia zobrazovať všetky typy stĺpcov.

Bežné typy zoznamov určených na spoluprácu

Nižšie sú uvedené niektoré bežné typy zoznamov vašej organizácie môžete použiť:

  • Kalendár    Používanie kalendára pre všetky udalosti vášho tímu alebo špecifické situácie, ako je napríklad projekt kalendár alebo spoločnosti sviatky.

  • Úlohy a projektové úlohy     Používanie zoznamu úloh na sledovanie informácií o projektoch a iné udalosti skupiny. Ste môžete priradiť úlohy používateľom, ako aj sledovať stav a percento dokončenia úlohy. Zoznam projektových úloh zobrazujú s indikátory priebehu, známe ako Ganttovo zobrazenie.

  • Sledovanie problémov     Pomocou zoznamu na sledovanie problémov na ukladanie problémy, ich stav a rozlíšenie. Toto je bežný typ zoznamu na sledovanie problémov technickej podpory alebo udalosti, ako napríklad služby zákazníkom, kvality alebo technickej podpory.

  • Diskusné panely     Používanie diskusného panela vytvára centrálne miesto na záznam a uloženie Tímová diskusia podobné formát diskusné skupiny.

  • Oznámenia     Použite zoznam oznamov zdieľať novinky a stav a poskytnúť pripomienky.

  • Kontakty     Pomocou zoznamu kontaktov môžete ukladať informácie o osobách alebo skupinách, s ktorým pracujete.

  • Prepojenia     Použite zoznam prepojení ako z centrálneho umiestnenia prepojenia na webe, intranet vašej spoločnosti a iných zdrojov.

  • Prieskumy    Použite prieskum na zhromažďovanie a zostaviť spätnú väzbu, ako napríklad zisťovanie spokojnosti zamestnancov alebo kvíz.

  • Vlastné     Hoci môžete prispôsobiť ľubovoľný vstavaný zoznam, môžete začať s podľa vlastného zoznamu a potom pridajte len požadované nastavenie. Môžete tiež vytvoriť zoznam, ktorý je založený na tabuľkovom hárku, napríklad Microsoft Office Excel 2007 zošit na správu zmluvy o predaji.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×