Správa ochrany osobných údajov dokumentu

Správa ochrany osobných údajov dokumentu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Vaša knižnica OneDrive je zvyčajne predvolene chránená pred verejným zobrazovaním ostatným používateľom. Len vy máte prístup k osobným dokumentom a mediálnym súborom, ktoré ste do nej uložili. S ďalšími ľuďmi vo vašej organizácii však môžete explicitne zdieľať priečinok dokumentov alebo jeden dokument a títo používatelia si ho budú môcť prezerať alebo ho upravovať.

Poznámka :  Funkcie knižnice a prístup do nej sa nemusia zhodovať s tým, čo je popísané v tomto článku, pretože závisia od prispôsobení vašej organizácie.

Vstavaná ochrana osobných údajov osobných dokumentov

Všetky dokumenty a súbory v knižnici najvyššej úrovne v rámci služby OneDrive for Business na osobnej lokalite sú predvolene, takže je apt umiestnenie na ukladanie dôverných dokumentov alebo pôvodnej konceptov, ktorý chcete uložiť, napríklad chránené z verejného zobrazenia. Môžete zobraziť iba tento obsah, okrem tých dokumentov, ktoré explicitne označíte tým, že chcete zdieľať.

Zvyčajne do priečinka zdieľané s každým je určený pre dokumenty, ktoré chcete zdieľať so všetkými používateľmi vo vašej organizácii. Zvyčajne sú nastavené povolenia pre tento priečinok môžete zobraziť.

Na začiatok stránky

Zmena povolení na zdieľanie dokumentu

Povolenia pre ľudí na zdieľanie priečinka alebo dokumentu môžete zmeniť priamo z knižnice dokumentov. Dokumenty môžu dediť povolenia z priečinka, v ktorom sú uložené, a vy môžete tieto nastavenia zmeniť taktiež z knižnice.

Poznámka : Zmeny v priečinku sa použijú pre všetky jeho dokumenty. Môžete ale vybrať dokument a nastaviť konkrétne preň iné povolenia na zdieľanie.

Poznámka :  Funkcie knižnice a prístup do nej sa nemusia zhodovať s tým, čo je popísané v tomto článku, pretože závisia od prispôsobení vašej organizácie.

Ak chcete zmeniť povolenia pre niekoho, s kým zdieľate priečinok dokumentov alebo jeden dokument:

  1. V knižnici OneDrive for Business v stĺpci Zdieľanie pre tento priečinok alebo dokument, kliknite na položku zdieľané s niektorými ľuďmi Ikona Zdieľa sa s niektorými ľuďmi . Zobrazí sa stránka Podrobnosti, pomocou možnosti zdieľania.

  2. Napravo od mena každej osoby, ktorej chcete zmeniť povolenia, kliknite na šípku nadol a potom kliknite na možnosti Môže upravovať, Môže zobrazovať alebo Ukončiť zdieľanie. Ak chcete dať niekomu ďalšiemu povolenia na zdieľanie dokumentu alebo priečinka dokumentov, kliknite na položku POZVAŤ ĽUDÍ, nastavte pre nich povolenia a kliknite na tlačidlo ZDIEĽAŤ.

  3. Ak chcete zmeniť nastavenia dedenia, podľa ktorých dokument dedí povolenia od nadradeného priečinka, kliknite na položku SPRESNIŤ a použite možnosti pása s nástrojmi na zmenu nastavenia dedenia.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.

Ďalšie informácie o nastavení povolení zdieľania dokumentu nájdete v témach zdieľanie položiek v knižnici.

Na začiatok stránky

Zdieľanie dokumentov s ľuďmi v rámci organizácie

Svojej osobnej knižnice služby OneDrive for Business umožňuje zdieľať priečinok alebo dokumentu s inými používateľmi na ich použitie alebo spoločne upravovať. Ak chcete zdieľať priečinok dokumentov alebo jeden dokument s viacerými ľuďmi, môžete kliknite na položku zdieľané s ikonou niektorých ľudí ( Ikona Zdieľa sa s niektorými ľuďmi ) a pozvať ľudí na zdieľanie dokumentu pre prezeranie a úpravy. Alebo kliknite na tri bodky (…) napravo od priečinok alebo dokumentu v knižnici a potom zadajte meno osoby, s ktorými chcete zdieľať položku na prezeranie a úpravy.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×