Office
Prihlásenie

Správa navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá s automatickým dokončovaním

Keď v Outlooku začnete písať do polí Komu, Kópia a Skrytá, objavia sa na základe toho, čo zadáte, návrhy. Tieto návrhy sú rozdelené do dvoch kategórií: Najnovšie osoby a Ďalšie návrhy. Mená a adresy, ktoré sa zobrazujú v poli Najnovšie osoby, sú uložené v zozname automatického dokončovania.

Outlook vytvára zoznam funkcie Automatické dokončovanie ukladaním mien a adries, ktoré ste v minulosti pri odosielaní správ použili. V zozname Najnovšie osoby sa zobrazia najviac dva návrhy a v časti Ďalšie návrhy sa zobrazia maximálne tri návrhy. Adresy zo zoznamu Najnovšie osoby môžete odstrániť alebo zoznam automatického dokončovania vypnite a časť Najnovšie osoby sa úplne odstráni.

Používanie zoznamu automatického dokončovania a návrhov najnovších osôb

Predvolene je zoznam funkcie Automatické dokončovanie zapnutý. Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá, zoznam funkcie Automatické dokončovanie v časti Najnovšie osoby navrhne zodpovedajúce meno alebo adresu.

Ak zadáte napríklad písmeno l do jedného z polí príjemcov, zoznam ponúkne navrhované zhody a zobrazí všetky mená v zozname, ktorých meno, priezvisko alebo e-mailová adresa začína písmenom L. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Ak zadáte iba Ja, tak funkcia zoznam funkcie Automatické dokončovanie by v zozname Najnovšie osoby navrhla meno Lukáš Molnár a v zozname Ďalšie návrhy meno Andrea Lukáčová.

Zoznam automatického dokončovania zobrazuje návrhy adresátov.

S každou novou osobou, ktorej odošlete e-mail, sa do zoznamu funkcie Automatické dokončovanie pridajú ďalší príjemcovia správy.

Odstránenie jedného alebo viacerých navrhovaných príjemcov zo zoznamu funkcie Automatické dokončovanie

Záznamy zo zoznamu Najnovšie osoby môžete odstrániť. Ak na záznam ukážete myšou, napravo od mena záznamu sa zobrazí X. Kliknutím na toto X sa meno osoby a e-mailová adresa odstránia zo zoznamu automatického dokončovania. Táto akcia danú osobu neodstráni z priečinka Kontakty ani iných adresárov.

Po odstránení zoznam funkcie Automatické dokončovanie už znova nezobrazí toto meno príjemcu, pokiaľ ho zámerne nevyberiete zo zoznamu kontaktov alebo nezadáte túto adresu manuálne. Po týchto akciách zoznam funkcie Automatické dokončovanie adresu znova uloží do návrhov. Ak chcete príjemcu odstrániť zo zoznamu kontaktov natrvalo, pozrite si tému o odstránení kontaktu.

Poznámka: Zo zoznamu Ďalšie návrhy záznamy odstrániť nemôžete. Tento zoznam nemôžete ani vypnúť.

Vypnutie funkcie zoznam funkcie Automatické dokončovanie

Ak sa návrhy zoznamu Najnovšie osoby nemajú zobrazovať, môžete zoznam automatického dokončovania vypnúť.

  1. Vyberte položky Súbor > Možnosti > Pošta.

    Vyberte kartu Súbor.

  2. V časti Odoslať správy zrušte začiarknutie políčka Pri zadávaní mien do polí Komu, Kópia a Skrytá použiť zoznam funkcie Automatické dokončovanie.

    Vyberte položku Súbor, Možnosti, Pošta a v časti odosielania správ zrušte začiarknutie políčka Zoznam automatického dokončovania.

Poznámka: Zoznam Ďalšie návrhy nemôžete vypnúť.

Vymazanie všetkých záznamov z funkcie zoznam funkcie Automatické dokončovanie

Z funkcie zoznam funkcie Automatické dokončovanie môžete odstrániť všetky záznamy bez vypnutia automatického dokončovania.

  1. Vyberte položky Súbor > Možnosti > Pošta.

  2. V časti Odoslať správy vyberte možnosť Vyprázdniť zoznam súčasti Automatické dokončovanie.

    Vyberte položku Súbor, Možnosti, Pošta a v časti odosielania správ vyberte tlačidlo Vyprázdniť zoznam automatického dokončovania.

  3. Výberom položky Áno potvrdíte, že chcete zoznam vyprázdniť.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×