Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu

Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Moderné stránky v SharePointe poskytujú mnoho rovnakých možností, ktoré poskytujú stránky v klasických publikačných lokalitách. Po vytvorení modernej stránky SharePointuju môžete upraviť, uložiť, publikovať a zdieľať.  Stránku môžete odstrániť alebo obnoviť aj na inú verziu. Môžete tiež nastaviť tok schválenia obsahu.

Životný cyklus stránok

Hárok s krivkami Vytvorenie Životný cyklus stránky začína vytvorením.    Pri prvom vytvorení stránky sa nachádza v stave miestneho konceptu, čo znamená, že ešte nikto iný nemôže zobraziť.

Tlačidlo Uložiť ako koncept Uložiť ako koncept Po uložení a zatvorení tejto stránky sa táto stránka skontroluje ako vedľajšia verzia a stane sa "zdieľaným" konceptom.    To znamená, že sa teraz môže zobraziť ktokoľvek s povoleniami na úpravy (alebo vlastníkmi lokalít) a upravovať ho.

Tlačidlo Upraviť EdIT Ak chcete upraviť stránku, kliknite na tlačidlo Upraviť a stránka sa vám teraz odhlásila.     Ak je stránka otvorená na úpravy alebo vzatá z projektu, nikto iný ho nedokáže upraviť. Ak je stránka zablokovaná, kým sa neuložia alebo neodstránia zmeny, alebo kým sa stránka neuverejní. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu po dobu 5 minút, relácia úprav uplynie a strana bude "odomknutá". 

Zahodiť zmeny Zahodiť zmeny Keď zahodíte zmeny, stránka sa vráti do predchádzajúceho stavu.    Rovná sa "späť Checkout" (Zrušiť vzatie z projektu).

Tlačidlo publikovať Publikovať Keď je stránka publikovaná kliknutím na tlačidlo publikovať, vráti sa ako "Hlavná" verzia a prejde na položku naživo, čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť stránku.   

Tlačidlo opätovného publikovania Opätovné publikovanie Po úprave stránky, ktorá bola predtým publikovaná, sa tlačidlo opätovne publikovať skontroluje na stránke ako ďalšia "Hlavná" verzia a zmeny sa presunú na možnosť naživo, čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť novú, zmenenú verziu.

Životný cyklus stránky s povolením na obsah

Životný cyklus strany so zapnutým schválením obsahu je len nepatrne odlišný od toho, že strana musí schváliť niekto predtým, ako ju bude možné zverejniť. Schvaľovatelia by mali byť buď vlastníci lokality alebo ľudia s úplným ovládaním alebo povolením na úpravu lokality.

Nižšie sú uvedené ďalšie fázy publikovania stránky, keď je schválenie obsahu zapnuté pomocou toku. Tu nie sú uvedené kroky pre toky schválenia, ktoré vyžadujú viacero schvaľovateľov alebo prispôsobené toky schválenia.

Tlačidlo Odoslať na schválenie Odoslanie na schválenie  Keď je stránka pripravená na publikovanie, autor stránky odošle stránku na schválenie.   

Čaká sa na schválenieKým sa strana neschváli, zostane v stave čakajúceho.

Tlačidlo skontrolovať schválenia Revízia schválenia   Osoba (osoby) označená ako Schvaľovatelia zobrazí oznámenie a zobrazí tlačidlo schválenia revízií, kde si môžu pozrieť stránku.    Schvaľovateľi nemôžu upravovať obsah. môžu schváliť alebo odmietnuť alebo obsah. Môžete odoslať komentáre spolu s oznámením, že autor stránky dostane.

Uverejnené   Keď je stránka schválená, bude publikovaná a vrátená ako "Hlavná" verzia a ide "naživo", čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť stránku.

Odporúčaný spôsob používania schválenia obsahu pre moderné stránky je použiť Microsoft flow. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia schválenia stránky .

Ak chcete použiť klasický spôsob vyžadovania schválenia v knižnici, pozrite si tému vyžadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality.

Kto môže upraviť stránku?

Každému, koho ste prispôsobili povolenia na úpravu, môžete upraviť stránku. Na tímovej lokalite je pridanie osoby do skupiny tímových lokalít predvolene nastavená na položku Upraviť povolenia. Na lokalite na komunikáciu môžu upravovať len vlastníci lokality a osoby, ktorým ste poskytli povolenia na úpravy.

Keď na stránke kliknete na položku Upraviť , stránka je vzatá z projektu, čo znamená, že ju nikto iný nemôže upravovať, pokiaľ neuložíte a nezavriete stránku, zahodíte zmeny alebo stránku publikujte. Každá z týchto akcií skontroluje stránku späť.

Keď niekto omylom kontroluje stránku alebo zabudne Uložiť a zahodiť, zahodiť zmeny alebo publikovať, stránka sa automaticky uloží a zavrie po 5 minútach nečinnosti.

Dve osoby nemôžu upravovať tú istú stranu v rovnakom čase. Ak má jedna osoba otvorenú stránku na úpravy a iná osoba sa pokúša Upraviť stránku, zobrazí sa hlásenie, že stránka upravuje niekto iný. Môžete požiadať osobu, ktorá má stránku otvorenú na úpravy, aby sa "uvoľnila" stránka uložením a zatvorením, zahodením zmien alebo publikovaním. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu 5 minút, relácia úprav sa automaticky odstránia a strana bude "odomknutá". 

Vlastník lokality má ďalšiu možnosť na prepísanie vzatia osoby, ktorá stránku upravuje.

Hľadanie stránok

Stránky sú uložené v knižnici stránok, ku ktorej sa dostanete kliknutím na položku strany v navigácii. Ak sa v navigácii nezobrazujú stránky, môžete prejsť na položku Nastavenie lokality Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online , potom na položku obsah lokalitya vyhľadať stránky lokality.

Obnovenie predchádzajúcej verzie

  1. Prejdite do knižnice stránok .

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na medzeru medzi názvom stránky a dátumom a potom v ponuke kliknite na položku História verzií . Možno sa budete musieť v ponuke posúvať, aby ste našli položku História verzií.

    Ak sa položka História verzií nezobrazuje, kliknite na elipsu (...) v dialógovom okne a potom kliknite na položku História verzií.

    Zobrazí sa zoznam verzií súboru.

    Dialógové okno História verzií s 3 verziami.
  3. V dialógovom okne História verzií prejdite kurzorom vedľa požadovanej verzie a kliknutím na šípku nadol na pravej strane zobrazte zoznam možností.

    Možnosti histórie verzií (zobraziť, obnoviť a odstrániť)

    Kliknite na položku Obnoviť.

  4. Kliknutím na tlačidlo OK obnovíte aktuálnu verziu ako najnovšiu.

    Dialógové okno potvrdenia obnovenia verzie s vybratým tlačidlom OK

    Poznámka: SharePoint neodstráni staršiu verziu, ktorú ste obnovili, ale vytvorí jej kópiu a určí ju ako najnovšiu verziu.

Kontrola strán v knižnici stránok a odhlásenie z nej

Odporúčame vám použiť príkazy Upraviť, Uložiť a uzavrieť, zahodiť zmeny a Publikovať na stránke a spravovať strany, ktoré sa majú kontrolovať. Môžete však manuálne kontrolovať strany a používať rovnaké kroky, ktoré by ste použili v ľubovoľnej knižnici dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v téme vzatie súborov z projektu a ich vrátenie do projektu v knižnici dokumentov.

Zrušenie publikovania strany

Ak už nechcete, aby sa stránka zobrazila iným používateľom ani sa nenašla vo vyhľadávaní, môžete ju zrušiť.

  • Prejdite do knižnice stránok ,

  • Vyberte stranu, ktorú chcete zrušiť publikovanie.

  • Kliknite na položku... a potom kliknite na položku Ďalšie.

  • Kliknite na položku Zrušiť publikovanie.

Stránka sa vráti späť do stavu konceptu. Stránka sa bude aj naďalej zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania. Ak nechcete, aby sa to stalo, odstráňte povolenia zo stránky. Ak to chcete urobiť, prejdite do knižnice stránky, kliknite na položku..., kliknite na položku Ďalšie a potom na položku Vlastnosti. V hornej časti kliknite na položku zdieľané s. Potom kliknite na položku ukončiť zdieľanie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×