Office
Prihlásenie

Správa členstva v komunitách

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Niektoré komunity sú určené pre zamestnancov a manažérov nezávisle od tímu, divízie alebo organizácie s cieľom umožniť členom výmenu relevantných informácií na všetkých úrovniach hierarchie spoločnosti. Členstvo v iných komunitách môže byť potrebné kontrolovať prísnejšie, pretože sa v nich narába so strategicky citlivým alebo úzko zameraným obsahom. Určite je vaším cieľom, aby sa používatelia pripojili k tým komunitám, ktoré sú pre nich relevantné a užitočné, no v niektorých prípadoch možno považujete za potrebné obmedziť možnosť vyhľadať určité komunity. Prístup a možnosť vyhľadať určitú komunitu sú dané konfiguráciou povolení na členstvo a schvaľovania členstva.

Uvádzame štyri typy komunít a povolenia na členstvo v nich:

Typ

Popis

Povolenie

Nastavenie schvaľovania

Súkromná komunita

Komunita s prístupom k citlivým informáciám, v ktorej chcete účasť povoliť iba konkrétnym používateľom alebo skupinám.

Povolenie na členstvo sa udeľuje iba určitým jednotlivcom alebo skupinám.

Žiadne

Uzavretá komunita

Všetci používatelia si môžu zobrazovať obsah, no prispievať môžu iba členovia, ktorým ste schválili žiadosť o členstvo.

Povolenia návštevníka sa udeľujú všetkým používateľom. O povolenie na členstvo je však treba explicitne požiadať.

Žiadosť o povolenie na prístup

Otvorená komunita s explicitným členstvom

Lokalitu si môžu zobrazovať všetci používatelia. Po pripojení ku komunite dôjde automaticky ku schváleniu.

Povolenia návštevníka sú udelené všetkým používateľom. O povolenie na členstvo je však treba explicitne požiadať.

Povolenie automatického schvaľovania

Otvorená komunita

Všetci používatelia sú členmi a môžu do komunity prispievať bez toho, aby sa k nej explicitne pripojili.

Povolenie na členstvo sa udeľuje všetkým.

Žiadne

Ako vidíte, prístupnosť komunity používateľom závisí od kombinácie povolenia a schvaľovania.

Automatické schvaľovanie

Ak povolíte automatické schvaľovanie, všetci používatelia, ktorí sa stanú členmi komunity, do nej získajú prístup automaticky a správca nebude musieť manuálne schváliť ich žiadosť. Automatické schvaľovanie sa povoľuje komunite, nie členom určitej skupiny. Ak sa teda rozhodnete povoliť automatické schvaľovanie, porozmýšľajte, ako sa povolenia budú využívať. Automatické schvaľovanie je vo všeobecnosti vhodné pre otvorené komunity bez obmedzenia, kto sa môže alebo nemôže stať ich členom.

Ak sa rozhodnete nepoužiť automatické schvaľovanie, po kliknutí používateľa na tlačidlo Pripojiť sa v komunite dostanete e-mail. Po jeho prijatí použite na priradenie nového člena do príslušnej skupiny komunity nastavenie Osoby a skupiny na stránke Nastavenie lokality.

Povolenie automatického schvaľovania

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokalít kliknite vo webovej časti Nástroje komunity na položku Nastavenia komunity.

  2. V časti Automatické schvaľovanie žiadostí o povolenia začiarknite políčko vedľa výrazu Povoliť automatické schvaľovanie.

    Poznámka: Možnosť Povoliť automatické schvaľovanie je k dispozícii len pre komunity, ktoré sú koreňovými kolekciami lokalít, a nie je k dispozícii pre podlokality komunity.

Zakázanie automatického schvaľovania

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokalít kliknite vo webovej časti Nástroje komunity na položku Nastavenia komunity.

  2. V časti Automatické schvaľovanie žiadostí o povolenia zrušte začiarknutie políčka vedľa výrazu Povoliť automatické schvaľovanie.

Správa skupinových povolení komunity

S kolekciou lokalít komunity súvisia štyri skupiny používateľov, z ktorých každá má inú úroveň povolení.

  • Členovia komunity majú povolenie na prispievanie, ktoré im umožňuje iniciovať diskusie, reagovať v nich, získavať body označujúce reputáciu a označovať odpovede ako „najlepšia odpoveď“.

  • Moderátori komunity majú povolenie na moderovanie, ktoré im dovoľuje vytvárať a spravovať kategórie diskusií, monitorovať a spracúvať sťažnosti členov, udeľovať členom štítky a určovať reputáciu.

  • Vlastníci komunity majú nad komunitou úplnú kontrolu. Môžu vytvárať a odstraňovať komunity, priraďovať povolenia, zúčastňovať sa diskusií, udeľovať členom štítky a vykonávať úlohy moderovania.

  • Návštevníci komunity majú povolenie iba na čítanie. Môžu diskusie sledovať, no zúčastniť sa diskusií môžu, až keď sa stanú ich členmi.

Priraďovanie používateľov do skupín

  1. Na koreňovej stránke kolekcie lokalít kliknite na položku nastavenia Malé ozubené koliesko Nastavenie, ktoré nahradilo položku Nastavenie lokality. > Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Používatelia a povolenia na položku Osoby a skupiny.

  3. V ponuke Rýchle spustenie v ľavej časti stránky kliknite na položku Viac.

  4. Kliknite na názov skupiny, do ktorej chcete pridať členov.

  5. Na stránke Osoby a skupiny kliknite na položku Nové.

  6. V časti Pridať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy členov, ktorých chcete pridať. Môžete tu pridať aj distribučné zoznamy a udeliť tak všetkým používateľom vo veľkých skupinách povolenie naraz.

  7. Kliknite na položku Zdieľať.

Monitorovanie členstva v komunitách

Členstvo v komunitách môže spravovať iba moderátor komunity, vlastník lokality a správca kolekcie lokalít.

  1. Na koreňovej stránke kolekcie lokalít kliknite na položku nastavenia Malé ozubené koliesko Nastavenie, ktoré nahradilo položku Nastavenie lokality. > Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa komunity na položku Spravovať členov.

    • Na stránke členov komunity Všimnite si, či sú k dispozícii niekoľko rôznych zobrazeniach:
      Členov zobrazenie: zobrazuje informácie o člena, napríklad fotografie, názov a diskusie štatistiky. V tomto zobrazení môžete usporiadať abecedne alebo podľa prispievateľov. Toto je toho istého zobrazenia, ktorý je dostupný pre všetkých členov prostredníctvom členov prepojenia na paneli Rýchle spustenie v ľavej časti stránky.

    • Správca zobrazenia: obsahuje fotografiu, meno a pripojiť sa k informácie spolu s záznam člena diskusií, odpovede, najlepšie odpovede a reputácie výsledku. Sú uvedené aj štítky, ktoré majú

    • Nových členov. Zobrazuje členov, ktorí sa pripojili naposledy. Kliknutím na meno alebo fotografiu prejdete do svojho profilu osobnej lokality.

    • Elipses (...). Umožňuje zobraziť ďalšie možnosti, ako je napríklad Hornej prispievateľov a Jedného člena zobrazenia. Zobrazenie jedného člena zobrazí zaznamenávať prebiehajúcej činnosti členovia.

na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×