V Outlooku môžete pridať kalendáre z adresára organizácie alebo z webu. Svoj kalendár môžete zdieľať aj s ostatnými používateľmi, ktorí budú môcť v kalendári Zobraziť alebo delegovať prístup pre ostatných.

Zdieľanie kalendára

1. V kalendári vyberte položku zdieľať.

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.

3. V dialógovom okne vlastnosti kalendára kliknite na položku Pridať.

4. Môžete vyhľadávať ľudí z adresára alebo zadať svoje e-mailové adresy do poľa Pridať . Po dokončení pridávania mien v dialógovom okne Pridať používateľov vyberte položku OK.

5. V dialógovom okne vlastnosti kalendára vyberte meno alebo e-mailovú adresu danej osoby a potom vyberte úroveň podrobností, ktoré chcete zdieľať s osobou, a potom vyberte položku OK.

Ďalšie informácie nájdete v aplikácii zdieľanie kalendára Outlooku s inými používateľmi.

Pridanie kalendára spolupracovníka

1. V kalendári vyberte položku Pridať.

2. Vyberte položku z adresára.

3. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať.

4. Vyberte jeho meno.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Import kalendára Google

Pri prechode na tento prepínač je dôležité, aby ste kalendár G Suite preniesli do Outlooku.

1. Exportujte svoj kalendár z konta Google a uložte ho do počítača. Export sa stiahne do komprimovaného priečinka, takže budete musieť extrahovať kalendár z komprimovaného priečinka.

2. Vyberte položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

3. V Sprievodcovi importom a exportomvyberte položku importovať súbor typu iCalendar (. ICS) alebo vCalendara potom vyberte položku ďalej.

4. Prejdite na miesto, kde ste uložili extrahovaný súbor, a vyberte ten, ktorý končí gmail.com, a potom vyberte tlačidlo OK.

5. Vyberte položku Importovať.

Umožnenie spravovať váš kalendár iným používateľom

Pri zdieľaní alebo delegovaní prístupu k vášmu kalendáru umožníte osobe spravovať váš kalendár.

Získajte informácie o tom, ako vytvoriť osobu delegáta, aby mohol niekto iný spravovať poštu a kalendár.