Ukladanie a zdieľanie súborov

Súbory uložené v Microsoft 365 sú vždy aktuálne, prístupné v ľubovoľnom zariadení a zdieľajú sa s každým, kto prispieva k súboru.

1. Vyberte položku zdieľať a potom ju uložte do služby OneDrive.

2. Nastavte možnosti povolení pre ľudí, s ktorými zdieľate, a potom pridajte mená. 

3. Zadajte voliteľnú správu a potom kliknite na položku Odoslať.

Chcete viac?

Zdieľanie dokumentu vo Worde

Zdieľanie zošita v Exceli

Zdieľanie prezentácie v PowerPointe

Spolutvorba s ostatnými

Pomocou jedného zdieľaného súboru môže váš tím spolupracovať na tom istom dokumente, Zobraziť zmeny a mať v reálnom čase konverzácie priamo v súbore.

1. Vyberte položky Upraviť dokument > Upraviť v prehliadači.

2. Ak chcete zistiť, kto ešte pracuje na súbore, pozrite sa do pravého horného rohu pre iniciály alebo fotografie.  

3. Ak chcete zobraziť ich úpravy, vyhľadajte farebné výbery označené názvami alebo podržte kurzor na výbere, čím odhalíte meno danej osoby.

Chcete viac?

Spolutvorba wordového dokumentu

Spolutvorba excelového zošita

Používanie komentárov

Pridajte komentáre k konkrétnym častiam súboru, aby bolo vaše pripomienky prehľadnejšie. Odpovedzte na komentáre ostatných, aby ste mali diskusiu, a to aj vtedy, keď nie ste v dokumente v rovnakom čase.

1. Ak chcete pridať nový komentár, vyberte položku skontrolovať > Nový komentár.

2. Do poľa komentár zadajte svoj komentár.

3. Ak chcete odpovedať na komentár, prejdite na komentár a vyberte položku odpovedať.

Chcete viac?

Používanie komentárov vo Worde

Používanie komentárov v Exceli

Používanie komentárov v PowerPointe

Použitie @zmienok

Keď pridáte komentár do súboru a použijete meno používateľa @ s menom, dostane e-mail s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie sa pridajú do dokumentu a do konverzácie.

1. Vyberte položky Revízia > Nový komentár.

2. Zadajte znak @ a názov a potom vyberte požadované meno. Táto osoba dostane e-mail, ktorý ich prevedie na komentár v súbore.

3. Keď vás niekto spomenie v komentári, kliknite na prepojenie v prijatom e-maile a pridajte odpoveď priamo na komentár, ktorý potrebuje vašu pozornosť.

Chcete viac?

Označenie osoby na pripomienky pomocou @mention