Spolupráca na súboroch s tímom

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ako tím pracuje spolu budete mať určite súbory, ktoré budete chcieť zdieľať a spolupracovať na. Microsoft Teams umožňuje jednoduché zdieľanie súborov v rámci kanálov. Ak sa súbory Wordu, Excelu. PowerPoint alebo Visio súbory vaši kolegovia môžete dokonca Zobraziť, upraviť a spolupracovať na súboroch doprava v rámci tímov (úpravy v programe Visio Online vyžaduje licenciu). Pre Word, Excel a PowerPoint, môžu vidieť každé iné zmeny v takmer reálnom čase Poďme sa pozrieť na to, ako môžete použiť Microsoft Teams lepšie spolupracovať.


Poznámka: Zobrazenie-Office súborov v tímoch musí byť vykonaná z základné knižnice lokality SharePoint.

Súbory knižnice

V rámci každej Microsoft Team existuje jeden alebo viac, kanály, kde informácie zamerané diskusií uskutočniť. Každý kanál má vlastného priečinka súbor miesto, kde môžete zdieľať súbory s tohto kanála. Na prístup k priečinku prejdite na kanál a kliknite na položku súbory na kartách vyššie v okne konverzácie.

Knižnica súborov umožňuje spolupracovať na súboroch s tímom

Poznámka: Skontrolujte, či chcete použiť na kartu súbory v hornej časti okna konverzácie kanála namiesto tlačidla súbory na ľavej navigačnej table. Tlačidlo súbory na navigačnej table získate prístup k všetkým svoje súbory v cloude, skôr než len súborov pre konkrétny kanál.

V knižnici môžete nahrávať existujúce súbory alebo vytvárať nové súbory.

Nahrávať existujúce súbory

Existujú dva hlavné spôsoby nahrávať existujúce súbory do knižnice. Obe metódy najskôr prejdite do priečinka súbory kanála a obe metódy na základe predvoleného nastavenia nahrajte kópií súborov do priečinka, súbor kanála.

  • Presuňte myšou - pomocou myši, presuňte súbor z kde sa momentálne nachádza a zrušenie v okne tímy medzi súbormi. Môžete tiež jednoducho nahrať viaceré súbory pomocou tejto techniky.

  • Nahratie – Ak kliknete na tlačidlo nahrať, Prieskumník sa otvorí dialógové okno, čo vám umožní vybrať súbor (alebo súbory) by ste chceli nahrať. Vyberte tieto súbory a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Vytvorenie alebo nahrať nový súbor do knižnice súbory vášho kanála

Súbory, ktoré nahráte bude prístupný všetci členovia vášho tímu.

Vytvárať nové súbory

Ak chcete rýchlo vytvoriť nový dokument programu Word, PowerPoint alebo Excel v vaše súbory priečinok kliknite na tlačidlo nový a potom vyberte typ súboru by ste chceli vytvoriť. Dajte nový názov súboru a kliknite na položku vytvoriť. Nový súbor sa otvorí v tímoch tak môžete začať upravovať ho, a ak by ste radšej pracovať v počítačovej verzii aplikácie sa zobrazuje tlačidlo Otvoriť v programe … na páse s nástrojmi, ktorý sa otvorí do neho súbor za vás.

Hneď po jeho vytvorení nového súboru bude k dispozícii pre členov tímu, môžete upraviť aj.

Spolupráca na súboroch

Súbory uložené v knižnici súbor vášho tímu sú prístupné každému členovi tímu. V Office Online, Office pre Android alebo iOS a prácu s najnovšími aplikáciami zo služieb Office 365, ktoré a členovia tímu môžete spolupracovať spoločne upravovať dokumenty programu Word, PowerPoint alebo Excel alebo komentovať súbory programu Visio. Bez nutnosti kontrola súborov z projektu alebo starosti, ak má niektorý z vašich kolegov otvoriť dokument. Súbor je potrebné upraviť otvoriť a ak ho upravujú ostatní členovia tímu príliš zmeny budú hladké zlúčené počas práce.

Zdieľať s ľuďmi mimo tímu

Je možné príležitosti, keď budete chcieť zdieľať súbor s niekým mimo tímu. Ak je súbor programu Word, Excel, PowerPoint alebo Visio súborov Najjednoduchším spôsobom, ako urobiť, je otvoriť súbor s aplikáciou príslušné Office Online alebo pracovnej plochy a na pravom hornom rohu okna kliknite na položku zdieľať. Ktoré sa otvorí dialógové okno zdieľať, kde môžete zadať aliasy alebo e-mailové adresy ľudí, ktoré chcete zdieľať s.

Dialógové okno a ikona zdieľania v Exceli

Dôležité: Ak chcete zdieľať s niekým mimo tímu budete mať na otvorenie súboru v Office Online a Office pracovná plocha. editor tímom nemá túto funkciu. Kliknite na šípku vedľa tlačidla Upraviť a vyberte príslušné cca Tlačidlo Upraviť s možnosťami rozbalený a šípka ukazujúca na tlačidlo rozbaľovacieho zoznamu

Ak chcete zdieľať s používateľmi mimo organizácie možno budete musieť kliknite na položku povolenia rozbaľovací zoznam (priamo nad miesto, kde môžete pridať ľudí chcete zdieľať s) a vyberte, či Konkrétne osoby majú prístup k súboru.

Pomocou dialógového okna nastavenia prepojenia môžete určiť povolenia pre prepojenia na zdieľanie

Keď zdieľate súbor, používatelia, môžete upraviť súbor v reálnom čase (pokiaľ ste nezačiarknuté Povoliť úpravy v dialógovom okne prepojenie nastavenie), rovnako ako ostatní členovia vášho tímu môžu.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×