Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak svoju prezentáciu uložíte do OneDrivu alebo SharePointu Online pre Office 365, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami.

Ak chcú používatelia pracovať na prezentácii v rovnakom čase, musia všetci autori vo Windowse používať PowerPoint 2010 alebo novšiu verziu, PowerPoint 2016 pre Mac alebo najnovšie vydanie PowerPointu Online.

Zdieľanie prezentácie s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a keď budete pripravení na spoluprácu, vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi.

    Zdieľať
  2. Do textového poľa v časti Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať. Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam vám umožní určiť, či pozvaní môžu upraviť súbor alebo ho môžu len zobraziť.

    Dialógové okno s tablou Zdieľanie v PowerPointe
  3. Kliknite na položku Zdieľať. Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte prezentáciu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu Online pre Office 365, PowerPoint zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili. Keď to urobíte, odošle sa e-mailová pozvánka.

    Ak ste ešte prezentáciu do OneDrivu alebo SharePointu neuložili, v PowerPointe sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

  1. Otvorte prezentáciu a začnite na nej pracovať.

    Ak niekto iný je zobrazovanie alebo prácu v prezentácii, ich miniatúr obrázka sa zobrazí v pravom hornom rohu na páse s nástrojmi. PowerPoint upozorní vás, keď ľudia vstúpia alebo opustia svoju prezentáciu.

    Ľudia a chat
  2. Na table Zdieľať sa zobrazí aj meno osoby, ktorá si prezentáciu prezerá alebo ju upravuje. Na miniatúre snímky a na aktuálnej snímke je k dispozícii indikátor, ktorý znázorňuje, na ktorom mieste v prezentácii ďalšia osoba pracuje. Podržte ukazovateľ myši alebo vyberte tento indikátor a zistíte, kto robí úpravy.

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje, že na snímke v PowerPointe 2016 spolupracuje iná osoba

    (Na zjednodušenie ovládania umožňuje PowerPoint zapnúť aj automatické zobrazovanie mena editora. Zapnete ho, ak vyberiete položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Zobrazenia > Zobrazenie príznakov prítomnosti pre vybraté položky.)

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje osobu pracujúcu na sekcii snímky v PowerPointe 2016 pre Windows
  3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

    Ak iní autori vykonali zmeny, pri ukladaní sa zobrazí toto:

    Hlásenie o synchronizovaní zmien v PowerPointe

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Komunikácia s konverzácia a komentáre

Môžete okamžite konverzovať s ľuďmi, ktorí pracujú v prezentácii uložených v OneDrive for Business alebo SharePoint Online. Vyberte tlačidlo konverzácia Tlačidlo skupinového chatu v PowerPointe 2016 začať skupinovú konverzáciu s každým pracuje na dokumente.

  • História konverzácie sa nezachová, takže ak zavriete dokument a neskôr znova otvoriť sa budete začína kreatívne s prázdneho konverzácia. Ak potrebujete viac trvalej diskusie, zvážte namiesto toho použiť komentáre.

  • Ak inej osobe na otváranie súboru na jeho úpravu, sa môžu pripojiť konverzácia, príliš, ale nebudú vidieť žiadnu históriu konverzácie z pred ich otvoriť súbor. Sa zobrazia len nových správ od času ich ho otvoriť.

Vyberte položku komentáre komentáre vykonávať alebo Zobraziť komentáre. Môžete tiež odpovedať alebo vyriešiť komentáre a potom ich označiť ako dokončenú. Ďalšie informácie v téme Pridávanie komentárov .

Sledovanie zmien: Revízie ostatných používateľov sú zvýraznené

PowerPoint pre Office 365 automaticky uchováva informácie o zmenách vykonaných počas online dokumenty.

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že máte k dispozícii najnovšiu verziu balíka Office.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.
  1. Ak znova otvoríte zmenenú prezentáciu (alebo sa nachádzate v súbore, ktorý práve upravuje niekto iný), zmenené snímky sa na table miniatúr zvýraznia modrozelenou farbou.

    Zvýraznenie revízie na table miniatúr v PowerPointe
  2. Výberom miniatúry zobrazíte snímku v plnej veľkosti. Zmenená časť snímky sa zobrazí s modrozeleným obrysom. Pripojený zápis vás informuje o tom, kto a kedy zmenu vykonal.

    (V niektorých prípadoch je revidovaná snímka zvýraznená, ale druh vykonanej zmeny sa na príslušnej snímke nezobrazí s obrysom. Tu sú príklady takýchto zmien: zmeny na table s poznámkami, odstránenie tvaru, pridanie komentára a zmeny animácií.)

    Zápis zvýraznenia revízie s informáciou o tom, kto a kedy vykonal zmenu

Od čoho závisí, či sa zmeny zvýraznia:

  • Táto funkcia je k dispozícii v zdieľaných dokumentoch uložených v službách OneDrive a SharePoint.

  • Zmeny sú zvýraznené len vtedy, keď osoba, ktorá vykoná zmenu používa PowerPoint Online alebo Office 365 účastník používa PowerPoint 2016 – aspoň verziu 1707 mesačnú kanála. Vyhľadajte svoju verziu balíka Office

  • Zmeny sa nezvýraznia v prípade, že v dokumente sú vypnuté údaje revízií v rámci možností ochrany osobných údajov pre Centrum dôveryhodnosti:

    Ak možnosti ochrany osobných údajov nie sú zapnuté, v prezentácii sa uloží meno používateľa (a čas poslednej úpravy objektu), aby bola podporovaná táto funkcia zvýraznenia revízií. V prípade potreby tieto informácie odstráňte pomocou kontroly dokumentov. (Informácie o používaní kontroly dokumentov nájdete v článku Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou prezentácií.)

    Ak možnosti ochrany osobných údajov zapnuté, táto funkcia zvýraznenia revízií je vypnutá, čo znamená, že sa neukladajú žiadne osobné údaje (meno používateľa ani čas, ako je uvedené vyššie).

    Umožniť revíziu zvýraznenie označiť ako prečítané alebo neprečítané stavu jednotlivé snímky sa ukladajú údaje o samostatne podľa PowerPoint. Kde sa ukladajú údaje závisí od verzie a kanála PowerPoint používate. Sme presúva na ukladanie určené na uloženie používateľských nastavení služby online spoločnosti Microsoft, ale úplne odstrániť nedokončili sme posun ešte.

    Nasledujúca tabuľka obsahuje všetky relevantné verzie PowerPoint, a to, kde sú uložené údaje označiť ako prečítané alebo neprečítané stavu o každú osobu, ktorá slúži na otvorenie súboru:

    Pre toto číslo verzie (alebo novšia verzia)

    Stav údaje sa ukladajú do

    PowerPoint pre Office 365 v kanáli mesačne

    medzi 1707 a 1710

    Na disku počítača, v časti cestu:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Toto umiestnenie je chránený priečinku používatelia Windowsu; Ak chcete, môžete manuálne odstrániť súbory, ktoré zaznamenávajú označiť ako prečítané/neprečítané stav.

    PowerPoint pre Office 365 v kanáli mesačne

    1711

    Microsoft Online služby

    PowerPoint pre služby Office 365 v čiastočnom ročného (zamerané) kanála

    Zatiaľ nie je k dispozícii

    Microsoft Online služby

    PowerPoint pre Mac – služieb Office 365

    16.x

    Microsoft Online služby

    PowerPoint pre Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online služby

    PowerPoint pre iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online služby

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online služby

    Nájsť verziu balíka Office

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak má súbor formát .odp alebo starší formát programu PowerPoint .ppt alebo .pps.

Riešenie konfliktných zmien

V prípade výskytu konfliktných zmien sa pri výbere položky Uložiť zobrazí vizuálne porovnanie vašich zmien a konfliktných zmien niektorého z vašich spolupracovníkov. Vy si môžete vybrať zmeny, ktoré chcete ponechať.

Dialógové okno konfliktných zmien v PowerPointe

V porovnaní sa zobrazia len zmeny vykonané ostatnými používateľmi, ktoré sú v priamom konflikte s vašimi zmenami. Nekonfliktné zmeny sa pri ukladaní automaticky zlúčia do vašej prezentácie a vy si ich budete môcť pozrieť v zobrazení Moje zmeny.

  1. Vyberte položku Moje zmeny alebo Zmeny iných používateľov.

  2. Ak je potrebné vyriešiť viac konfliktov, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Ďalej, ak chcete pokračovať v riešení konfliktov. Vyberte položku Predchádzajúce, ak sa chcete opätovne vrátiť k predchádzajúcemu konfliktu.

    • Ak chcete pre všetky zostávajúce konflikty vybrať rovnakú množinu zmien, začiarknite políčko vedľa položky Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty.

      Zobrazí sa začiarkavacie políčko Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty v PowerPointe

  3. Keď s riešením konfliktov skončíte, vyberte položku Hotovo.

Aktivita dokumentu

Tabla aktivity vám umožňuje zobraziť úplný zoznam doteraz vykonaných zmien. Poskytuje tiež prístup k starším verziám. Tablu Aktivita zobrazte výberom položky Aktivita História verzií na páse s nástrojmi.

Tabla aktivity

Spolupráca v reálnom čase s automatickým ukladaním

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Ak máte predplatné na Office 365, môžete využívať spoluprácu v reálnom čase s automatickým ukladaním. Táto funkcia vychádza z iných funkcií spolupráce popísaných v tomto článku a umožňuje vám v reálnom čase vidieť, čo robia ostatní používatelia (napríklad píšu), a automaticky ukladať všetky vykonané úpravy. V jednom konkrétnom poli môže naraz pracovať iba jedna osoba. (Pole, v ktorom pracuje iný používateľ, je označené výrazným farebným ohraničením a zobrazí sa ikona ceruzky a zápis o tom, kto pole upravuje.)

Túto funkciu zapnete výberom položiek Súbor > Možnosti > Všeobecné a výberom možnosti v časti Možnosti spolupráce v reálnom čase.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×