Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak svoju prezentáciu uložíte do OneDrivu alebo SharePointu Online pre Office 365, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami.

Práca na prezentácii zároveň, aby sa všetci autori vyžaduje predplatné verzie PowerPoint, PowerPoint 2013 alebo novší (v systéme Windows), PowerPoint 2016 pre Mac alebo najnovšie vydanie programu PowerPoint Online.

Zdieľanie prezentácie s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a keď budete pripravení na spoluprácu, vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi.

    Zdieľať
  2. Do textového poľa v časti Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať. Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam vám umožní určiť, či pozvaní môžu upraviť súbor alebo ho môžu len zobraziť.

    Dialógové okno s tablou Zdieľanie v PowerPointe
  3. Kliknite na položku Zdieľať. Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte prezentáciu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu Online pre Office 365, PowerPoint zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili. Keď to urobíte, odošle sa e-mailová pozvánka.

    Ak ste ešte prezentáciu do OneDrivu alebo SharePointu neuložili, v PowerPointe sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

  1. Otvorte prezentáciu a začnite na nej pracovať.

    Ak si prezentáciu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. PowerPoint zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú k prezentácii alebo keď ju opustia.

    Ľudia a chat
  2. Na table Zdieľať sa zobrazí aj meno osoby, ktorá si prezentáciu prezerá alebo ju upravuje. Na miniatúre snímky a na aktuálnej snímke je k dispozícii indikátor, ktorý znázorňuje, na ktorom mieste v prezentácii ďalšia osoba pracuje. Podržte ukazovateľ myši alebo vyberte tento indikátor a zistíte, kto robí úpravy.

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje, že na snímke v PowerPointe 2016 spolupracuje iná osoba

    (Na zjednodušenie ovládania umožňuje PowerPoint zapnúť aj automatické zobrazovanie mena editora. Zapnete ho, ak vyberiete položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Zobrazenia > Zobrazenie príznakov prítomnosti pre vybraté položky.)

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje osobu pracujúcu na sekcii snímky v PowerPointe 2016 pre Windows
  3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

    Ak iní autori vykonali zmeny, pri ukladaní sa zobrazí toto:

    Hlásenie o synchronizovaní zmien v PowerPointe

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Komunikujte cez chat alebo komentáre

Využite okamžitú komunikáciu s používateľmi, ktorí pracujú na prezentácii uloženej v službe OneDrive for Business alebo SharePoint Online. Výberom tlačidla Chat Tlačidlo skupinového chatu v PowerPointe 2016 začnite skupinový chat so všetkými používateľmi pracujúcimi na dokumente.

  • História chatu sa nezachováva, takže ak zavriete dokument a neskôr ho znova otvoríte, chat bude prázdny. Ak potrebujete trvalejší spôsob komunikácie, používajte radšej Komentáre.

  • Ak súbor otvorí ďalší používateľ a začne ho upravovať, môže sa pripojiť k chatu, ale nezobrazí sa mu žiadna história konverzácie pred otvorením súboru. Zobrazia sa mu len nové správy od otvorenia súboru.

Po výbere položky Komentáre komentáre môžete napísať alebo zobraziť komentáre. Tiež môžete na ne odpovedať alebo ich vyriešiť a potom ich označiť ako hotové. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridávanie komentárov.

Oznámenia po otvorení upraveného súboru inými používateľmi

Keď ostatní používatelia vykonajú v zdieľanej prezentácii nejaké zmeny, PowerPoint pre Office 365 vás na to upozorní, keď súbor znova otvoríte. Malý banner vám prezradí, kto zmeny v prezentácii vykonal, kým ste boli preč.

PowerPoint pre Office 365 vám ukáže, kto vykonal zmeny vo vašom zdieľanom súbore, kým ste boli preč

Sledovanie zmien: Revízie ostatných používateľov sú zvýraznené

PowerPoint pre Office 365 automaticky sleduje zmeny vykonané v online dokumentoch.

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že máte k dispozícii najnovšiu verziu balíka Office.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.
  1. Ak znova otvoríte zmenenú prezentáciu (alebo sa nachádzate v súbore, ktorý práve upravuje niekto iný), zmenené snímky sa na table miniatúr zvýraznia modrozelenou farbou.

    Zvýraznenie revízie na table miniatúr v PowerPointe
  2. Výberom miniatúry zobrazíte snímku v plnej veľkosti. Zmenená časť snímky sa zobrazí s modrozeleným obrysom. Pripojený zápis vás informuje o tom, kto a kedy zmenu vykonal.

    (V niektorých prípadoch je revidovaná snímka zvýraznená, ale druh vykonanej zmeny sa na príslušnej snímke nezobrazí s obrysom. Tu sú príklady takýchto zmien: zmeny na table s poznámkami, odstránenie tvaru, pridanie komentára a zmeny animácií.)

    Zápis zvýraznenia revízie s informáciou o tom, kto a kedy vykonal zmenu

Od čoho závisí, či sa zmeny zvýraznia:

  • Táto funkcia je k dispozícii v zdieľaných dokumentoch uložených v službách OneDrive a SharePoint.

  • Zmeny sa zvýrazňujú iba vtedy, keď používateľ, ktorý zmenu vykonal, používa službu PowerPoint Online alebo PowerPoint pre Office 365, a to aspoň vo verzii 1707, ktorá je súčasťou mesačného kanála, alebo vo verzii 1803 z polročného kanála. Zistite, akú verziu balíka Office používate

  • Zmeny sa nezvýraznia v prípade, že v dokumente sú vypnuté údaje revízií v rámci možností ochrany osobných údajov pre Centrum dôveryhodnosti:

    Ak možnosti ochrany osobných údajov nie sú zapnuté, v prezentácii sa uloží meno používateľa (a čas poslednej úpravy objektu), aby bola podporovaná táto funkcia zvýraznenia revízií. V prípade potreby tieto informácie odstráňte pomocou kontroly dokumentov. (Informácie o používaní kontroly dokumentov nájdete v článku Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou prezentácií.)

    Ak možnosti ochrany osobných údajov zapnuté, táto funkcia zvýraznenia revízií je vypnutá, čo znamená, že sa neukladajú žiadne osobné údaje (meno používateľa ani čas, ako je uvedené vyššie).

    Zvýraznenie revízie je možné vďaka tomu, že informácie o prečítaní a neprečítaní jednotlivých snímok PowerPoint ukladá na osobitné miesto. Miesto, kde sa dané údaje ukladajú, závisí od verzie a kanála programu PowerPoint, ktorý používate. Momentálne pracujeme na presune daných údajov do online služby spoločnosti Microsoft, ktorá je určená na uchovávanie používateľských nastavení. Presun zatiaľ nie je dokončený.

    V nasledujúcej tabuľke sú uvedené všetky príslušné verzie programu PowerPoint a tiež miesto, kde ukladajú informácie o prečítaní a neprečítaní súboru používateľmi, ktorí ho otvorili:

    Táto verzia (alebo novšia)

    Informácie sú uložené

    PowerPoint pre Office 365 v rámci Mesačného kanála

    medzi 1707 a 1710

    Na disku v PC. Umiestnenie:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Toto umiestnenie obsahuje ochranu priečinka Používatelia vo Windowse. V prípade potreby môžete súbory, v ktorých sa zaznamenávajú vaše informácie o prečítaní alebo neprečítaní, odstrániť manuálne.

    PowerPoint pre Office 365 v rámci Mesačného kanála

    1711

    Microsoft Online Service

    PowerPoint pre Office 365 v rámci Polročného kanála

    1803

    Microsoft Online Service

    PowerPoint pre Office 365 pre Mac

    16.x

    Microsoft Online Service

    PowerPoint pre Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    PowerPoint pre iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    Zistite, akú verziu balíka Office používate

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak má súbor formát .odp alebo starší formát programu PowerPoint .ppt alebo .pps.

Riešenie konfliktných zmien

V prípade výskytu konfliktných zmien sa pri výbere položky Uložiť zobrazí vizuálne porovnanie vašich zmien a konfliktných zmien niektorého z vašich spolupracovníkov. Vy si môžete vybrať zmeny, ktoré chcete ponechať.

Dialógové okno konfliktných zmien v PowerPointe

V porovnaní sa zobrazia len zmeny vykonané ostatnými používateľmi, ktoré sú v priamom konflikte s vašimi zmenami. Nekonfliktné zmeny sa pri ukladaní automaticky zlúčia do vašej prezentácie a vy si ich budete môcť pozrieť v zobrazení Moje zmeny.

  1. Vyberte položku Moje zmeny alebo Zmeny iných používateľov.

  2. Ak je potrebné vyriešiť viac konfliktov, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Ďalej, ak chcete pokračovať v riešení konfliktov. Vyberte položku Predchádzajúce, ak sa chcete opätovne vrátiť k predchádzajúcemu konfliktu.

    • Ak chcete pre všetky zostávajúce konflikty vybrať rovnakú množinu zmien, začiarknite políčko vedľa položky Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty.

      Zobrazí sa začiarkavacie políčko Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty v PowerPointe

  3. Keď s riešením konfliktov skončíte, vyberte položku Hotovo.

Aktivita dokumentu

Tabla aktivity vám umožňuje zobraziť úplný zoznam doteraz vykonaných zmien. Poskytuje tiež prístup k starším verziám. Tablu Aktivita zobrazte výberom položky Aktivita História verzií na páse s nástrojmi.

Tabla aktivity

Spolupráca v reálnom čase s automatickým ukladaním

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Ak máte predplatné na Office 365, môžete využívať spoluprácu v reálnom čase s automatickým ukladaním. Táto funkcia vychádza z iných funkcií spolupráce popísaných v tomto článku a umožňuje vám v reálnom čase vidieť, čo robia ostatní používatelia (napríklad píšu), a automaticky ukladať všetky vykonané úpravy. V jednom konkrétnom poli môže naraz pracovať iba jedna osoba. (Pole, v ktorom pracuje iný používateľ, je označené výrazným farebným ohraničením a zobrazí sa ikona ceruzky a zápis o tom, kto pole upravuje.)

Túto funkciu zapnete výberom položiek Súbor > Možnosti > Všeobecné a výberom možnosti v časti Možnosti spolupráce v reálnom čase.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×