Spolupráca na kresbách vo Visiu

Viac ako jedna osoba môže pracovať na Visio om diagrame súčasne s každou osobou vo vlastnom počítači. Vďaka spoluautorom môžu tímy rýchlo vytvárať viacstranové diagramy a navzájom sa rozhodovať o tom, ako bude diagram vyzerať, ako fungujú.

Ak svoju kresbu uložíte do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami. Ak chcete pracovať na kresbe v rovnakom čase, všetci autori vo Windowse potrebujú Visio Plan 2 a používajú počítačovú aplikáciu Visio.

Zdieľanie kresby s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte Visio kresbu v počítačovej aplikácii a vyberte položku zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi, keď ste pripravení na spoluprácu.

    Zdieľanie kresby s ostatnými používateľmi

  2. V dialógovom okne Zdieľanie zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kresbu zdieľať.

    Dialógové okno tably Zdieľať vo Visiu

    Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam umožňuje určiť, s kým budete zdieľať kresbu.

  3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, v programe Visio zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili.

    Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu, vo Visiu sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

    Po uložení súboru do cloudu sa odošle e-mailová pozvánka.

    Poznámka: Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v službách Office 365.

Zistite, kto pracuje na zdieľanej kresbe

  1. Otvorte kresbu v aplikácii Visio a začnite s ňou pracovať. Ak si kresbu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. Visio zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú ku kresbe alebo keď ju opustia.

    Zobrazuje ľudí, ktorí práve pracujú v rámci kresby

  2. Ak chcete kontrolovať a pridávať komentáre, vyberte položku Komentáre Otvorenie tably Komentáre .

    Komentáre na table komentárov

    Môžete tiež odpovedať alebo odstraňovať komentáre.

    Ak chcete zobraziť komentáre spolupracovníkov ku kresbe, kliknite na ikonu komentárov.

    Ikona komentára

    Ak chcete pridať vlastný komentár k ľubovoľnému tvaru, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte položku Pridať komentár.

  3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru kreslenia

Predchádzajúce verzie Visio ho súboru kreslenia môžete zobraziť. Aktuálnu verziu nakresleného súboru môžete nahradiť aj v predchádzajúcej verzii.

Zobrazenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku súbor > informácie > Zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno verzie uložené pre... . Zobrazia sa uložené verzie súboru, počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete zobraziť.

  3. Vyberte položku Otvoriť.

    Zobrazenie tejto verzie iba na čítanie sa otvorí v novom okne Visio.

  4. Ak ste dokončili kontrolu iba na čítanie, predchádzajúcej verzie súboru, vyberte položku súbor > zatvorenie .

Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku súbor > informácie > Zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno verzie uložené pre... . Zobrazia sa uložené verzie súboru, počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete vykonať v aktuálnej verzii.

  3. Vyberte položku obnoviť.

    V okne s hlásením sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete nahradiť aktuálnu verziu súboru s predchádzajúcou verziou, ktorú ste vybrali.

  4. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že chcete vykonať zmenu.

    Otvoriť nakreslený súbor sa aktualizuje tak, aby odrážal verziu súboru, ktorú ste zvolili ako novú aktuálnu verziu.

Každý, kto bude pracovať na diagrame, musí mať vo svojom počítači nainštalovaný Visio Professional Edition.

Nastavenie diagramu na spolutvorbu

  1. Vytvorte diagram visia v knižnici SharePointu alebo spustite diagram v Visio a potom ho nahrajte na OneDrive.

  2. Poskytnite všetkým ľuďom, ktorí na ňom budú pracovať, povolenie na jeho úpravu.

Každý autor otvorí diagram zo servera v Visio a začne vytvárať, upravovať alebo revíziu. Upozornenie v rohu sa zobrazuje, keď sa niekto spojí alebo opustí reláciu (čo v podstate znamená, že diagram sa otvorí na úpravy alebo zatvorenie). V stavovom riadku sa môžete vždy pozrieť, koľko ľudí pracuje na diagrame.

Spôsob zobrazenia zmien v diagrame

Malé ikony sa zobrazujú tvarmi, ktoré nejakým spôsobom upravila iná osoba. Nie ste zavretý v tvare, v ktorom sa zobrazuje ikona, ktorá ukazuje, že ju upravujete – napríklad, aj keď niekto iný mení farbu, môžete text v tvare upraviť súčasne. Ak všetci členovia tímu spolupracujú a pracujú na konkrétnych oblastiach, mali by ste mať len zriedka problém, keď dvaja ľudia presne upravujú rovnakú vec súčasne, napríklad zmenou textu v rovnakom tvare. Ak sa to stane, poslednou zmenou je ten, ktorý zostane (kým ho niekto znova nezmení).

Zakaždým, keď uložíte zmeny vykonané v diagrame, Visio synchronizuje zmeny späť na server. Visio zároveň prináša zmeny, ktoré všetci ostatní vykonali v kópii diagramu. Môžete zistiť, kedy niekto iný uložil zmeny späť na server podľa ikon, ktoré sa zobrazujú, a oznámenie v stavovom riadku, v ktorom je možné zistiť, či sú k dispozícii aktualizácie. Ušetrite často, aby ste sa uistili, že máte naposledy vykonané zmeny, ktoré vykonali iní autori, a aby ste ich mohli sprístupniť.

Ak je diagram uložený online v SharePoint alebo OneDrive for Business, môžete jednoducho pozvať ostatných, aby skontrolovali diagram a pridali komentáre ako súčasť konverzácie so závitom. Hoci Visio pre web nepodporuje simultánne úpravy, existujú spôsoby koordinácie úprav diagramu s inými používateľmi.

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi, ktorí majú SharePoint

Diagram môžete zdieľať s inými používateľmi tak, že odošlete v e-maile prepojenie na tento diagram.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Odoslať.

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi, ktorí nemajú SharePoint

Diagram môžete zdieľať odoslaním prepojenia. Ľudia si ju môžu zobraziť v ľubovoľnom webovom prehliadači – bez ohľadu na to, či majú Visio pracovnú plochu. Nasledujúce kroky vyžadujú, aby správca povolil externé zdieľanie pre SharePoint Online. Ďalšie informácie.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Kopírovať prepojenie.

Zobrazenie a pridanie komentárov k diagramu

  1. Otvorte diagram na zobrazenie.

  2. Vyberte položky Zobraziť ďalšie príkazy (...) > Komentáre.

    Obrázok tably komentárov v programe VIsio pre web

    Zobrazí sa tabla Komentáre.

  3. Pridajte svoje komentáre a prezrite si komentáre ostatných používateľov.

Koordinácia úprav diagramu s ostatnými používateľmi

Pri upravovaní diagramu uplynie platnosť relácie po piatich minútach nečinnosti, čím sa znižuje riziko vzniku konfliktu úprav. Ak chcete pokračovať vo vykonávaní úprav, vyberte v okne s hlásením, ktoré sa zobrazí po uplynutí platnosti relácie, položku Obnoviť.

Správa o obnovení relácie

Môže sa stať, že chcete upravovať diagram, no keď ho otvoríte, upravuje ho už iný používateľ, preto je diagram uzamknutý na úpravy a zobrazí sa okno s hlásením. Môže sa to stať z viacerých dôvodov, podľa toho sa líšia aj kroky, ktoré môžete vykonať:

  • Súbor je otvorený na úpravy na inej karte alebo v inom okne prehliadača. Ak chcete súbor odomknúť, zavrite druhú kartu alebo druhé okno prehliadača.

  • Súbor je otvorený vo Visiu. Ak chcete súbor odomknúť, zavrite Visio.

  • Súbor má na úpravy vo Visiu alebo službe Visio pre web otvorený iný používateľ. Ak chcete súbor odomknúť, počkajte, kým iný používateľ súbor zavrie alebo uplynie platnosť jeho relácie.

Zatiaľ môžete postupovať podľa pokynov v okne s hlásením:

Správa o uzamknutí súboru
  • Ak chcete zobraziť diagram, vyberte položku Otvoriť v zobrazení na čítanie.

  • Ak chcete uložiť kópiu diagramu späť do knižnice SharePointu alebo priečinka vo OneDrive for Business, vyberte položku Uložiť kópiu.

Pozrite tiež

Visio pre Pomocníka na webe

Zobrazenie, vytvorenie a úprava diagramu v programe Visio pre web

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Office 365

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×