Spolupráca na dokumentoch balíka Office vo OneDrive

So službou Office Online je spolupráca s ostatnými jednoduchá, pretože namiesto odosielania priložených súborov môžete odosielať prepojenia na dokumenty. Ušetríte tak ukladací priestor e-mailov a nebudete musieť zlučovať viaceré verzie toho istého dokumentu.

Prepojenie odošlete kliknutím na položku Zdieľať v hornej časti okna programu služby Office Online alebo počas zobrazenia:

Príkaz Zdieľať na páse s nástrojmi Excelu Online v zobrazení na čítanie

Prípadne počas úpravy dokumentu:

Príkaz Zdieľať

Keď vaši priatelia kliknú na odoslané prepojenie, dokument sa im otvorí v prehliadači.

E-mail pozývajúci príjemcu na zdieľanie dokumentu

Kliknutím na príkaz úprav v programe služby Office Online budú môcť začať vykonávať úpravy. (Ak im odošlete e-mailové prepojenie, budú sa musieť najprv prihlásiť).

Položka Upraviť v Exceli Online v ponuke Upraviť zošit

Najskôr treba dokument uložiť vo OneDrive

Dokumenty nahrajte do služby OneDrive a potom ich zdieľajte.

Poznámka:  Ak Office Online používate v škole alebo v práci, tu nájdete konkrétne informácie vzťahujúce sa na tímové knižnice a OneDrive for Business.

Spolupráca s ostatnými v aplikácii Word Online

Pri úprave dokumentu v aplikácii Word Online sa môže zobraziť oznámenie, že na dokumente pracujú aj ďalší používatelia. Neexistuje žiaden špeciálny režim spolutvorby ani žiaden príkaz na spustenie spolupráce na dokumente. Dokument môžete v aplikácii Word Online upravovať bežným spôsobom a ak ho upravujú aj ostatní, Word Online vás upozorní na ich prítomnosť a zobrazí vám odsek, na ktorom pracujú.

Word Online vám ukáže, na ktorom mieste v dokumente pracujú ostatní autori

Používatelia môžu pracovať v aplikácii Word Online, vo Worde 2010 alebo novšej verzii, prípadne vo Worde for Mac 2011.

Podrobnosti nájdete v téme Spoločná práca na dokumente vo Worde Online.

Spolupráca s ostatnými v aplikácii Excel Online

Ak zošit sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia môžu pracovať na zošite zároveň s vami. Tento postup sa nazýva spolutvorba. Toto je veľmi užitočné v prípade zošitov, do ktorých sa zhromažďujú informácie od skupiny ľudí, napríklad v prípade zoznamu informácií alebo skupinového projektu. Zoznamy už nemusíte rozposielať e-mailom.

Počas upravovania zošita v aplikácii Excel Online uvidíte, či na zošite pracujú aj iní používatelia.

Viacerí autori v Exceli Online

Poznámky: 

  • Ak niekto otvorí zošit vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu, zošit sa nebude dať upraviť v aplikácii Excel Online, kým ho tento používateľ nezavrie. Ďalšie informácie o verziách, ktoré podporujú spolutvorbu, nájdete v téme Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby.

  • Keďže Excel Online automaticky ukladá zmeny všetkých používateľov, príkazy Späť a Znova nemusia fungovať podľa vašich očakávaní.

  • Podobne je to aj v prípade, ak niekto zmení spôsob zoradenia alebo filtruje údaje. Zobrazenie sa vtedy zmení všetkým používateľom, ktorí zošit upravujú. Pri usporadúvaní a filtrovaní buďte preto počas spolupráce na zošite ohľaduplní.

Spolupráca s ostatnými v aplikácii PowerPoint Online

Tímové prezentácie a školské projekty: môžete na nich spolupracovať v aplikácii PowerPoint Online. V prípade, že prezentáciu upravuje naraz viac osôb, ich mená sa zobrazia v hornej časti okna aplikácie PowerPoint Online:

Oznámenie spolutvorby

Vy a vaši kolegovia uvidíte zmeny ostatných okamžite a PowerPoint Online bude prezentáciu ukladať automaticky.

Používatelia môžu pracovať v aplikácii PowerPoint Online, v PowerPointe 2010 alebo novšej verzii, prípadne v PowerPointe for Mac 2011. Ak však chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, odporúčame, aby všetci pracovali buď v aplikácii PowerPoint Online (kde sa zmeny ukladajú automaticky), alebo v počítačových aplikáciách PowerPoint (kde každý prezentáciu pravidelne ukladá).

Ďalšie informácie nájdete v téme Spolupráca s ďalšími ľuďmi na prezentácii.

Spolupráca s ostatnými v aplikácii OneNote Online

Ak poznámkový blok sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia môžu pracovať v poznámkovom bloku zároveň s vami. Táto funkcia je veľmi užitočná v prípade poznámkových blokov, do ktorých sa zhromažďujú informácie od skupiny ľudí, napríklad v rámci diskusie alebo skupinového projektu. Poznámkový blok funguje ako wiki, kam prispieva každý používateľ. Vždy máte informácie o tom, čo kto spravil, a v prípade potreby môžete stránku vrátiť späť na predchádzajúcu verziu.

Viacerí autori pracujúci v aplikácii OneNote Web App

Ak vy alebo iní používatelia máte OneNote 2010 alebo novšiu verziu, môžete pracovať v počítačových a mobilných aplikáciách OneNote, zatiaľ čo iní používatelia môžu pracovať s tým istým poznámkovým blokom v službe OneNote Online. Poznámkový blok môžete vo OneDrive zdieľať rovnako ako excelové, wordové a powerpointové dokumenty, poznámkový blok však môžete zdieľať aj vo OneNote 2010 alebo novšej verzii.

  • Kliknite na kartu Súbor, ďalej na kartu Informácie a pod názvom poznámkového bloku kliknite na položku Pozvať osoby do tohto poznámkového bloku.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×