Spolupráca na dokumentoch balíka Office

Vďaka Office je jednoduché spolupracovať s inými používateľmi vrátane používateľov, ktorí nemajú balík Microsoft Office, pretože môžete odosielať prepojenia na dokumenty namiesto odosielania príloh súborov, ktoré môžu kontrolovať (a upravovať, ak ich necháte) v Office pre web. Ušetríte tak ukladací priestor e-mailov a nebudete musieť zlučovať viaceré verzie toho istého dokumentu.

Najskôr treba dokument uložiť vo OneDrive

Nahrajte dokumenty do OneDrive a potom ich zdieľajte.

Poznámka:  Ak Office pre web používate v škole alebo v práci, tu nájdete konkrétne informácie vzťahujúce sa na tímové knižnice a OneDrive for Business.

Ak chcete odoslať prepojenie, kliknite na položku zdieľať v hornej časti okna programu Office:

Kurzor myši na ikonu zdieľať

Keď vaši priatelia kliknú na odoslané prepojenie, dokument sa im otvorí v prehliadači.

E-mail pozývajúci príjemcu na zdieľanie dokumentu

Ak chcete upraviť, kliknite na príkaz na úpravy v programe Office pre web.

Položka Upraviť v Exceli Online v ponuke Upraviť zošit

Práca s ostatnými používateľmi v Office

Pri úprave súboru v balíku Office sa môže zobraziť oznámenie o tom, že ostatní pracujú v súbore. Neexistuje žiadny špeciálny trik, ktorý by mohol začať spolupracovať na dokumente. Upravujete ako zvyčajne, a ak aj ostatní používatelia upravujú dokument, Office vás upozorní na svoju prítomnosť a ukáže vám, kde v súbore pracujú.

Word Online vám ukáže, na ktorom mieste v dokumente pracujú ostatní autori

Ľudia môžu pracovať v Office 2010 alebo Office for Mac 2011 alebo novšiu verziu.

Poznámky: 

  • Keďže Office automaticky ukladá zmeny vykonané všetkými používateľmi, príkazy späť a znova nemusia fungovať tak, ako očakávate.

  • V Excel, keď jedna osoba zmení poradie zoradenia alebo filtruje údaje, zobrazenie sa zmení pre všetkých, ktorí upravujú zošit. Preto Pamätajte na zoraďovanie a filtrovanie, zatiaľ čo ostatné sú v zošite.

Práca s ostatnými používateľmi v OneNote

Ak poznámkový blok sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia môžu pracovať v poznámkovom bloku zároveň s vami. Táto funkcia je veľmi užitočná v prípade poznámkových blokov, do ktorých sa zhromažďujú informácie od skupiny ľudí, napríklad v rámci diskusie alebo skupinového projektu. Poznámkový blok funguje ako wiki, kam prispieva každý používateľ. Vždy máte informácie o tom, čo kto spravil, a v prípade potreby môžete stránku vrátiť späť na predchádzajúcu verziu.

Viacerí autori pracujúci v aplikácii OneNote Web App

Ak vy alebo iní používatelia máte OneNote 2010 alebo novšiu verziu, môžete pracovať v počítačovej aplikácii OneNote, na webe a v mobilných aplikáciách, kým ostatní používatelia pracujú na tom istom poznámkovom bloku. Poznámkový blok môžete zdieľať v OneDrive, rovnako ako dokumenty Excel, Word a PowerPoint, ale môžete tiež zdieľať Poznámkový blok v OneNote 2010 alebo novšom.

Kliknite na kartu Súbor, ďalej na kartu Informácie a pod názvom poznámkového bloku kliknite na položku Pozvať osoby do tohto poznámkového bloku.

Pozrite tiež

Čo je automatické ukladanie?

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office

Spoločná práca na dokumente vo Worde Online

Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Spolupráca s ďalšími ľuďmi na prezentácii

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×