Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Office a OneDrive alebo SharePoint umožňujú viacerým ľuďom spolupracovať na wordových dokumentoch, excelových tabuľkových hárkoch alebo powerpointových prezentáciách. Práca všetkých v tom istom čase sa nazýva spolutvorba.

Príznaky označujúce dvoch autorov pracujúcich na wordovom dokumente

Kedy je potrebné spoluvytvárať dokument?

Spolutvorba je k dispozícii pre dokumenty uložené v službe OneDrive alebo SharePoint. 

Spoluvytváranie s ostatnými vyžaduje:    

  • Zdieľaný ukladací priestor:   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online a SharePoint Server sú zdieľanými ukladacími priestormi umožňujúcimi spolutvorbu.

  • Aplikácie podporujúce spolutvorbu:   Word a PowerPoint vo všetkých zariadeniach a verziách novších ako Office 2010 podporujú spolutvorbu. Aplikácie Excel Mobile a Excel 2016 so službami Office 365 tiež podporujú spolutvorbu.

  • Spolutvorba používateľsky prístupného dokumentu:    Spolutvorba je podporovaná len pre moderné formáty súborov vrátane: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).

  • Úprava povolení pre spolutvorbu:    Všetci spoluautori musia mať povolenia na prístup k dokumentom a ich úpravu.

Vytvorenie alebo otvorenie dokumentov na spolutvorbu

Dokumenty možno vytvárať v Office Online alebo produktoch balíka Office pre stolné počítače. Nasledovné témy vám pomôžu zistiť, ako spoluvytvárať dokumenty:

Zdieľanie dokumentov s cieľom spolupráce a spolutvorby s ostatnými

Kľúčom k spolupráci s spolutvorbe je zdieľanie dokumentov. V službách SharePoint a OneDrive a aplikáciách balíkaOffice možno zdieľať súbory s ostatnými.

Ak chcete zistiť viac o zdieľaní dokumentov v službách OneDrive a SharePoint, pozrite si tieto témy:

Keď dokument otvoríte a zdieľate v počítačovej alebo mobilnej aplikácii, nezáleží na tom, či ste pripojený alebo nie, môžete pokračovať v práci. Ak dokument v tom istom čase upravujú iní ľudia, nebudú vaše zmeny vidieť, pokým budete offline. Keď budete znova online, budete upozornený na zmeny, ktoré sú k dispozícii, a ostatným sa zobrazí, že k dispozícii sú zmeny vykonané vami.

Keď pracujete vo Worde, odsek, na ktorom pracujete, je zamknutý, takže nikto nemôže prepísať to, na čom pracujete. Keď vo Worde prejdete do režimu offline, je možné pracovať na rovnakom odseku ako niekto iný z vašej skupiny. Keď zmeny uložíte, zobrazí sa okno s oznámením, že sa vyskytol konflikt. Môžete kliknutím prejsť na miesto, kde to bude možné vyriešiť.

Veta s konfliktom vo Worde
Vyriešenie konfliktu vo Worde 2016

Ak pracujete na súbore nachádzajúcom sa v synchronizačnom priečinku, (akým je OneDrive alebo OneDrive for Business), synchronizuje sa, keď ste opäť online, bez ohľadu na to, či je aplikácia (Word, PowerPoint) spustená. Po opätovnom pripojení sa váš súbor automaticky synchronizuje. V prípade konfliktov sa zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia OneDrivu.

Na základe predvoleného nastavenia v SharePoint skupiny a povolenia priradené do knižnice, kam ukladať alebo vytvoriť dokument sa dedia všetky dokumenty v knižnici. Na tímovej lokalite, kde každý má povolenia na čítanie a zápis, ktokoľvek môže napríklad spoluvytvárať dokumenty. Zatiaľ čo SharePoint Online knižnica dokumentov s iba na čítanie umožňuje účastníkov zobrazenie dokumentov, aj keď nikto ale autor môžete vykonať zmeny, pokiaľ výslovne pozvaní.

Povolenia služby SharePoint sa dedia, no máte možnosť nastaviť rozličné povolenia pre rozličných ľudí. Ak knižnica SharePoint umožňuje zdieľanie len pre zobrazenie, môžete niektorým používateľom udeliť povolenia na úpravy. Ak je však knižnica nastavená tak, že povolenia na úpravy sú k dispozícii všetkým, nemôžete nikomu obmedziť povolenia, aby mohli dokumenty len zobrazovať. Zdedené povolenia možno prepísať vyššími no nie nižšími povoleniami. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme Úrovne povolení v SharePointe.

V prípade osobnej lokality SharePoint, osobnej knižnice OneDrive for Business alebo spotrebiteľského konta OneDrive je súbory potrebné explicitne zdieľať. Predvolene ich môže upravovať a zobrazovať len vlastník knižnice. Máte možnosť vybrať, kto môže jednotlivé súbory upravovať tým, že ich budete zdieľať s ľuďmi alebo skupinami majúcimi povolenia na úpravy. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov v Office 365.

Hoci môžete nahrať súbory cez Word a PowerPoint 2007 alebo inej staršej verzie na SharePoint Online alebo OneDrive a ich môžete otvoriť na úpravy, nie je možné vytvoriť spoločne tieto dokumenty s týmito aplikáciami staršie. Po otvorení dokumentu s Word alebo PowerPoint 2007,SharePoint Online alebo OneDrive vytvorí zámok na dokument a zabránite ostatným používateľom Office z úpravy dokumentu. Najlepšie využiť spolutvorbe v Word alebo PowerPoint, odporúča sa, že všetci používatelia pracovať s minimálne Office 2010 v počítači, Office Online, novší Mac alebo mobilnej aplikácie.

Áno, spoločnosť Microsoft spolupracuje s desiatky partnerov po celom svete tak môžete spoluvytvárať dokumenty s Office Online. Skontrolujte, či váš poskytovateľ ukladacieho priestoru či spolutvorba s Office Online je podporovaný.

K dispozícii však nie je podpora pre zákazníkov, ak využívate poskytovateľov tretích strán a balík Office pre počítače alebo iné platformy a Microsoft nepodporuje spoluvytváranie dokumentov uložených na Disku Google.

Tu je niekoľko prepojení, ktoré vám pomôžu začať.

Ak spolutvorba nefunguje správne, môže to byť spôsobené niekoľkými problémami. Ak chcete pomôcť vyriešiť problémy týkajúce sa vašej spolutvorby a jej nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov so spolutvorbou v Office.

Ak ste dokumenty zdieľali pomocou OneDrivu alebo OneDrivu for Business, môžete prijať e-mailovú správu oznamujúcu, že dokument bol aktualizovaný.

Ďalšie súvisiace témy

Ak ste Word Online alebo Office Online ešte nepoužívali, môžete si ich vyskúšať tu: Word Online. Ak chcete prejsť na inú online aplikáciu, kliknite na spúšťač aplikácií Tlačidlo spúšťača aplikácií a vyberte inú aplikáciu.

Pre správcov služby SharePoint:

Poznámka:  Ďalšie informácie o spolutvorbe dokumentov nájdete v Pomocníkoch pre Word, PowerPoint a Office Online. Ďalšie informácie o konfigurácii služby SharePoint na spoluprácu na dokumentoch a ich spolutvorbu nájdete na webovej lokalite TechNet.

Poznámka: Spolutvorba nie je k dispozícii pre dokumenty chránené prístupovými právami k informáciám (IRM) alebo službou správy prístupových práv (RMS).

Aktualizovaný október 2018.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×