Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Office a OneDrive alebo SharePoint umožňujú viacerým ľuďom spolupracovať na wordových dokumentoch, excelových tabuľkových hárkoch alebo powerpointových prezentáciách. Práca všetkých v tom istom čase sa nazýva spolutvorba.

Príznaky označujúce dvoch autorov pracujúcich na wordovom dokumente

Kedy je potrebné spoluvytvárať dokument?

Spolutvorba je k dispozícii pre dokumenty uložené v službe OneDrive alebo SharePoint. 

Spoluvytváranie s ostatnými vyžaduje:    

  • Zdieľaný ukladací priestor:   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online a SharePoint Server sú zdieľanými ukladacími priestormi umožňujúcimi spolutvorbu.

  • Aplikácie podporujúce spolutvorbu:   Word a PowerPoint vo všetkých zariadeniach a verziách novších ako Office 2010 podporujú spolutvorbu. Aplikácie Excel Mobile a Excel 2016 so službami Office 365 tiež podporujú spolutvorbu.

  • Spolutvorba používateľsky prístupného dokumentu:    Spolutvorba je podporovaná len pre moderné formáty súborov vrátane: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).

  • Úprava povolení pre spolutvorbu:    Všetci spoluautori musia mať povolenia na prístup k dokumentom a ich úpravu.

Vytvorenie alebo otvorenie dokumentov na spolutvorbu

Dokumenty možno vytvárať v Office Online alebo produktoch balíka Office pre stolné počítače. Nasledovné témy vám pomôžu zistiť, ako spoluvytvárať dokumenty:

Zdieľanie dokumentov s cieľom spolupráce a spolutvorby s ostatnými

Kľúčom k spolupráci s spolutvorbe je zdieľanie dokumentov. V službách SharePoint a OneDrive a aplikáciách balíkaOffice možno zdieľať súbory s ostatnými.

Ak chcete zistiť viac o zdieľaní dokumentov v službách OneDrive a SharePoint, pozrite si tieto témy:

Keď dokument otvoríte a zdieľate v počítačovej alebo mobilnej aplikácii, nezáleží na tom, či ste pripojený alebo nie, môžete pokračovať v práci. Ak dokument v tom istom čase upravujú iní ľudia, nebudú vaše zmeny vidieť, pokým budete offline. Keď budete znova online, budete upozornený na zmeny, ktoré sú k dispozícii, a ostatným sa zobrazí, že k dispozícii sú zmeny vykonané vami.

Keď pracujete vo Worde, odsek, na ktorom pracujete, je zamknutý, takže nikto nemôže prepísať to, na čom pracujete. Keď vo Worde prejdete do režimu offline, je možné pracovať na rovnakom odseku ako niekto iný z vašej skupiny. Keď zmeny uložíte, zobrazí sa okno s oznámením, že sa vyskytol konflikt. Môžete kliknutím prejsť na miesto, kde to bude možné vyriešiť.

Veta s konfliktom vo Worde
Vyriešenie konfliktu vo Worde 2016

Ak pracujete na súbore nachádzajúcom sa v synchronizačnom priečinku, (akým je OneDrive alebo OneDrive for Business), synchronizuje sa, keď ste opäť online, bez ohľadu na to, či je aplikácia (Word, PowerPoint) spustená. Po opätovnom pripojení sa váš súbor automaticky synchronizuje. V prípade konfliktov sa zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia OneDrivu.

V službe SharePoint sú skupiny a povolenia priradené knižnici, kde ukladáte alebo vytvárate dokumenty, predvolene dedené všetkými dokumentami v knižnici. Napríklad na tímovej lokalite, kde má každý povolenia na čítanie a zapisovanie, môže spoluvytvárať ktokoľvek. Knižnica dokumentov služby SharePoint Online s povoleniami len na čítanie umožňuje ľuďom zobrazovať dokumenty, no zmeny nemôže vykonávať nikto okrem autora, pokiaľ na to nie je pozvaný.

Povolenia služby SharePoint sa dedia, no máte možnosť nastaviť rozličné povolenia pre rozličných ľudí. Ak knižnica SharePoint umožňuje zdieľanie len pre zobrazenie, môžete niektorým používateľom udeliť povolenia na úpravy. Ak je však knižnica nastavená tak, že povolenia na úpravy sú k dispozícii všetkým, nemôžete nikomu obmedziť povolenia, aby mohli dokumenty len zobrazovať. Zdedené povolenia možno prepísať vyššími no nie nižšími povoleniami. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme Úrovne povolení v SharePointe.

V prípade osobnej lokality SharePoint, osobnej knižnice OneDrive for Business alebo spotrebiteľského konta OneDrive je súbory potrebné explicitne zdieľať. Predvolene ich môže upravovať a zobrazovať len vlastník knižnice. Máte možnosť vybrať, kto môže jednotlivé súbory upravovať tým, že ich budete zdieľať s ľuďmi alebo skupinami majúcimi povolenia na úpravy. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov v Office 365.

Hoci Word a PowerPoint 2007 alebo staršie verzie môžete využiť na nahratie súborov do služby SharePoint Online alebo OneDrive a môžete ich otvoriť na účely vykonania úprav, tieto dokumenty pomocou uvedených starších aplikácií nemožno spoluvytvárať. Ak používateľ navyše otvorí dokument v programe Word alebo PowerPoint 2007, služba SharePoint Online alebo OneDrive tento dokument zamkne a zabráni ostatným používateľom balíka Office spoluvytvárať a upravovať daný dokument. Ak chcete maximálne využiť možnosť spolutvorby dokumentov v programoch Word alebo PowerPoint, odporúča sa, aby všetci používatelia pracovali aspoň s balíkom Office 2010 pre počítač, službou Office Online, novšou aplikáciou pre Mac alebo mobilnou aplikáciou.

Áno, spoločnosť Microsoft spolupracuje s desiatkami partnerov po celom svete, aby ste mohli využívať spolutvorbu v Office Online. Overte si, či je spolutvorba v Office Online podporované u vášho poskytovateľa ukladacieho priestoru.

K dispozícii však nie je podpora pre zákazníkov, ak využívate poskytovateľov tretích strán a balík Office pre počítače alebo iné platformy a Microsoft nepodporuje spoluvytváranie dokumentov uložených na Disku Google.

Tu je niekoľko prepojení, ktoré vám pomôžu začať.

Ak spolutvorba nefunguje správne, môže to byť spôsobené niekoľkými problémami. Ak chcete pomôcť vyriešiť problémy týkajúce sa vašej spolutvorby a jej nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov so spolutvorbou v Office.

Ak ste dokumenty zdieľali pomocou OneDrivu alebo OneDrivu for Business, môžete prijať e-mailovú správu oznamujúcu, že dokument bol aktualizovaný.

Ďalšie súvisiace témy

Ak ste Word Online alebo Office Online ešte nepoužívali, môžete si ich vyskúšať tu: Word Online. Ak chcete prejsť na inú online aplikáciu, kliknite na spúšťač aplikácií a vyberte inú aplikáciu.

Pre správcov služby SharePoint:

Poznámka:  Ďalšie informácie o spolutvorbe dokumentov nájdete v Pomocníkoch pre Word, PowerPoint a Office Online. Ďalšie informácie o konfigurácii služby SharePoint na spoluprácu na dokumentoch a ich spolutvorbu nájdete na webovej lokalite TechNet.

Poznámka: Spolutvorba nie je k dispozícii pre dokumenty chránené prístupovými právami k informáciám (IRM) alebo službou správy prístupových práv (RMS).

Aktualizované v októbri 2017 vďaka pripomienkam zákazníkov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×