Sledovanie akcií v denníku

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Denník automaticky zaznamenáva akcie, ktoré ste vybrali, ktoré sa týkajú konkrétne kontakty a vloží akcie v zobrazení časovej osi. Denník môžete použiť na sledovanie Microsoft Outlook položiek, napríklad e-mailové správy alebo schôdze. Môžete sledovať aj iné súbory Microsoft Office, napríklad dokumenty programu Word alebo Excel zošity.

Denník uchová záznam, ktorý chcete nezabudnite interakcie – aj niečo, ktorý sa nenachádza vo vašom počítači, napríklad telefonickej konverzácie alebo papiera písmeno, ktoré odoslaný, či prijatý.

Tu je postup na nájdenie denníka.

  1. Na navigačnom paneli kliknite na položky Tri bodky navigačného panela > Priečinky > Denník. (Môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 8.)

    Zobrazenie priečinka na navigačnom paneli

  2. Môžete pracovať s existujúcimi záznamami denníka alebo vytvárať nové súbory z tably priečinok.

    Zobrazenie Denníka na table Priečinok

  1. Na table tabla Priečinok kliknite na priečinok Denník.

  2. Kliknite na kartu Domov.

  3. V skupine Nový kliknite na položku Záznam denníka.

  4. Do poľa Predmet zadajte popis.

  5. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

  6. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

Poznámka: Predchádzajúce verzie Outlook zahrnuté funkcie Automatické denníka, ktorá sledované dokumenty otvorené v iných aplikáciách Microsoft Office a Windows. Táto funkcia nie je k dispozícii v Outlook 2013 alebo Outlook 2016.

  1. V denníku v zobrazení časovej osi kliknite na položku Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia a potom kliknite na položku Stĺpce.

  3. V poli Dostupné polia vybrať z kliknite na požadovanú skupinu polí. Zvyčajne by išlo o skupinu Často používané polia alebo Všetky polia denníka.

  4. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako počiatočný čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Začiatok.

  5. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako koncový čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Koniec.

Tip: V zobrazení časovej osi sa zobrazuje dátum a čas vytvorenia, uloženia, odoslania, prijatia, otvorenia a upravovania všetkých položiek a dokumentov. Pri zmene časových polí použitých na zobrazovanie položiek na časovej osi sa môže zmeniť aj umiestnenie a trvanie položiek na časovej osi.

  1. Otvorte záznam denníka.

  2. Zadajte nový počiatočný dátum a čas. Ak chcete zmeniť koncový čas, zmeňte číslo v poli Trvanie.

Poznámka: Zmenou časov priradených k záznamu denníka sa nezmení počiatočný čas položky, dokumentu alebo kontaktu, ktorého sa tento záznam týka.

Tip: Rýchly prístup k denníka, môžete pridať tlačidlo Zobraziť Denníknavigačná tabla. V dolnej časti navigačnej tably, kliknite na položku Konfigurovať tlačidlá Vzhľad tlačidla , a potom kliknite na položku Pridať alebo odstrániť tlačidlá a potom kliknite na položku denníka.

Automaticky zaznamenávať položky a súbory

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

  3. Kliknite na položku poznámky a denník.

  4. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  5. V zozname automaticky zaznamenávať položky začiarknite políčka položiek, ktoré chcete zaznamenávať automaticky do denníka.

  6. V zozname pre tieto kontakty začiarknite políčka pre kontakty, ktorých položky, ktoré chcete automaticky zaznamenáva.

  7. V poli zaznamenávať tiež súbory z začiarknite políčka vedľa programov, z ktorého chcete automatické nahrávanie súborov do denníka.

Manuálne zaznamenať položky programu Outlook

  1. Všetky modulu v programe Outlook, na karte domov v skupine nový kliknite na položku Nové položky, ukážte na Ďalšie a potom kliknite na položku Záznam denníka.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

  4. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

Manuálne záznam súboru, ktorý sa nenachádza v programe Outlook

  1. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete nahrať. Môžete použiť program Outlook, Prieskumník alebo pracovnú plochu.

  2. Presuňte položky do denníka.

  3. Vyberte možnosti, ktoré chcete pre záznam denníka.

Zaznamenávanie dátumu a času práce s kontaktom

  1. Otvorte kontakt.

  2. Na karte kontakt kliknite v skupine komunikovať kliknite na položku Ďalšie a potom kliknite na položku Záznam denníka.

  3. Aktuálny dátum a čas sa zobrazia v hlavičke položku denníka. Ak chcete zmeniť dátum alebo čas, kliknite na šípku pripojené do každého poľa a potom kliknite na položku Výber chcete.

  4. Kliknite na položku Spustiť časovač dokumentov presný čas začatia a ukončenia, na karte Záznam denníka kliknite v skupine časovač.

    Položka denníka zaznamená dátum a čas, ktorej ste pracovali s kontaktom. Kliknite na tlačidlo Pozastaviť časovač zastaviť hodiny.

  5. Na karte akcie na zaznamenávanie informácií do svojho denníka kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Vypnutie denníka

Ak chcete vypnúť Denník, musíte vymazať viac začiarkavacích políčok v dialógovom okne Možnosti denníka. Žiadne jednu možnosť vypne denníka.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

  3. Kliknite na položku poznámky a denník.

  4. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  5. V zozname automaticky zaznamenávať položky zrušte začiarknutie všetkých políčok,

  6. V poli zaznamenávať aj súbory, zrušte začiarknutie všetkých políčok.

Poznámka: Nie je potrebné zrušiť začiarknutie všetkých políčok v časti pre tieto kontakty.

Vyprázdnenie denníka

Vyprázdnenie denníka je potrebné odstraňovanie záznamov.

  1. V denníku, na karte domov v skupineAktuálne zobrazenie kliknite na Položku Zoznam. Zobrazí sa okno Zobrazenie tabuľky všetkých záznamov denníka.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete vybrať jeden záznam     Kliknite na požadovanú položku.

    • Ak chcete vybrať viacero položiek     Podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na položky, ktoré chcete. Ak chcete vybrať množinu susediacich položiek, kliknite na prvú položku, podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na poslednú položku.

    • Ak chcete vybrať všetky položky v priečinku     Kliknite na ľubovoľnú položku a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

  3. Na karte domov kliknite na položku odstrániť alebo stlačte kláves DELETE.

Tip: Rýchly prístup k denníka, môžete pridať tlačidlo Zobraziť Denníknavigačná tabla. V dolnej časti navigačnej tably, kliknite na tlačidlo Vzhľad tlačidla , kliknite na položku Pridať alebo odstrániť tlačidlá a potom kliknite na položku denníka .

Vyberte si niektoré z nasledovných možností:

  • Automaticky zaznamenávať položky a súbory

    1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

    2. Kliknite na položku Možnosti denníka.

    3. Do poľa automaticky zaznamenávať položky začiarknite políčka položiek, ktoré chcete zaznamenávať automaticky do denníka.

    4. V poli pre tieto kontakty začiarknite políčka pre kontakty, ktorých položky, ktoré chcete automaticky zaznamenáva.

    5. V poli zaznamenávať tiež súbory z začiarknite políčka vedľa programov, ktorých súbory, ktoré chcete automaticky zaznamenať do denníka.

  • Záznam položky programu Microsoft Outlook ručne

    1. V ponuke súbor ukážte na položku nový a potom kliknite na položku Záznam denníka.

    2. Do poľa Predmet zadajte popis.

    3. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

    4. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

  • Manuálne záznam súboru, ktorý sa nenachádza v programe Outlook

    1. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete nahrať. Môžete použiť program Outlook, Prieskumník alebo pracovnú plochu.

    2. Presuňte položky do denníka Bublina 4 .

    3. Vyberte možnosti, ktoré chcete pre záznam denníka.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  3. V poli pre tieto kontakty začiarknite políčko vedľa kontaktov, ktorých položky, ktoré chcete zaznamenať automaticky.

  4. Do poľa automaticky zaznamenávať položky začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré chcete nahrať automaticky.

  1. Otvorte kontakt.

  2. V ponuke akcie kliknite na položku vytvoriť a potom kliknite na položku Nový záznam denníka pre tento kontakt.

  3. V hlavičke položku denníka sa zobrazí aktuálny dátum. Iný dátum, kliknite na šípku a potom kliknite na položku dátum.

  4. Na karte Záznam denníka kliknite v skupine časovač, kliknite na položku Spustiť časovač.

    Položka denníka zaznamená dátum a časový úsek, ktorej ste pracovali s kontaktom.

  1. Otvorte kontakt, ktorých záznamy denníka, ktorý chcete zobraziť.

  2. Na karte kontakt kliknite na tlačidlo činnosti.

  3. V zozname Zobraziť kliknite na položku denníka.

  1. V ponuke Prejsť kliknite na položku denníka.

  2. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  3. Kliknite na položku polia.

  4. V poli dostupné polia vybrať z kliknite na požadovanú skupinu polí, ktoré chcete.

  5. V poli dostupné polia dátumu a času, kliknite na položku pole, ktorá obsahuje čas, ktorý chcete použiť ako počiatočný čas položky a potom kliknite na položku Spustiť.

  6. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako koncový čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Koniec.

    V zobrazení časovej osi sa zobrazuje dátum a čas vytvorenia, uloženia, odoslania, prijatia, otvorenia a upravovania všetkých položiek a dokumentov. Pri zmene časových polí použitých na zobrazovanie položiek na časovej osi sa môže zmeniť aj umiestnenie a trvanie položiek na časovej osi.

  1. V zobrazení časovej osi, kliknite na ponuku Zobraziť, ukážte na položku Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  2. Kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  3. Vyberte možnosti, ktoré vám vyhovujú.

  1. Otvorte záznam denníka.

  2. Zadajte nový počiatočný dátum a čas.

Poznámka: Presun záznamu denníka sa nezmení počiatočný čas položky, dokumentu alebo kontaktu, ktorý odkazuje na.

Ak chcete vypnúť Denník, musíte zrušiť začiarknutie niekoľkých políčok v dialógovom okne Možnosti denníka. Jednu možnosť, môžete vypnúť denníka.

Vypnutie denníka

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte preferencie kliknite na položku Možnosti denníka.

  3. V časti automaticky zaznamenávať položky, zrušte začiarknutie všetkých políčok.

  4. V časti zaznamenávať aj súbory, zrušte začiarknutie všetkých políčok.

    Nie je potrebné zrušiť začiarknutie všetkých políčok v časti pre tieto kontakty.

Vyprázdnenie denníka

Vyprázdnenie denníka je potrebné odstraňovanie záznamov denníka.

  • Odstránenie jednej položky

    • V denníku, kliknite na položku a potom stlačte kláves DELETE.

  • Odstránenie viacerých položiek

    1. V denníku na navigačnej table v časti Aktuálne zobrazenie kliknite na Položku Zoznam. Zobrazí sa okno Zobrazenie tabuľky všetkých položiek.

    2. Kliknite na ľubovoľnú položku v tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A, alebo v ponuke úpravy kliknite na položku Vybrať všetko.

    3. Stlačte kláves DELETE.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×