Sledovanie a zobrazenie verzií informácií o položkách zoznamu lokality SharePoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Windows SharePoint Services 3.0 zoznamy môžete nastaviť tak, aby sa sledovať verzie položky, ktoré obsahujú. Môžete určiť počet verzií na sledovanie a Zobraziť predchádzajúce verzie položky v zozname.

Keď vytvoríte zoznam lokality SharePoint v údajovom hárku Microsoft Office Access 2007, každý riadok údajov sa stáva položky zoznamu. Po zapnutí sledovaniu verzií pre zoznam zakaždým, keď údaje v riadku zmeny, Windows SharePoint Services vytvorí novú verziu balíka danom riadku. Verzie sa nezobrazujú v zozname samotnú, ale získate jednoduchý prístup počas zobrazenia zoznamu.

Čo vás zaujíma?

Zapnúť sledovanie verzií v zozname lokality SharePoint

Zobraziť verzie položky zoznamu

Zapnúť sledovanie verzií v zozname lokality SharePoint

Môžete zapnúť sledovanie verzií zoznamu lokality SharePoint počas zobrazenia zoznamu v prehliadači.

Poznámka: Povoliť verziu sledovania, je potrebné povolenie Správa zoznamov na serveri Windows SharePoint Services. Na základe predvoleného nastavenia je súčasťou povolenie Správa zoznamov úroveň povolení návrh. Ak neviete, či máte potrebné povolenia, požiadajte správcu lokality SharePoint.

  1. V ponuke Nastavenie Settings menu kliknite na položku Nastavenia zoznamu.

  2. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Nastavenie pre vytváranie verzií.

  3. Na stránke Nastavenie tvorby verzií v zozname v časti História verzií položiek v časti vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname?, kliknite na tlačidlo Áno.

  4. Ak chcete obmedziť počet verzií, ak chcete zachovať, vyberte možnosť ponechať tento počet verzií a zadajte počet verzií, ak chcete zachovať.

    Dôležité: Ak organizácia obmedzuje počet uložených verzií, najstaršie verzie sa odstránia pri dosiahnutí limitu, pričom sa však neodošlú do koša.

Na začiatok stránky

Zobraziť verzie položky zoznamu

Je zapnuté sledovaniu verzií pre zoznam lokality SharePoint môžete jednoducho pristupovať predchádzajúce verzie položky zoznamu počas prezerania zoznamu Accessový webový údajový hárok. Takto môžete vidieť, keď sa zmenila údajov, tak, že môžete porovnať nové a staršie verzie údajov. Ak máte dostatočné povolenia, počas prezerania verzií môžete obnoviť staršie verzie údajov.

Accessing versions of items from the list

1. pole hodnoty v tomto riadku sa zmenila.

2. pri zobrazení verzie, uvidíte pole hodnoty, ktoré sa zmenili, a aké sú nové a staršie hodnoty.

Poznámka: Zobraziť verzie položky zoznamu, je potrebné povolenie na zobrazenie verzií na serveri Windows SharePoint Services. Na základe predvoleného nastavenia povolení Zobraziť verzie je súčasťou úroveň povolení čítať. Ak neviete, či máte potrebné povolenia, požiadajte správcu lokality SharePoint.

Ak chcete zobraziť verzie položky zoznamu, použite nasledujúci postup:

  1. Počas zobrazenia zoznamu lokality SharePoint v prehliadači, v ponuke akcie kliknite na položku Upraviť v údajovom hárku.

    Ak už prezeráte zoznam v Accessový webový údajový hárok, príkazu Upraviť v údajovom hárku sa nezobrazí v ponuke akcie.

    Poznámka: Ak potrebujete pomoc pri používaní Accessový webový údajový hárok, kliknite na prepojenie Pomocník, ktorý sa nachádza v dolnej časti údajového hárka.

  2. Vyberte riadok, ktorý obsahuje verzie, ktoré sa majú zobrazovať.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, v kontextovej ponuke ukážte na položku a potom kliknite na položku verzie.

  4. Na stránke História verzií v stĺpci upravené kliknite na časovú pečiatku pre verziu, ktorú chcete zobraziť.

    Poznámka: V každej verzii uvedené na stránke História verzií zobrazuje hodnoty, ktoré sa zmenili v rámci verzie. Ak niekto má nežiaducim zmenám na údaje, môžete použiť tieto informácie zistiť, ktorú verziu má správne údaje. Ak máte povolenie na prispievanie na lokalite SharePoint, môžete vybrať a obnovenie tejto verzie.

Obnova staršej verzie

  1. Na stránke História verzií položky zoznamu, ktorý má starú verziu, ktorú chcete obnoviť, v stĺpci upravené kliknite na časovú pečiatku pre verziu, ktorú chcete obnoviť.

    Starú verziu sa zobrazí v okne prehliadača.

  2. Na paneli s nástrojmi priamo nad starú verziu údajov, kliknite na položku obnoviť túto verziu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×