Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Niektoré zoznamy a knižnice na lokalitách sú nastavené tak, aby sa v nich dali publikovať len schválené položky alebo súbory. Dobrým príkladom sú blogy. Väčšina organizácií pozorne sleduje blogové príspevky s cieľom odstraňovania neslušných výrazov, urážlivých slov alebo nevyžiadaných komerčných e-mailov.

Keď niekto odošle položku alebo súbor do takéhoto zoznamu alebo knižnice, táto položka alebo súbor sa bude nachádzať v stave Nevybavené, kým ich neschváli používateľ s požadovanými povoleniami. Kým položka alebo súbor čakajú na schválenie, alebo keď sú zamietnuté, zostávajú v stave Nevybavené. Keď je položka alebo súbor v stave Nevybavené, zvyčajne ich môže zobraziť len autor položky alebo súboru a osoby s povoleniami na správu zoznamov a knižníc. Pre ostatných používateľov sa stanú viditeľnými len vtedy, keď sa ich stav zmení zo stavu Nevybavené na stav Schválené. Odmietnuté položky a súbory zostanú v zozname alebo knižnici, kým ich neodstráni autor alebo osoba s potrebnou úrovňou povolení.

Dôležité:  Ak je zabezpečenie knižnice nakonfigurované tak, aby mohli položky čítať všetci používatelia, každý používateľ s povoleniami na čítanie obsahu pre danú lokalitu môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici bez ohľadu na to, či majú tieto položky stav Schválené alebo nie.

Čo vás zaujíma?

Schváliť alebo odmietnuť položky alebo súbory v zozname alebo knižnici lokality

Schválenie položky alebo súboru

Odmietnuť položku alebo súbor

Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

Pre zoznam alebo knižnicu, ktoré vyžadujú schválenie, môžu položky alebo súbory schváliť alebo odmietnuť len osoby s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh. Ostatní používatelia lokality môžu zobraziť len obsah, pre ktorý majú povolenia, alebo položky, ktoré na lokalitu sami odovzdali.

Dôležité: Položky alebo súbory v zoznamoch alebo knižniciach lokality je potrebné schváliť alebo odmietnuť samostatne. Nie je možné schváliť ani odmietnuť viacero položiek alebo súborov v jednej operácii.

Schválenie položky alebo súboru

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený nevybavený súbor alebo nevybavená položka.

    Knižnica lokality SharePoint obsahujúca nevybavený súbor čakajúci na schválenie

  2. Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.

    Rozbaľovacia ponuka Schváliť alebo odmietnuť

  3. V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Schválené.

  4. V sekcii Poznámka zadajte komentár, prečo bola položka schválená. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie.

    Dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť s vybratou možnosťou Schválené a s pridaným komentárom

  5. Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia súboru sa nastaví na hodnotu Schválené.

    Knižnica lokality SharePoint po tom, ako čakajúci súbor dosiahol stav Schválené

Odmietnutie položky alebo súboru

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený súbor alebo položka.

  2. Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.

  3. V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Odmietnuté.

  4. V sekcii Poznámka môžete zadať komentár s vysvetlením, prečo bola položka odmietnutá. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie, a to najmä v prípade, keď sú položky alebo súbory odmietnuté.

    Dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť s vybratou možnosťou Odmietnuté a pridaným komentárom

  5. Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia položky alebo súboru sa nastaví na hodnotu Odmietnuté.

    Knižnica dokumentov obsahujúca odmietnutý súbor a skupinu schválených súborov

    Poznámka:  Odmietnuté položky alebo súbory sa automaticky neodstránia. Môže ich odstrániť autor alebo osoba s povoleniami schvaľovateľa.

    Odstránenie súboru v knižnici lokality    Buď začiarknite políčko vedľa príslušného názvu rozbaľovací zoznam a vyberte položku odstrániť, alebo začiarknite políčko vedľa jeho ikony a na karte dokumenty na páse s nástrojmi vyberte možnosť Odstrániť dokument.

    Ak chcete odstrániť položky v zozname lokality    Buď začiarknite políčko vedľa príslušného názvu rozbaľovací zoznam a vyberte Položku odstrániť, alebo začiarknite políčko vedľa jeho ikony a na kartu položky a kliknite na Položku odstrániť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×