Schôdze cez Skype for Business (Lync) a udalosti s veľkým počtom účastníkov

Ak vytvárate schôdzu pre veľkú skupinu ľudí, môžete zmeniť možnosti v záujme zorganizovania schôdze, ktorá sa jednoducho spravuje a prebieha hladko a bez prerušení.

Na schôdzu cez Lync môžete pozvať až 250 osôb.

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. V Outlooku na páse s nástrojmi kliknite na položku Nová schôdza cez Lync.

Snímka obrazovky so znázornením ikony novej schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

  1. Nastavte schôdzu bežným spôsobom, čiže:

  2. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy pozývaných používateľov alebo alias distribučného zoznamu.

  3. Zadajte Predmet a potom vyberte čas začiatku a ukončenia.

  4. Do oblasti schôdze zadajte program schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Lync.

    Prispôsobte možnosti schôdze.

  5. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Možnosti schôdze.

Snímka obrazovky znázorňujúca možnosti schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

  • V časti Kde sa chcete stretnúť online? vyberte možnosť Nové miesto schôdze.

  • V časti Tieto osoby nemusia čakať v čakárni vyberte možnosť Ktokoľvek a skontrolujte, či ste začiarkli políčko Volajúci sa zúčastnia priamo.

    Vďaka tomu sa účastníci môžu k schôdzi pripojiť priamo a vy ich nebudete musieť manuálne prijímať. Schôdza tak prebehne bez prerušení.

  • Skontrolujte, či bol odstránený znak začiarknutia z políčka Oznámiť vstup alebo odchod ľudí.

  • V časti Kto je prezentujúci? vyberte možnosť Vybraté osoby.

  • Kliknite na položku Vyberte prezentujúcich a požadované osoby presuňte z časti Účastník na stranu Prezentujúci a kliknite na tlačidlo OK. Nezabúdajte, že všetci prezentujúci dokážu v plnom rozsahu ovládať schôdzu.

  • Začiarknite políčka Zakázať okamžité správy, Stlmiť všetkých účastníkov a Blokovať videá účastníkov.

Snímka obrazovky s možnosťami schôdze obmedzujúcimi účasť

Hotovo. Kliknite na tlačidlo OK v možnostiach schôdze a odošlite žiadosť. Pred konaním schôdze si prečítajte tému Osvedčené postupy pri schôdzi cez Lync.

Snímka obrazovky znázorňujúca možnosti schôdze vybraté pre početnú cieľovú skupinu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×