Scenáre použitia častí šablóny

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok poskytuje scenáre pre používanie častí šablóny v šablóny formulárov. Hoci môžete mať rôzne obchodné potreby ako ľudských zdrojov a predaj podľa potreby opísané v tomto článku, môžete použiť základné princípy scenár na vašu situáciu.

Poznámka: V tomto článku sa neopisuje ako navrhnúť a distribúcia časti šablóny. Prepojenia na ďalšie informácie o návrh a rozloženie časti šablóny v časti Pozrite tiež.

Obsah tohto článku

Výhody používania častí šablóny

Scenár 1: ľudské zdroje

Scenár 2: predaj

Výhody používania častí šablóny

Časti šablóny sú opakovane použiteľných častí šablóny formulára. Zvyčajne zahŕňajú ovládacie prvky, zdroj údajov a funkcie, ako napríklad pripojenia údajov alebo overovanie údajov. Ikona môže byť užitočné v mnohých situáciách. Sú však najmä, ak máte veľké množstvo šablón formulárov, ktoré obsahujú bežné ovládacie prvky a návrh súčastí. Namiesto redesign štandardné časti šablóny jednotlivých formulárov, môžete navrhnúť len jedna časť šablóny a znova ho použiť vo viacerých šablónach formulárov.

Nasledujúci obrázok zobrazuje jednej časti šablóny informácie o zamestnancoch, ktorý sa opakovane použiť v rôznych obchodných formulárov v rámci organizácie.

template part appearing in multiple forms

Existuje veľa získať štandardizáciou formulára sekcie, tak, aby sa všetky tvorcov formulárov pomocou časti identické šablóny. Pomocou časti šablóny, ktoré môžete ľahšie:

  • Návrh šablóny formulára    Ak ste ponuku tvorcov formulárov knižnica v časti šablóny, môžete znova použiť bežné prvky návrhu v širokej škále šablón formulárov. Pomocou knižnice šablóny častí tvorcov formulárov môžete ušetriť čas, pretože nie sú na navrhovanie rovnaké sekcie pre každý jednotlivé formulár. Napríklad veľa obchodných formulárov obsahujú sériu textové polia pre meno zamestnanca, pracovné zaradenie, e-mailovú adresu a ďalšie kontaktné informácie. Môžete navrhnúť v tejto časti raz, pomocou časti šablóny, Pridanie overenia údajov alebo ďalších funkcií pracovnej logiky konkrétnych ovládacích prvkov, a potom distribuovať časti šablóny návrhárom formulárov. Po Návrhári formulárov pridať časti šablóny na pracovnej table Ovládacie prvky, ich opätovné použitie časti kontaktné informácie tam, kde potrebujú, a nie je potrebné zmenu návrhu časti kontaktné informácie zakaždým, keď sú potrebné na používanie.

  • Vypĺňanie formulárov    Súlad je vhodný pre ľudí, ktorí vyplnenie formulárov, príliš. Pomáha ich vypĺňanie formulárov viac rýchlo, pretože bez ohľadu na to, ktoré tvoria používateľ spolupracuje s, bežné polia použiť rovnaké označenie, sú usporiadané konzistentné a odpovedať na zadávanie údajov očakávaný spôsobom.

  • Opätovné použitie údajov formulára    Normalizácia je veľmi dôležitý, ak údaje formulára odosielané do firemných systémov, ako sú napríklad databázy vzťah Customer Management (CRM), ktoré si vyžadujú konzistentné pole názvov a typov údajov. Pomocou časti šablóny môžete zabezpečiť, že údaje v identické sekcie formulára dodržiava smernice spoločný model výmeny údajov.

Na začiatok stránky

Scenár 1: ľudské zdroje

Ľudské zdroje (HR) oddelenie pre veľké poistenia agentúry je zodpovedné za navrhovanie a zachovanie sériu šablón formulárov, ktoré súvisia s nábor a personálne, poskytuje výhody platiť zamestnancov a zabezpečiť súlad s predpismi. Pretože mnohé z týchto šablón formulárov zdieľajú spoločné sekcií, ako sú napríklad informácie o zamestnancoch a zamestnanca podpis sekcie, má zmysel pre personálne oddelenie HR na prácu s vývojárom v oddelení informácie technológií (IT) vyvíjať s knižnicou bežne používané časti šablóny. Návrhári formulárov v rámci spoločnosti prístup k túto knižnicu časti šablóny na pracovnej table Ovládacie prvky.

Ikona návrhára relačných dotazov

Ako príklad zdravotnej náhrada formuláre, zamestnancov personálne oddelenie môžu určiť, či tieto časti šablóny sú potrebné.

Časť šablóny

K dispozícii polia

Použité v

Logo hlavičky

None

Väčšina formulárov

Sekcia informácie o zamestnancoch

Meno, ďalšie meno a priezvisko meno zamestnanca Dátum narodenia, Poštová adresa; Domáce telefónne číslo; Office a telefónneho čísla; Funkcia; Názov oddelenia

Väčšina formulárov

Sekcia informácie o zamestnancoch

Meno, ďalšie meno a priezvisko meno zamestnanca Poštová adresa; Plánovanie identifikačné číslo; Skupina číslo

Lekárske formuláre

Informáciu sekcie

Pacientov meno, ďalšie meno a priezvisko meno; Dátum narodenia, Poštová adresa; Pohlavie; Vzťah zamestnancovi

Lekárske formuláre

V časti s informáciami poskytovateľa

Meno, ďalšie meno a priezvisko Názov poskytovateľa Poštová adresa; Telefónne číslo

Lekárske formuláre

Získanie časti s informáciami o

Dátum doručenia. Celková platba odoslaná

Lekárske formuláre

Zamestnanca podpis sekcie

Podpis zamestnanca; Dátum

Lekárske formuláre

Časť identifikácia zamestnanca

Identifikácia zamestnanca; Meno, ďalšie meno a priezvisko meno zamestnanca E-mailovú adresu, telefónne číslo, Najatie dátumu; Identifikácia úlohy; Mzdy. Komisia; Správca; oddelenie

Lekárske formuláre

Na začiatok stránky

Scenár 2: predaj

Oddelenie pre farmaceutickej spoločnosti plánuje navrhnúť sériu šablón formulárov programu InfoPath, ktoré sa použijú na zhromažďovanie informácií o produktu objednávky a zákazníci. Spoločnosť v súčasnosti používa schéma XML s cieľom štandardizovať kolekcie pracovných údajov. Túto schému používajú primárne marketing, predaj a oddelenie služieb zákazníkom a definuje údajov týkajúcej sa zákazníkov, produkty a objednávky.

V programe InfoPath, môžete vytvoriť tvorcov formulárov časti šablóny, ktoré sú založené na existujúcich schémy tak, že vyberiete možnosť schémy alebo XML v dialógovom okne Vytvorenie návrhu šablóny formulára.

Kontakt je nečinný alebo neprítomný v pracovnom priestore služby SharePoint

Po návrhár formulára vytvoril časti šablóny, ich môžete vložiť ovládacie prvky v časti šablóny, ktoré sú viazané na príslušné polia v schéme. Návrhári môžete určiť nastavenia overenia údajov, pravidlá, vypočítaných predvolených hodnôt a pripojenia údajov pre ovládacie prvky v časti šablóny. Po dokončení navrhovania časti šablóny, môžu uložiť a jeho dostupnosť oznámi ostatným návrhárom formulárov v organizácii, ktorí potom môžete použiť šablónu časť vlastných šablón formulárov.

Ako príklad zamestnancov v oddelení predaja môžu určiť, či tieto časti šablóny sú potrebné.

Časť šablóny

K dispozícii polia

Použité v

Sekcie zákazníka

Identifikácia zákazníka; Meno zákazníka, Typ zákazníka; Poštová adresa; Mesto; Kraja; Poštové smerovacie číslo; Krajina alebo oblasť; E-mailová adresa; Telefónne číslo

Zákazník interakcie formulárov. formuláre žiadosti o informácie; objednávok; výzvu na monitorovanie formulárov. Ukážka žiadosti; žiadosť o službu

Hlavičky objednávky

Oddelenie; Rozdelenie stredu. Organizáciu predaja

Zákazník interakcie formulárov. formuláre žiadosti o informácie; objednávok; výzvu na monitorovanie formulárov. Ukážka žiadosti; žiadosť o službu

Časť poradie stavu

Dátum objednávky; Dátum dodania; E-mailová adresa

Objednávok; faktúra za formulárov

Sekcia stav doručenia

Pacientov názov; Vzťah zamestnancovi; Dátum narodenia

Objednávok; faktúra za formulárov

Sekcia informácie o platbe

Typ platby; Splátka; Platby poznámok

Objednávok; faktúra za formulárov

Časť Podrobnosti objednávky

Identifikácia produktu; Množstvo; Jednotkové náklady. Dátum prijatia; Zľava Celkovú cenu; Stav

Objednávok; faktúra za formulárov

Časť adresy doprava

Názov prepravy; Dodacia adresa; Mesto; Kraja; Poštové smerovacie číslo; Krajina alebo oblasť

Objednávok; faktúra za formulárov

Fakturačná adresa sekcie

Fakturácia názov; Adresa pre fakturáciu; Mesto; Kraja; Poštové smerovacie číslo; Krajina alebo oblasť

Objednávok; faktúra za formulárov

Obchodný zástupca sekcie

Názov agenta; Počiatočný dátum; Dátum ukončenia; Úlohy oddelenia

Objednávok; faktúra za formulárov

Komisia sekcie

Organizáciu predaja; Predajca; Komisia množstvo; Suma provízie; Výška objednávky; Množstvo objednávky; Percentuálne množstvo

Objednávok; faktúra za formulárov

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×