Sú moje dokumenty v bezpečí v zobrazení Objavovanie vo OneDrive for Business?

Sú moje dokumenty v bezpečí v zobrazení Objavovanie vo OneDrive for Business?

Áno, vaše dokumenty sú v bezpečí. Zobrazenie informácie vo OneDrive for Business nikdy nemení žiadne povolenia.

Snímka obrazovky zobrazenia Objavovanie vo OneDrive for Business

Svoje súkromné dokumenty vidíte iba vy. Ostatní používatelia nevidia vaše súkromné aktivity, napríklad to, aké dokumenty ste čítali, aké e-maily ste odoslali a prijali alebo akých konverzácií cez Skype for Business ste sa zúčastnili. Vidia však, že ste upravili niektorý dokument, ale len v prípade, že majú k tomuto dokumentu prístup.

Obsah, ktorý vidíte v službe Zobrazenie informácie, sa líši od obsahu, ktorý vidia ostatní používatelia. Vy vidíte svoje súkromné dokumenty a taktiež aj iné dokumenty, ku ktorým máte prístup. Ostatní používatelia vidia svoje dokumenty a zároveň aj dokumenty, ku ktorým majú prístup.

Kto môže vidieť moje dokumenty?

Nad dokumentmi máte neustále kontrolu. Svoje súkromné dokumenty vidíte len vy, ak sa ich nerozhodnete zdieľať. V zobrazení Súbory môžete použiť ikony v stĺpci Zdieľanie na zobrazenie dokumentov, ktoré zdieľate.

Snímka obrazovky zobrazenia Súbory vo OneDrive for Business

Vaše súkromné dokumenty sú označené visiacou zámkou a textom Iba vy. Zdieľané dokumenty sú označené ikonou Ľudia a sú to dokumenty, ktoré sa zobrazujú v zobrazení Discover.

Snímka obrazovky stĺpca Zdieľanie vo OneDrive for Business zobrazujúca zdieľané a nezdieľané položky

Ak chcete vidieť, s kým sa dokument zdieľa, vyberte v zobrazení Súbory ikonu Ľudia vedľa dokumentu a pozrite si tablu Podrobnosti. V časti Má prístup môžete kliknúť na položku Spravovať prístup a zobraziť ďalšie informácie, zdieľať dokument, prípadne zdieľanie dokumentu ukončiť, ak nechcete, aby sa používateľom dokument zobrazoval.

Snímka obrazovky so sekciou Zdieľanie na table Podrobnosti pre zdieľaný súbor.

Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Video: Zdieľanie dokumentov v službách Office 365

Ako môžem zdieľať svoje dokumenty s inými používateľmi?

Ak majú mať všetci používatelia vo vašej sieti možnosť využívať Zobrazenie informácie na maximum, je dôležité, aby ste vy aj vaši kolegovia dokumenty ukladali a zdieľali na mieste, kde k nim bude mať Zobrazenie informácie prístup: vo OneDrive for Business alebo na lokalitách SharePoint v službách Office 365.

Ďalšie informácie: Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup (Zobrazenie informácie a Delve využívajú rovnaké analytické nástroje. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo je Delve?)

Ako môžem dokument určiť ako súkromný?

Ak chcete, aby bol niektorý dokument súkromný, uložte ho vo OneDrive for Business a rozhodnite, že ho nebudete zdieľať. Tieto dokumenty sa nezobrazia v službe Zobrazenie informácie iným používateľom.

V zobrazení Súbory použite ikony v stĺpci Zdieľanie na zobrazenie dokumentov, ktoré zdieľate. Vaše súkromné dokumenty sú označené visiacou zámkou a textom Iba vy.

Snímka obrazovky stĺpca Zdieľanie vo OneDrive for Business zobrazujúca zdieľané a nezdieľané položky

V prípade potreby môžete vždy daný dokument neskôr zdieľať s ostatnými.

Vidia iní ľudia, aké dokumenty si zobrazujem?

Nie, nikto nevidí, ktoré dokumenty ste v službe Zobrazenie informácie otvorili a zobrazili.

Ak niektorý dokument zmeníte, iní ľudia uvidia, že ste dokument upravili, ale len v prípade, že k nemu majú prístup.

Súvisiace témy

Čo je Delve?
Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup
Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Delve

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×