Vytvorenie databázy Accessu

Počítačová databáza alebo webová aplikácia?

Rozhodnúť sa, či sa má vytvoriť Počítačová databáza alebo webová aplikácia Accessu

Dôležité    Microsoft už viac vytváranie a používanie webových aplikácií Accessu v SharePointe neodporúča. Namiesto toho na zostavovanie podnikových riešení bez kódu pre web a mobilné zariadenia zvážte použitie služby Microsoft PowerApps.

Ikona šablóny webovej aplikácie Accessu Ikona šablóny počítačovej databázy programu Access

Šablóny aplikácie Access Web App majú na pozadí globálnu ikonu.

Šablóny počítačových databáz Accessu majú na pozadí ikonu tabuľky.

Po otvorení Accessu 2016 sa zobrazí Galéria šablón. Prvým krokom pri vytváraní databázy je rozhodnúť sa, či chcete vytvoriť webovú aplikáciu Accessu alebo počítačovú databázu Accessu. Rozhodnutie závisí od toho, ktoré nástroje máte k dispozícii, a na konkrétne ciele. Ak sa chcete rozhodnúť medzi webovou aplikáciou Accessu alebo počítačovou databázou, zvážte nasledovné:

Dizajnové nápady

Najprv je potrebné zvážiť tri dôležité aspekty návrhu.

Požiadavky IT

Použite Accessovú webovú aplikáciu, ak:

Ak chcete použiť počítačovú databázu, postupujte nasledovne:

Používate Office 365 so službou SharePoint Online alebo ak používate lokálny SharePoint Server 2013 alebo SharePoint Server 2016 s prístupovými službami a SQL Server 2012 (alebo novší).

Nepoužívate SharePoint alebo ak váš plán Office 365 nezahŕňa SharePoint Online.

Chcete spoľahlivosť, zabezpečenie a spravovanie ukladania údajov v databáze Microsoft Azure SQL alebo na serveri SQL Server.

Potrebujete lokálnu databázu na ukladanie údajov, alebo potrebujete zlúčiť údaje z rôznych lokálnych zdrojov údajov.

Ak chcete získať najnovšie funkcie Accessových služieb hneď, ako budú k dispozícii.

Nezabúdajte, že čakáte na ďalšie vydanie Accessu, aby ste mohli používať najnovšie funkcie.

Prístup k údajom a návrhom

Použite Accessovú webovú aplikáciu, ak:

Ak chcete použiť počítačovú databázu, postupujte nasledovne:

Ľudia vo vašej organizácii aj mimo nej potrebujú získať prístup k údajom z ľubovoľného umiestnenia a z mnohých rôznych zariadení.

Každý sa môže pripojiť k počítaču, v ktorom je databáza Accessu uložená, a bude s najväčšou pravdepodobnosťou používať databázu zo sieťového stolného alebo prenosného počítača.

Každý, kto potrebuje vytvoriť alebo upraviť webovú aplikáciu Accessu, má Access 2016.

Váš tím vytvorí a upraví databázy s rôznymi verziami Accessu.

Každý, kto má povolenie, môže zobraziť a upraviť údaje aj v prípade, že nemajú prístup.

Ste ochotní uistiť sa, že každý používateľ databázy má buď Access, alebo má nainštalovaný Access Runtime.

Obchodné ciele a požiadavky

Použite Accessovú webovú aplikáciu, ak:

Ak chcete použiť počítačovú databázu, postupujte nasledovne:

Vaše požiadavky na vytváranie zostáv sú jednoduché alebo ste v poriadku s používaním počítačovej databázy na prepojenie na údaje vo webovej aplikácii Accessu pre komplexnejšie zostavy.

Chcete mať úplnú kontrolu nad vzhľadom a prostredím používateľských skúseností s databázou.

Problém, ktorý sa pokúšate vyriešiť, nevyžaduje rozšírené funkcie databázy.

Ste ochotní prerozdeľovať klientsku databázu vždy, keď urobíte zmenu návrhu.

Potrebujete jednoduchý, intuitívny vzhľad a prostredie používateľského rozhrania.

Máte zložité požiadavky na vykazovanie, okrem jednoduchých súhrnných správ poskytnutých vo webových aplikáciách Accessu (napríklad je potrebné integrovať ďalšie databázy do zostavy alebo naformátovať zostavu).

Chcete, aby boli zmeny návrhu okamžite k dispozícii.

Potrebujete rozšírené funkcie, ako napríklad:

  • Visual Basic for Applications.

  • Prepojenie na externé údaje, nie len zoznamy SharePointu iba na čítanie.

  • Pomocou aktualizačných alebo krížových dotazov.

  • Importovanie údajov z XML, údajových služieb, dokumentov HTML alebo priečinkov programu Outlook.

Podrobné rozdiely medzi webovými aplikáciami Accessu a počítačovou databázou

Na to, aby sa vám uľahčila správna voľba, sú v nasledujúcich tabuľkách zvýraznené mnohé rozdiely medzi webovými aplikáciami Accessu a počítačovou databázou Accessu.

Začíname

Funkcia

Accessová webová aplikácia

Počítačová databáza Accessu

Šablóny

Šablóny webových aplikácií sú k dispozícii v Office obchode a v Accesse.

Šablóny tabuliek sú k dispozícii pri vytváraní tabuliek.

Šablóny počítačových databáz sú k dispozícii v programe Office.com a v Accesse.

Časti aplikácie, ktoré sú šablóny, ktoré obsahujú viacero databázových objektov, sú k dispozícii v galérii súčastí aplikácie.

Časti typy údajov sú k dispozícii pre polia.

Povolenia

Povolenia sa dedia z lokality SharePoint, na ktorej je vytvorená webová aplikácia.

Nastavte povolenia pre jednotlivých používateľov na základe povolení systémových súborov.

Šifrovanie databázy pomocou hesla.

Nástroje na zadávanie údajov, zobrazovanie údajov a úpravu štruktúry databázy

Zadávanie a zobrazenie údajov pomocou webového prehliadača.

Na vytvorenie alebo úpravu webovej aplikácie Accessu je potrebný prístup.

Access alebo Access Runtime (k dispozícii ako súčasť Accessu alebo na bezplatné stiahnutie) sa vyžaduje na zadávanie a zobrazenie údajov.

Na vytvorenie alebo úpravu databázy je potrebný prístup.

Ukladanie údajov

Oblasť

Accessová webová aplikácia

Počítačová databáza Accessu

Miesto uloženia údajov

Ak používate Office 365 so službou SharePoint Online, údaje sú uložené v databáze Microsoft Azure SQL.

Ak používate vlastné lokálne nasadenie SharePoint servera 2013 alebo nasadenie SharePointu 2016, údaje sa uložia lokálne na serveri SQL Server.

Údaje sú uložené v lokálnej databáze Accessu.

Vyžaduje sa SQL Server

Ak používate Office 365 so službou SharePoint Online, SMicrosoft je hostiteľom databáz pre vás v databáze Microsoft Azure SQL.

Ak používate vlastné nasadenie SharePoint servera 2013 alebo SharePoint 2016, vyžaduje sa SQL Server.

SQL Server sa nevyžaduje.

Veľkosť databázy

Ak používate SharePoint Online, limit veľkosti databázy je 1 gigabajt (GB).

Ak používate SharePoint Server 2013 alebo SharePoint 2016 a lokálne SQL Server, veľkosť databázy je riadená cez SQL Server.

Ak v oboch prípadoch plánujete zálohovať údaje uložením balíka aplikácií, komprimované údaje musia byť menšie než 100 MB.

pre údaje a objekty je k dispozícii 2 GB ukladacieho priestoru.

Zadávanie údajov

Úloha

Accessová webová aplikácia

Počítačová databáza Accessu

Kopírovanie a prilepovanie z Excelu, Wordu alebo z iných zdrojov

Áno, údaje môžete prilepiť do Accessu z iných zdrojov.

Áno, údaje môžete prilepiť do Accessu z iných zdrojov.

Importovanie údajov z:

Excel

Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

Súbory s textom alebo hodnotami oddelenými čiarkou (CSV)

Zoznamy lokality SharePoint

Excel

Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

Textové alebo CSV súbory

Zoznamy lokality SharePoint

XML

Údajové služby

Dokumenty HTML

Priečinky programu Outlook

Pripojenie údajov k tabuľke

Kopírovanie údajov do novej tabuľky. Potom manuálne skopírujte a prilepte údaje do existujúcej tabuľky alebo pomocou údajového makra.

Pripojenie údajov k tabuľke pomocou Sprievodcu importom.

Prepojenie na údaje v:

Zoznamy lokality SharePoint (iba na čítanie)

Excel

Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

Textové alebo CSV súbory

Zoznamy lokality SharePoint

Dokumenty HTML

Priečinky programu Outlook

Štruktúra databázy

Oblasť

Accessová webová aplikácia

Počítačová databáza Accessu

Tabuľky

K dispozícii sú šablóny tabuliek.

Tabuľky môžu byť skryté.

K dispozícii sú šablóny časti aplikácie.

Vzťahy tabuľky

Vytvorením typu údajov Lookup sa vytvorí vzťah. Ak chcete zobraziť informácie o vzťahu, vyberte vyhľadávacie pole a potom vyberte položku Upraviť vyhľadávania.

Vzťahy medzi tabuľkami sa zobrazujú v okne vzťahy.

Dotazy

K dispozícii nie sú žiadne akčné dotazy.

Údajové makrá sa používajú na vykonávanie aktualizácií, pripájanie a vymazávanie.

K dispozícii sú akčné dotazy.

K dispozícii sú Krížové dotazy.

Formuláre a zobrazenia

Vo webových aplikáciách Accessu sa formuláre nazývajú zobrazenia.

K dispozícii je interaktívny návrhár zobrazenia.

Miniatúry sa môžu zobraziť.

Typy zobrazení:

  • Podrobnosti o zozname

  • Údajový hárok

  • Prázdne (pre vlastné Prepínacie panely, kontextové okná s jedným záznamom a ďalšie)

  • Súhrn (skupina založená na poli, vypočítať súčet, priemer; automaticky otvárané okná sú k dispozícii na prechod na detaily)

Sprievodca formulárom je k dispozícii.

Typy formulárov:

  • Viaceré položky

  • Údajový hárok

  • Rozdelené formuláre

  • Modálne dialógové okná

Rozloženie formulára

  • Prichytiť k mriežke

  • Ovládacie prvky je možné usporiadať a upraviť v určitom rozsahu.

  • Prispôsobiteľný panel akcií

Ovládacie prvky pixel-by-pixelov sú k dispozícii rozdelené formuláre, podformuláre, ovládacie prvky tabulátora a modálne dialógové okná.

Ovládacie prvky zadávania údajov

K dispozícii sú všetky základné ovládacie prvky vrátane:

  • Kaskádové ovládacie prvky (ibaOffice 365 )

  • Súvisiace položky

  • Dokončovanie

K dispozícii sú ďalšie ovládacie prvky webu, navigácie a grafov.

Hľadanie údajov

Možnosti sú k dispozícii v používateľskom rozhraní a pri použití vlastných funkcií návrhu.

Zostavy

K dispozícii sú jednoduché zobrazenia súhrnu a zoskupovania.

V prípade tradičných zostáv programu Access použite samostatnú počítačovú databázu Accessu, ktorá je pripojená k databáze Microsoft Azure SQL, kde sú uložené údaje aplikácie Access Web App.

Vytvorenie vlastných zostáv.

Makrá

Pomocou poskytnutých makier môžete automatizovať používateľské rozhrania a operácie s údajmi.

Použite makrá alebo VBA na automatizáciu používateľského rozhrania a údajových operácií.

Ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty

Ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty nie sú k dispozícii.

K dispozícii sú ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty.

E-mailové oznámenia

V Office 365 môžete na odosielanie e-mailových oznámení použiť údajové makrá.

Používanie makier na odosielanie e-mailových oznámení

Nástroje

Nástroj

Accessová webová aplikácia

Počítačová databáza Accessu

Sprievodca analýzou tabuľky na identifikáciu nadbytočných údajov

Sprievodca analýzou tabuľky nie je k dispozícii.

Identifikujte nadbytočné údaje pomocou Sprievodcu analýzou tabuľky.

Zhutnenie a oprava

Nástroje na Zhutnenie a opravu nie sú k dispozícii.

K dispozícii sú kompaktné a opravné nástroje.

Dokumentácia databázy

Dokumentačný dokument databázy nie je k dispozícii.

Dokumentácia k databáze je k dispozícii.

Analyzátor výkonu

Analyzátor výkonu nie je k dispozícii.

Analyzátor výkonnosti je k dispozícii.

Procesy zálohovania a obnovenia údajov a štruktúry

Hoci je databáza uložená v službe Microsoft Azure, odporúča sa pravidelné lokálne zálohovanie.

Zálohujte, premiestnite alebo nasadíte webovú aplikáciu Accessu tak, že ju uložíte ako balík aplikácie.

Zbalenie iba štruktúry webovej aplikácie alebo štruktúry webovej aplikácie aj údajov.

Zálohujte údaje alebo údaje a štruktúru uložením databázového súboru.

Chcete viac?

Mám vytvoriť accessovú aplikáciu alebo accessovú počítačovú databázu?

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×