Office
Prihlásenie

Rýchly štart: Nastavenie, začatie a pripojenie sa k schôdzi online

Pomocou komunikačného softvéru Microsoft® Lync™ Online je možné naplánovať schôdzu online, začať neplánovanú reláciu zdieľania a spolupráce, pripojiť sa ku schôdzi a nastaviť preferencie zvuku tak, aby sa použil zvuk počítača. Ďalšie informácie o všetkých úlohách popísaných v tomto sprievodcovi sa nachádzajú v téme Zvýšenie produktivity pri práci: Plánovanie a pripojenie sa k schôdzi online.

Čo chcete urobiť?

Plánovanie schôdze online

Zmena možností prístupu k schôdzi a prezentujúcich

Začatie neplánovanej schôdze

Pripojenie k plánovanej schôdzi online

Pripojenie k neplánovanej schôdzi

Nastavenie preferencií zvuku

Plánovanie schôdze online

Naplánujte schôdzu online v klientovi na odosielanie správ a spoluprácu v programe Microsoft® Outlook® pomocou doplnku Online Meeting pre program Microsoft® Lync™ Online. Doplnok Online Meeting pre program Lync Online sa inštaluje automaticky pri inštalácii programu Lync.

Ak chcete v programe Outlook vytvoriť žiadosť o schôdzu online, postupujte nasledovne:

  • V položke Kalendár programu Outlook kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová schôdza online(v programe Microsoft® Outlook® 2010) alebo na položku Schôdza online (program Microsoft® Outlook® 2007).

Tlačidlo Nová schôdza online v kalendári programu Outlook

Na začiatok stránky

Zmena možností prístupu k schôdzi a prezentujúcich

Predvolené možnosti schôdzí online sú najvhodnejšie pre malé schôdze alebo pre relácie zdieľania a spolupráce s osobami vo vašej organizácii. Ak plánujete schôdzu online s osobami mimo organizácie alebo má mať schôdza neobvykle veľa účastníkov, použite dialógové okno Možnosti schôdze online, v ktorom môžete nastaviť nasledujúce možnosti:

  • Kto by mal čakať v čakáreň, kým bude prijatý na schôdzu? (Táto možnosť je k dispozícii len pri schôdzach prostredníctvom zvukového protokolu VoIP.)

  • Kto by mal mať počas schôdze práva prezentujúci?

Ak chcete nastaviť možnosti prístupu a prezentujúcich, postupujte nasledovne:

  1. V žiadosti o schôdzu kliknite na karte Schôdza v skupine Schôdza online na položku Možnosti schôdze.

Tlačidlo Možnosti schôdze v pozvaní na schôdzu

  1. V dialógovom okne Možnosti schôdze online začiarknite políčko Prispôsobiť prístup a prezentujúcich pre túto schôdzu.

Na začiatok stránky

Začatie neplánovanej schôdze

 Ak chcete začať neplánovanú schôdzu pomocou príkazu Stretnutie, postupujte nasledovne:

  1. V hlavnom okne programu Lync kliknite na šípku Zobraziť ponuku Ikona Možnosti a potom kliknite na položku Stretnutie.

  2. V dialógovom okne Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete do schôdze zavolať z telefónu, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovej časti a zavolajte na číslo na telefonické pripojenie ku konferencii uvedené v e-mailovej pozvánke.

    • Ak sa chcete ku schôdzi pripojiť pomocou programu Lync Online, kliknite na položku Použiť program Lync (integrovaný zvuk a video).

  • Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor, kliknite na položku Zavolať mi na a zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)

  1. V okne skupinovej konverzácie kliknite na tlačidlo Možnosti pre osoby Tlačidlo Možnosti pre osoby v programe Lync , kliknite na položku Pozvať e-mailom a potom vyplňte žiadosť o schôdzu.

  2. Na začiatok stránky

Pripojenie k plánovanej schôdzi online

Ak sa chcete pripojiť k plánovanej schôdzi, postupujte nasledovne:

  1. V programe Outlook v časti Kalendár otvorte schôdzu, ku ktorej sa chcete pripojiť.

  2. V žiadosti o schôdzu kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi online.

Obrázok pozvánky na schôdzu

  1. V dialógovom okne Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete do schôdze zavolať z telefónu, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovej časti a zavolajte na číslo na telefonické pripojenie ku konferencii uvedené v e-mailovej pozvánke.

    • Ak sa chcete ku schôdzi pripojiť pomocou programu Lync Online, kliknite na položku Použiť program Lync (integrovaný zvuk a video).

    • Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor, kliknite na položku Zavolať mi na a zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)

Na začiatok stránky

Pripojenie k neplánovanej schôdzi

Môže sa stať, že budete pozvaní na neplánovanú schôdzu alebo Stretnutie, prípadne na schôdzu, ktorá už prebieha.

  • V oznámení, ktoré sa zobrazí v oblasti oznámení v pravej časti panela úloh kliknite na položku Pripojiť.

Na začiatok stránky

Nastavenie preferencií zvuku

Program Lync Online je možné nastaviť tak, aby sa k zvukovému prenosu zo schôdze pripájal vždy rovnako, alebo aby sa zobrazila možnosť výberu.

  1. V hlavnom okne programu Lync kliknite na tlačidlo Možnosti Tlačidlo Možnosti v Lyncu .

  2. V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Telefóny a v časti Pripojenie ku konferenčným hovorom v poli Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze z vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete počas schôdzí používať integrovaný zvuk cez počítač, kliknite na položku Lync.

    • Ak chcete na pripojenie ku schôdzi používať telefón, vyberte možnosť Nepripájať sa k zvukovej časti

      Karta Telefón v dialógovom okne Možnosti – Pripojenie ku konferenčným hovorom

  3. (Voliteľné) V časti Pripojenie ku konferenčným hovorom začiarknite políčko Pred pripojením zobraziť výzvu na potvrdenie zdroja zvuku alebo výber iného zdroja. Túto možnosť vyberte, ak sa vaše preferencie na zvuk často menia.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×