Rýchlejšie vyplnenie formulára

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Počas procesu skutočné zadávanie údajov do formulára je jednoduché, existuje niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu urobiť to efektívnejšie.

Čo vás zaujíma?

Použitie funkcie Automatické dokončovanie na zrýchlenie zadávania údajov

Pohyb medzi poľami rýchlejšie

Rýchlejšie pridávanie riadkov a stĺpcov

Rýchlejšia kontrola chýb

Použitie funkcie Automatické dokončovanie na zrýchlenie zadávania údajov

Funkcia automatického dokončovania v programe Microsoft Office InfoPath môžete použiť na uloženie predchádzajúcich položiek, ktoré ste zadali do polí ľubovoľného formulára vyplneného vo vašom počítači. Po napísaní prvých znakov do poľa na formulár programu InfoPath, automatické dokončovanie zobrazí zoznam možných zhodných vytvorený z položiek, ktoré ste zadali pred. Potom môžete vybrať položku, ktorá sa má, alebo ak žiaden z návrhov čo píšete, môžete jednoducho pokračovať v zadávaní do poľa.

Na nasledujúcom obrázku automatického dokončovania zobrazí predtým zadanú hodnotu 8:00 čo najviac zodpovedajú vtedy, ak je zadaný 8.

Príklad použitia funkcie Automatické dokončovanie

Ak nefunguje Automatické dokončovanie v časti polia vo formulári, návrhár formulára pravdepodobne ste zakázali alebo môže byť vypnutá nastavenie automatického dokončovania v programe Windows Internet Explorer.

Zapnutie funkcie Automatické dokončovanie

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na kartu Všeobecné.

  3. V časti systém kliknite na položku Možnosti siete Internet.

  4. Kliknite na kartu obsah.

  5. V časti osobné informácie, kliknite na položku Automatické dokončovanie.

  6. V časti Automatické dokončovanie použiť pre v dialógovom okne Automatické dokončovanie – nastavenie začiarknite políčko Formuláre.

Poznámka: Návrhár formulára môžete vypnúť automatické dokončovanie pre niektoré alebo všetky polia do formulára. V tomto scenári nebudú môcť používať funkciu automatického dokončovania pri vypĺňaní daných polí, bez ohľadu na to, či je zapnuté automatické dokončovanie v programe Internet Explorer.

Niekedy chcete vymazať zoznam navrhovaných položiek funkcie Automatické dokončovanie. Toto pomáha zabrániť iným používateľom počítača používateľom zobrazovať vaše osobné údaje, ktoré ste predtým zadali.

Vymažte zoznam návrhov položiek automatického textu

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na kartu Všeobecné.

  3. V časti systém kliknite na položku Možnosti siete Internet.

  4. Kliknite na kartu obsah.

  5. V časti osobné informácie, kliknite na položku Automatické dokončovanie.

  6. Ak chcete odstrániť zoznam položiek, ktoré ste vykonali v časti polia vo formulári, kliknite na tlačidlo Vymazať formuláre v časti História vymazať automatického dokončovania a kliknite na tlačidlo OK po zobrazení výzvy.

    Tip: Pri vypĺňaní formulára, môžete odstrániť jednej položky zo zoznamu automatického dokončovania návrhov. Po zobrazení zoznamu ukážte na položku, ktorú chcete odstrániť, a potom stlačte kláves DELETE.

Na začiatok stránky

Pohyb medzi poľami rýchlejšie

Hoci premiestňovať ukazovateľ myši sa zvyčajne rýchly spôsob, ako získať prístup k rôznych polí vo formulári, niekedy je ešte rýchlejšie na pohyb medzi poľami pomocou klávesnice. Na pohyb medzi poľami v podobe poradie prvkov, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete prejsť na ďalšie pole, stlačte kláves TAB.

  • Presuniete do predchádzajúceho poľa, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB.

  • Na pohyb kurzora nahor alebo nadol medzi riadkov v tabuľke, stláčaním klávesu so šípkou nahor alebo nadol v tomto poradí.

Na začiatok stránky

Rýchlejšie pridávanie riadkov a stĺpcov

Pri vypĺňaní formulára, môžete pridať riadky do tabuliek, ktoré sú súčasťou šablóny formulára alebo Pridanie riadkov a stĺpcov do tabuliek, ktoré ste vložili do polí typu RTF. Ak chcete ušetriť čas pri vykonávaní týchto úloh, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Ak chcete pridať riadok do tabuľky, ktorá je súčasťou šablóny formulára, stlačte kombináciu klávesov CTRL + ENTER.

  • Ak chcete pridať riadok alebo stĺpec do tabuľky, ktorá sa vloží do poľa text vo formáte RTF, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, v kontextovej ponuke ukážte na Vloženie a potom kliknite na požadovanú možnosť.

    Tip: Môžete rýchlo pridať riadok tabuľky, ktorá je vložený do poľa RTF, posun kurzora na posledný bunku v tabuľke, a stlačte kláves TAB.

Na začiatok stránky

Rýchlejšia kontrola chýb

Pri vypĺňaní formulára, program InfoPath automaticky kontroluje informácie, ktoré zadáte chýb. Ak program InfoPath zistí akýkoľvek problém s informáciami, ktoré ste zadali, zobrazí sa buď upozornenie dialógového okna alebo vnorená výstraha. V prípade vnorenej výstrahy červeným orámovaním zvyčajne sa zobrazí okolo poľa vo formulári. V prípade, že pole je potrebné, červená hviezdička sa zobrazí vo vnútri ovládacieho prvku. Ďalšie informácie o konkrétnej vnorenej výstrahe, podržte ukazovateľ myši nad poľom alebo naň pravým tlačidlom myši. Návrhár formulára môžete určiť, aby sa zobrazí dialógové okno so správou vysvetľujúci. Nasledujúci obrázok zobrazuje vnorenú výstrahu a hlásenie v dialógovom okne.

Príklad výstrahy v dialógovom okne a vnorenej výstrahy

Rýchlo pozrieť chyby údajov a popisy týchto chýb, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete prejsť na pole obsahujúce údaje chyby, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + E.

  • Sa nachádza popis problému, vyberte pole, ktoré obsahuje chybu a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + S.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×