Rýchle triedenie doručenej pošty pomocou Outlooku Mobile

Rýchle triedenie doručenej pošty pomocou Outlooku Mobile

Je to pondelok ráno a máte spustené medzi schôdzami len pár minút na náhradné. Otvorte priečinok Doručená pošta, kde nájdete 50 e-maily, ktoré sa nachádzajú v rozsahu od naliehavých požiadaviek zákazníkov na fakturačné schválenia, ktoré by ste mali neskôr spracovať Outlook vám pomôže zamerať sa na to, čo je najdôležitejšie vďaka nástrojom na rýchlu a efektívnu organizáciu e-mailu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Podrobnosti

Outlook pomáha udržiavať váš priečinok doručenej pošty usporiadaný podľa svojich predstáv. E-maily, s ktorými sa pravdepodobne nachádzate, sa nachádzajú v prioritnej doručenej pošte, zatiaľ čo iné, ako sú bulletiny a reklamy, sú v priečinku doručenej pošty len tabulátorom.

Outlook vám umožní rýchlo odložiť e-maily, ktoré by ste radšej riešili v inom čase. Jednoducho nastavte položku potiahnutím akcií na naplánovanie nenaliehavých správ, ktoré sa majú znova zobraziť v priečinku Doručená pošta, ak je to vhodné pre vás – dnes, zajtra alebo budúci týždeň. Môžete tiež vybrať možnosti, ktoré chcete odstrániť, archivovať, označiť príznakom alebo odhlásiť, označiť ako prečítané alebo neprečítané alebo presúvať e-maily podľa potreby.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa e-maily s dôležitými položkami akcií všimli, môžete použiť @mentions. Zadaním symbolu @, za ktorým nasleduje meno partnera, sa automaticky zvýrazní ich meno v tele správy a pridá ich do riadkov Komu v e-maile. Pri prijatí e-mailu sa zobrazí hlásenie @ spomenuté správy pre príjemcu, a tak budú vedieť, že vyžaduje akciu. Ak chcete, aby sa priečinok Doručená pošta ešte zjednodušil, môžete filtrovať správy tak, aby sa zobrazili iba tie e-maily, ktoré @mention, alebo jednoducho vyhľadať e-maily, ktoré @mention.

Prehľad

  • Zoraďte správy s prioritnou doručenou poštou , ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o najdôležitejších záležitostiach.

  • Naplánovanie e-mailov na spracovanie a ich opätovné zobrazenie v doručenej pošte v čase vášho výberu.

  • Ak chcete rýchlo odstrániť, archivovať, označiť príznakom alebo Neoznačiť príznakom, označiť prečítané alebo neprečítané alebo premiestniť e-maily, nastavte možnosti

  • @Mentions môžete použiť na filtrovanie alebo vyhľadávanie e-mailov, ktoré sú najdôležitejšie na to, aby reagovali.

Ďalšie informácie 

 Outlook pre iOS a Android

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×