Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak publikujete Microsoft Office Access 2007 databázy na lokalite Windows SharePoint Services 3.0, ostatní členovia vašej organizácie môžete pracovať s databázou.

Obsah tohto článku

Prehľad

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Znova publikovať databázu na lokalitu SharePoint

Prehľad

Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint, môžete zdieľať údaje s inými používateľmi, ktorí používajú lokality SharePoint, kým sa naďalej používať program Access ako klientske rozhranie pre formuláre, zostavy a dotazy v databáze.

Existujú dva spôsoby, ako môžete pracovať s publikovanej databázy. Ak ste návrhár databázy, ktoré možno vytvoriť dotazy, formuláre a zostavy, ktoré používajú údaje z lokality SharePoint. Ak ste používateľom databázy, môžete použiť prístup na zadávanie, zobrazenie a analýzu údajov z lokality SharePoint.

Môžete publikovať databázu, ktorú ste už vytvorili, alebo môžete vytvoriť databázy z jedného alebo viacerých tabuliek, ktoré sú prepojené na zoznamy lokality SharePoint alebo knižnice. Keď údajov zo zoznamu lokality SharePoint alebo knižnice je prepojenie na tabuľku programu Access, môžete vytvoriť zobrazenia týchto zoznamov alebo knižníc, ktoré sú založené na formuláre, dotazy a zostavy v programe Access. Umožňuje vytvoriť aplikáciu programu Access, ktorá sleduje údaje na lokalite SharePoint.

Ak napríklad lokalita SharePoint obsahuje zoznamy, ktoré sa používajú na sledovanie problémov v oblasti služieb zákazníkom a na ukladanie informácií o zamestnancoch, pre tieto zoznamy môžete vytvoriť databázu v Accesse ako klientsku databázu. Na analýzu týchto problémov môžete vytvoriť accessové dotazy a na formátovanie a publikovanie písomných zostáv pre schôdze tímu môžete použiť accessové zostavy. Ak používatelia majú prístup k v počítačoch, Access dotazov a zostáv, k dispozícii na zobrazenie ponuky Obrázok tlačidla pre zoznam lokality SharePoint. Keď používatelia zobrazia zoznam na lokalite SharePoint, môžu vyhľadávať a otvárať dotazy, zostavy a ďalšie accessové objekty kliknutím na ponuku Zobraziť.

Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint po prvýkrát, program Access poskytuje zoznam webových serveroch, ktorý uľahčuje prejdite na umiestnenie, kde chcete publikovať, ako je napríklad knižnica dokumentov. Po publikovaní databázy programu Access si zapamätá umiestnenie tak, že nie je potrebné tento server znova vyhľadávať pri publikovaní všetky zmeny.

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint je k dispozícii iba pre súbory databázy, ktoré sú uložené vo formáte Office Access 2007.

Práca s údajmi na lokalite SharePoint

Ak chcete vytvoriť databázu, ktorý je založený na zoznam lokality SharePoint, môžete začať so zoznamom lokality SharePoint. Môžete v ponuke akcie Obrázok ponuky pre zoznam lokality SharePoint kliknite na položku Otvoriť v programe Microsoft Access a potom vyberte možnosť prepojiť s údajmi na lokalite SharePoint. Potom môžete vytvoriť formuláre, zostavy a dotazy na údaje, ako aj ďalšie zoznamy, ktoré pridáte do databázy.

Pri publikovaní databázy do knižnice na lokalite SharePoint, objekty, ktoré ste vytvorili v programe Access sú k dispozícii pre ostatných používateľov v ponuke Zobraziť pre zoznam lokality SharePoint. Keď používatelia otvoria tieto zobrazenia, objekty programu Access sú k dispozícii iba na čítanie. Ak chcete aktualizovať zobrazenia, môžete aktualizovať príslušné objekty úpravou databázy, ktoré sú publikované.

Pri práci s publikovanej databázy, sa zobrazí výzva na uloženie lokálnej kópie. Zmeny sa uložia lokálne, kým ich publikovanie ich zmeny. Zvyčajne to zvyšuje výkon a uľahčuje obnovenie údajov v prípade výskytu chyby siete. Keď vykonáte zmeny údajov alebo objektov, musíte publikovať databázu predtým, ako tieto zmeny budú k dispozícii iným osobám.

Program Access poskytuje niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú jednoducho pracovať s údajmi v zoznamoch lokality SharePoint, napríklad, vytváranie upozornení a úpravu stĺpcov pre zoznamy. Pri používaní programu Access na úpravu tabuliek, ktoré sú prepojené na zoznamy lokality SharePoint v publikovanej databázy, tlačidlá sú k dispozícii v skupine Zoznam lokality SharePoint na karte údajový hárok .

Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint, databáza k dispozícii pre ľudí s povolením pracovať s lokalitou. Ak ľudia majú povolenie na zmenu v zozname na miesto, kde ste publikovali databázu, ako sú napríklad knižnice dokumentov môžu aktualizovať databázu. Ak ľudia majú povolenie na prispievanie do zoznamov na lokalite SharePoint, môžete ich Pridanie údajov do databázy. Ak ľudia majú povolenie na zobrazenie zoznamami, môžu zobraziť údaje v databáze.

Publikovanie databázy

Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint a potom vykonajte požadované zmeny údajov, mali publikovať databázu tak, že najnovšie zmeny sa uložia. Ak publikujete, databázy je uvedený ako databáza v režime k dispozícii pri ďalšom otvorení programu Access.

Na začiatok stránky

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Pri publikovaní databázy, môžete začať s existujúcej databázy alebo vytvorenie databázy pomocou zoznamov na lokalite SharePoint.

  1. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , ukážte na položku Publikovať a potom kliknite na položku Server správy dokumentov.

  2. Zadajte URL adresu lokality SharePoint, kde chcete publikovať databázu.

    Ak ste použili v rovnakom umiestnení posledného otvorenia programu Access, databáza sa zobrazí v dialógovom okne Publikovať na webový Server .

    Poznámka: Táto možnosť je dostupná iba v prípade, že je databáza uložená vo formáte Office Access 2007.

  3. Vyberte knižnicu, ako sú napríklad knižnice dokumentov, ktoré chcete publikovať databázu, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  4. Do poľa názov zadajte názov súboru pre databázu.

  5. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Poznámka: Pri otvorení databázy na lokalite SharePoint, sa zobrazí výzva na uloženie lokálnej kópie.

Na začiatok stránky

Znova publikovať databázu na lokalitu SharePoint

Po vykonaní zmien údajov alebo návrhu databázy, mali ho znova publikovať na lokalitu SharePoint. Ak publikujete databázu, uchová v programe Access umiestnenie, aby ste nemuseli prechádzať k nej znova.

Pri otvorení databázy na úpravy, publikovať do knižnice lokality SharePoint, panel hlásení sa zobrazí v hornej časti databázy pomocou tlačidla Publikovať na lokalitu SharePoint . Ak z nejakého dôvodu nie je k dispozícii na paneli hlásení – napríklad, ak ste zavreli panel hlásení počas práce, môžete použiť publikovania príkazy na Tlačidlo Microsoft Office.

  1. Na paneli hlásení kliknite na tlačidlo Publikovať na lokalitu SharePoint .

    Poznámka: Ak sa nezobrazuje panel hlásení s tlačidlom Publikovať na lokalitu SharePoint , kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , ukážte na položku Publikovať a potom kliknite na položku Server správy dokumentov.

  2. V dialógovom okne Publikovať na webový Server , potvrdiť, že knižnice zobrazené umiestnenie, kam chcete publikovať.

  3. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  4. Keď sa zobrazí výzva na nahradenie kópie databázy na lokalite, kliknite na tlačidlo Áno.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×