S kontom Microsoft Exchange Server alebo Microsoft 365 môžete pracovať offline, vyhnúť sa poplatkom za pripojenie alebo zabrániť Outlooku v pokuse o odosielanie a prijímanie správ prostredníctvom pomalého sieťového pripojenia.
Prepínanie medzi prácou v režime offline a prácou online
-
Kliknite na položku Odoslať alebo prijať > pracovať offline.
Keď Outlook prepína medzi prácou online a offline, zmenia sa všetky e-mailové kontá.
Viete, že pracujete offline, keď je na páse s nástrojmi zvýraznená možnosť Pracovať offline alebo sa v stavovom riadku v dolnej časti okna Outlook zobrazí možnosť Pracovať offline .
Keď budete pripravení znova pracovať online, kliknite na položku Odoslať alebo prijať > Pracovať offline. Text tlačidla sa nezmení, ale zvýrazní sa len vtedy, keď pracujete offline. Práca offline v stavovom riadku sa stratí aj vtedy, keď pracujete online.
Zmena množstva e-mailov, ktoré sú k dispozícii v režime offline
-
Kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.
-
Vyberte konto Exchange alebo Microsoft 365 a potom kliknite na položku Zmeniť.
-
V časti Nastavenia režimu offline posuňte jazdca k požadovanému množstvu času, ako je napríklad Všetko, 12 mesiacov, 6 mesiacov, 3 mesiace alebo 1 mesiac. Poznámka: Ak používate Outlook 2016, môžete tiež vybrať čas, ktorý trvá len 3 dni.
Ak ste napríklad posunuli jazdca na možnosť 3 mesiace, z Exchange servera sa bude do údajového súboru Outlooku (.ost) v režime offline synchronizovať len pošta za posledné tri mesiace. Položky staršie ako 3 mesiace sa budú nachádzať len v poštovej schránke na serveri. Toto nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť.
Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, ktorý sťahuje kópiu vašich správ, musí byť zapnutý.
Ak používate Outlook s kontom Microsoft 365, odporúčame použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.
Outlook predvolene nakonfiguruje kontá Exchange a Microsoft 365 tak, aby synchronizovali len 12 mesiacov e-mailu.
Zmena množstva údajov na synchronizáciu môže ovplyvniť čas potrebný na otvorenie Outlooku, ako aj množstvo ukladacieho priestoru, ktorý Outlook v počítači používa. Ak používate virtuálne počítačové prostredie, odporúčame vám synchronizovať len jeden mesiac údajov.
