Možno ste počuli slovné spojenie "práca v cloude" a Premýšľajte o tom, čo to znamená a ako to ovplyvňuje spôsob práce s programom Excel. Je to naozaj všetko o poskytovaní jednoduchého prístupu k vašim údajom prostredníctvom prehliadača – komukoľvek, kdekoľvek a kedykoľvek. Nie je potrebné, aby mali ostatní používatelia nainštalovaný Excel na zobrazenie, úpravu alebo spoluprácu na týchto údajoch.
Ak používate Excel pre web, rozšírenie Excelu založené na prehliadači, budete môcť urobiť všetko. Môžete ju dokonca použiť na vytvorenie nového zošita v počítači, v ktorom nie je nainštalovaný Excel.
Zošity v prehliadači môžete zobraziť a upraviť jedným z týchto dvoch spôsobov:
-
Nahrávaním alebo vytvorením nových zošitov na OneDrive, ktorá je bezplatná webová služba na ukladanie a zdieľanie súborov.
-
Uložením zošitov na lokalitu SharePoint, na ktorej je nainštalovaný Office pre web.
Tento článok sa vzťahuje na prvú metódu. Ďalšie informácie o metóde SharePointu nájdete v téme publikovanie zošita na lokalite SharePoint.
Čo je Excel pre web ?
Excel pre web je aplikácia založená na prehliadači, ktorú môžete použiť na zobrazenie a úpravu excelových zošitov v prehliadači. Zošity a hárky vyzerajú rovnako v Excel pre web ako v Exceli a Excel pre web poznajú vzhľad a prostredie Excelu. Mnoho funkcií Excelu je k dispozícii v Excel pre web, ale nie všetky funkcie sú podporované alebo fungujú presne rovnakým spôsobom. Ak chcete vykonať zmeny nad rámec toho, čo môžete urobiť v prehliadači, Excel pre web obsahuje spôsob, ako otvoriť zošit v programe Excel, a potom ho uložiť späť na server.
Excel pre web uľahčuje:
-
Rozšírenie Excelu na webe Používajte funkcie a funkcie Excelu, ktoré poznáte, vo webovom prostredí.
-
Pracujte kdekoľvek Prehliadač je všetko, čo potrebujete na prístup k zošitom.
-
Spolupráca Vaši kolegovia môžu s vami spolupracovať na projektoch bez ohľadu na to, ktorú verziu Excelu majú.
Používanie OneDrive na prístup k Excel pre web
Ak chcete použiť Excel pre web na OneDrive, potrebujete konto Microsoft. Pomocou tejto identifikácie sa prihláste a potom prejdite na OneDrive na prístup k Excel pre web. Ak chcete pracovať s existujúcimi zošitmi Excelu v programe Excel pre web, môžete tieto zošity nahrať do OneDrive.
Vytvorenie ID OneDrive
-
Prejdite na http://OneDrive. live.com.
-
Kliknite na položku zaregistrovať sa.
Nahratie existujúceho zošita
Ak chcete nahrať jeden alebo viacero zošitov, ktoré sa majú použiť v Excel pre web, postupujte takto:
-
Prihláste sa do OneDrive.
-
V časti súborykliknite na priečinok, do ktorého chcete zošity nahrať.
Priečinky, v ktorých sa zobrazuje ikona uzamknutia, sú súkromné priečinky; priečinky môžu byť tiež zdieľané priečinky alebo verejné (internetové) priečinky.
Tip Kliknutím na položku vytvoriť a potom na položku priečinokmôžete vytvoriť nový priečinok, do ktorého môžete nahrať zošity.
-
Kliknutím na položku nahrať pridáte zošity, ktoré chcete otvoriť v Excel pre web.
Vytvorenie nového zošita v Excel pre web
Namiesto nahrávania zošita z počítača môžete do priečinka OneDrive pridať nový prázdny zošit priamo v prehliadači.
-
Prihláste sa do OneDrive.
-
Kliknite na priečinok, do ktorého chcete pridať nový zošit.
-
Kliknite na položku vytvoriťa potom kliknite na položku zošit programu Excel.
Excel pre web sa otvorí v režime úprav.
Tip Zmeny nie je potrebné uložiť. Excel pre web zošit ukladá automaticky počas práce na ňom. Ak vykonáte zmeny, ktoré nechcete ponechať, použite príkaz späť (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + Z).
Zobrazenie údajov hárka v Excel pre web
Pri otvorení zošita v režime zobrazenia v Excel pre web môžete zobraziť a pracovať s údajmi hárka, aby ste ho mohli interpretovať. Môžete napríklad zoraďovať a filtrovať údaje v stĺpcoch alebo rozbaliť kontingenčné tabuľky, aby sa zobrazili ďalšie podrobnosti a trendy údajov. Ak chcete vykonať zmeny v údajoch, musíte zošit otvoriť v režime úprav.
-
Prihláste sa do OneDrive.
-
Kliknite na priečinok obsahujúci zošit, ktorý chcete zobraziť.
-
Kliknite na zošit, ktorý chcete preskúmať.
Úprava údajov hárka v Excel pre web
Keď pracujete na Excel pre web nom zošite v režime úprav, môžete zmeniť údaje, zadať alebo upraviť vzorce a použiť základné formátovanie na upozorňovanie na údaje.
-
Prihláste sa do OneDrive.
-
Kliknite na priečinok obsahujúci zošit, ktorý chcete upraviť.
-
Kliknite na zošit, ktorý chcete zmeniť.
Excel pre web sa otvorí v režime úprav.
Ak chcete, aby sa v hárku, ktorý prekračuje možnosti Excel pre web, vykonali rozšírené zmeny úprav, postupujte takto:
-
Kliknite na položku Otvoriť v programe Excel.
-
V Exceli vykonajte požadované zmeny úprav.
-
Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.
Zošit sa automaticky uloží do priečinka OneDrive.
Používanie Excel pre web na spoluprácu na údajoch hárka s inými používateľmi
Ak chcete spolupracovať s inými používateľmi v tom istom zošite súčasne, môžete s nimi zdieľať zošit. Táto funkcia je užitočná v prípade, ak máte hárok, ktorý vyžaduje vstup, ako je napríklad projekt skupiny alebo registračný hárok. Neposielajte zošity cez e-mail ani Nečakajte, kým ho niekto iný nevráti na server.
-
Prihláste sa do OneDrive.
-
Kliknite na priečinok obsahujúci zošit, ktorý chcete zdieľať.
Poznámka Ostatní používatelia budú môcť získať prístup k všetkému v priečinku, ktorý vyberiete, pretože nie je možné udeliť povolenie iba pre jednotlivé zošity. Ak chcete ponechať konkrétne zošity súkromné, použite jeden alebo viacero priečinkov súkromných zošitov a vytvorte samostatný priečinok pre zošity, ktoré chcete zdieľať.
-
Kliknite na položku Zdieľať.
-
Pozvite ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
-
Kliknite na položku Zdieľať.
-
Späť v priečinku kliknite na zošit.
Po kliknutí na prepojenie, ktoré ste odoslali, a začnite pracovať na hárku v režime úprav, môžete zobraziť vykonané zmeny.
Poznámka Ak sa vykonajú zmeny v tej istej bunke rôznymi ľuďmi (vrátane vás), Posledná zmena sa zobrazí v bunke.
