Prispôsobenie tímovej lokality na ukladanie a zdieľanie súborov

Ak máte malú firmu s niekoľkými zamestnancami, jeden z najlepších spôsobov, ako nastaviť a umožniť zdieľanie súborov a spoluprácu online, je použiť OneDrive for Business a tímovú lokalitu SharePoint spoločne. Predplatné služieb Office 365 obsahujú klasickú tímovú lokalitu. Odporúčame ponechať to tak a vytvoriť novú tímovú lokalitu, ktorá je pripojená k skupine služieb Office 365. Ak chcete používať konverzácie, túto lokalitu môžete vytvoriť tak, že vytvoríte tím v nástroji Microsoft Teams. Ďalšie informácie o tímoch nájdete v téme Video: Čo je Microsoft Teams?. Ak nechcete používať tímy, môžete vytvoriť tímovú lokalitu z domovskej stránky lokality SharePoint.

Čo je tímová lokalita SharePoint?

Vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online

Tu je niekoľko tipov a prepojenia, ktoré vám pomôžu prispôsobiť, usporiadať a spravovať vašu tímovú lokalitu.

Pridanie, odstránenie a práca s knižnicami dokumentov

Tímová lokalita obsahuje knižnicu Dokumenty, ktorú môžete začať používať okamžite. Ak sa predvolená knižnica Dokumenty naplní, alebo ak ju chcete usporiadať podľa projektov, klientov alebo predmetov, pridajte na tímovú lokalitu ďalšie knižnice. Premyslite si, ako chcete súbory na tímovej lokalite zoskupiť, a ako chcete knižnice pomenovať, aby sa súbory dali jednoducho nájsť.

Ďalšie informácie o vytváraní knižníc nájdete v téme Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe.

Naučte sa postupy, ako súbory upraviť, vymazať, vziať z projektu atď. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca so súbormi v knižnici dokumentov.

Informácie o vytváraní zobrazení knižníc na prezentovanie konkrétnych údajov nájdete v téme Vytvorenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov.

Pridanie, odstránenie a práca so zoznamami na usporiadanie údajov

SharePoint obsahuje množstvo šablón pre zoznamy, ktoré môžete pridať na svoju lokalitu, ako napríklad zoznam prepojení, kalendár, kontakty alebo úlohy.

Zistite, ako Vytvoriť zoznam v SharePointe.

Ak chcete odstrániť nepotrebný zoznam alebo obnoviť odstránený zoznam, pozrite si tému Odstránenie zoznamu v SharePointe.

Informácie o rozbalení zoznamov s viacerými stĺpcami nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici SharePointu.

Ak chcete zobraziť konkrétne údaje v zozname, pozrite si tému Vytvorenie a úprava verejných zobrazení zoznamu alebo knižnice.

Ak máte uložených veľa údajov, spôsob spravovania limitov nájdete v téme Správa veľkých zoznamov a knižníc v SharePointe.

Pozrite si video o pridávaní kalendárov na svoju lokalitu, ktoré nájdete v téme Vytvorenie zdieľaného kalendára v službách Office 365.

Prispôsobenie domovskej stránky na vašej tímovej lokalite

Ak chcete zväčšiť viditeľnosť údajov na tímovej lokalite, môžete si prispôsobiť domovskú stránku, aby ste sa vy a vaši zamestnanci mohli rýchlo dostať k požadovaným informáciám. Môžete použiť napríklad prepojenia na priečinky používateľov vo OneDrive for Business, prepojenia na Dokumenty, Kontakty, Úlohy, Kalendáre a onenotový poznámkový blok, do ktorého ukladáte program schôdzí a poznámky.

Informácie o prispôsobení vzhľadu vašej domovskej stránky nájdete v téme Zmena vzhľadu lokality v SharePointe.

Zlepšite navigáciu na svojej lokalite pomocou témy Prispôsobenie navigácie na lokalite SharePoint.

Ak chcete pridať alebo aktualizovať prepojenia na dôležité stránky na domovskej stránke, pozrite si tému Zmena zoznamu prepojení na domovskej stránke SharePointu Online.

Ak chcete pridať obrázok na domovskú stránku tímovej lokality, pozrite si tému Pridanie obrázka alebo súboru s obrázkom na stránku SharePointu.

Postup pridávania stránky na lokalitu nájdete v téme Pridanie stránky na lokalitu.

Ďalšie informácie o nastavení tímovej lokality nájdete v téme Správa nastavení tímovej lokality SharePoint.

Vytvorenie ďalších lokalít na usporiadanie a spravovanie rôznych klientov

Vaša tímová lokalita zdieľa takmer všetko so všetkými členmi skupiny priradenými k lokalite. Ak chcete mať samostatnú lokalitu pre konkrétnych zákazníkov, môžete vytvoriť ďalšie tímové lokality a riadiť ich pomocou centrálnych lokalít lokality SharePoint. Tu sú ďalšie informácie.

Podľa potreby vytvorte ďalšie tímové lokality. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online.

Ak potrebujete obmedziť používateľov, ktorí môžu vytvárať nové lokality, pozrite si tému Správa vytvárania lokalít v SharePointe Online.

Centrálne lokality umožňujú pridať a priraďovať lokality. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo je centrálna lokalita SharePointu?.

Ak ste pripravení na vytvorenie centrálnej lokality, pozrite si tému Vytvorenie centrálnej lokality v SharePointe Online.

Informácie o pridávaní lokalít na centrálnu lokalitu nájdete v téme Priradenie lokality SharePointu s centrálnou lokalitou.

Zdieľanie súborov v tíme

Hoci ukladanie a usporiadanie je základ, zdieľanie informácií s tímom a externými klientmi je tiež dôležité. Tu je niekoľko prepojení na témy, ktoré vám pomôžu pri spravovaní používateľov a zdieľaní údajov.

Ďalšie informácie o zdieľaní súborov v tíme nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v službách Office 365.

Ak chcete pochopiť zdieľanie mimo tímu, pozrite si tému Správa externého zdieľania v prostredí SharePoint Online.

Najvhodnejšie postupy a tipy s externými používateľmi nájdete v téme Spravovanie zdieľania s externými používateľmi v službe Office 365 Small Business.

Získajte informácie o priraďovaní povolení pre lokality, zoznamy, knižnice a položky v téme Úrovne povolení v SharePointe.

Spravovanie používateľov a skupín

Keď spravujete svoju tímovú lokalitu, môže sa stať, že budete musieť pridávať alebo odstraňovať používateľov. Tu sú informácie, ktoré vám pomôžu pochopiť, pridávať a spravovať používateľov na tímovej lokalite.

Zobrazenie videa o skupinách s názvom Pochopenie a spravovanie skupín.

Ak chcete pridať používateľov do skupiny služieb Office 365, pozrite si tému Individuálne alebo hromadné pridanie používateľov do služieb Office 365 – Pomocník pre správcov.

Zistite informácie o tom, ako spracovať požiadavky na prístup v téme Nastavenie a správa požiadaviek na prístup.

Ak chcete zmeniť a priradiť povolenia používateľov, pozrite si tému Prispôsobenie povolení lokality SharePoint.

Ďalšie témy, ktoré vás môžu zaujímať

Súvisiace témy

Nastavenie ukladania a zdieľania súborov v Office 365

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×