Prispôsobenie šablóny programu Microsoft Office Word

Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

V tejto téme sa dozviete, ako upraviť šablóny programu Microsoft Office Word, ktoré poskytuje Microsoft Office Accounting 2009. Väčšina úloh, ktoré vykonávate na prispôsobenie šablón balíka Office Wordu, sa uskutočňuje vo Worde. Podrobnejšie informácie nájdete v Pomocníkovi pre Microsoft Office Word.

V programoch Microsoft Office Word 2007 a Office Word 2003 sa v šablónach programu Office Word používa technológia s názvom Extensible Markup Language (XML), ktorá vám poskytne polia, do ktorých sa vložia informácie o konkrétnych osobách a transakciách. Na to, aby ste mohli pracovať so šablónami, nemusíte vedieť veľa o tom, pretože vo Worde sa používa určitá terminológia súvisiaca s formátom XML na popis úloh, ktoré vykonávate, je tu spomenuté. XML sa podobá na formát HTML, ktorý sa používa na vytváranie stránok na webe. Okrem toho sú v tomto kontexte značky XML vo všeobecnosti ekvivalentom polí.

Microsoft Word 2002 a Word 2003 Standard nepoužívajte pre polia formát XML a sú v ponuke Možnosti prispôsobenia, ktoré sú k dispozícii, trochu obmedzenejšie.

Všetky šablóny zahrnuté v Office Accounting 2009 sú iba na čítanie. Po vykonaní všetkých úprav musíte šablónu uložiť a premenovať.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené úlohy, ktoré sú k dispozícii vo verziách balíka Microsoft Office Wordu, ktoré Accounting 2009 podporuje.

Wordová verzia

Podporované akcie

Priečinok šablóny

Navrhované hľadané výrazy pre Word help

Word 2007 a Word 2003

  • Pridanie, úprava, odstránenie značiek

  • Pridanie polí riadok – položka

  • Pridanie loga spoločnosti a sloganu

  • Zobrazenie mriežky tabuľky

V systéme Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office účtovníctvo 2009 \ templates

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office účtovníctvo 2009 \ šablóny

Značky XML, inteligentný dokument

Word 2003 Standard a Word 2002

  • Odstrániť iba značky

  • Pridanie loga spoločnosti a sloganu

V systéme Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office účtovníctvo 2009 \ základné šablóny

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office účtovníctvo 2009 \ základné šablóny

Šablóna

Vytvorenie vlastnej šablóny

  1. V ponuke spoločnosť kliknite na položku spravovať šablóny programu Word.

  2. V dialógovom okne Správa šablón programu Microsoft Office Word v zozname typy šablón vyberte typ formulára, ktorý chcete vytvoriť: faktúra, predajná objednávka, ponuka, dobropis zákazníka, výkaz zákazníka alebo nákupná objednávka.

  3. Kliknite na prepojenie Vytvoriť.

  4. V dialógovom okne Vytvorenie novej šablóny programu Microsoft Word zadajte názov vlastnej šablóny, ktorú vytvárate.

  5. Ak chcete šablónu otvoriť ako prázdny wordový dokument, kliknite na položku vytvoriť.

  6. Vytvorte vlastný formulár.

    Poznámka: Ak používate Word 2007 alebo Word 2003, na vyhľadanie informácií o používaní značiek XML dostupných na table akcie dokumentu vyhľadajte výraz "inteligentné dokumenty" alebo "značka XML". Ak používate Word 2002 alebo Word 2000, pracujte s poľami. Ak chcete zabrániť nežiaducim zmenám v šablóne, môžete ju nastaviť iba na čítanie a chrániť stav iba na čítanie heslom.

  7. Po dokončení uložte dokument vo Worde.

  8. Ak sa chcete vrátiť do dialógového okna Spravovanie šablón programu Microsoft Office Word , kliknite na položku ukončiť Vzhľad tlačidla .

  9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Úprava šablóny programu Microsoft Office Word

  1. V ponuke spoločnosť kliknite na položku spravovať šablóny programu Word.

  2. V dialógovom okne Správa šablón programu Microsoft Office Word v zozname typy šablón vyberte typ formulára, ktorý chcete upraviť: faktúra, predajná objednávka, ponuka, dobropis zákazníka, výkaz zákazníka alebo nákupná objednávka.

  3. V zozname šablón kliknite na názov šablóny, ktorú chcete upraviť.

  4. Ak chcete šablónu otvoriť v programe Microsoft Office Word, kliknite na položku Upraviť .

  5. Vykonajte zmeny v šablóne formulára.

    Poznámka: Ak chcete zabrániť nežiaducim zmenám v šablóne, môžete ju nastaviť iba na čítanie a chrániť stav iba na čítanie heslom.

  6. Po dokončení uložte dokument vo Worde.

    Poznámka: Ak upravíte jednu zo šablón poskytnutých s Accounting 2009, musíte ju uložiť pod novým názvom súboru.

  7. Zadajte názov súboru pre šablónu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  8. Ak sa chcete vrátiť do dialógového okna Spravovanie šablón programu Microsoft Office Word , kliknite na položku ukončiť Vzhľad tlačidla .

  9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Značky XML môžete skryť zrušením začiarknutia políčka Zobraziť značky XML v dokumente .

Tabla akcie dokumentu je prispôsobená pre každú šablónu, pretože zvyčajne obsahuje rôzne informácie v rôznych typoch obchodných dokumentov.

Pridanie, úprava alebo odstránenie značiek XML

Pomocník programu Microsoft Office Word obsahuje pokyny na prácu s značkami XML v šablónach. Okrem toho môžete tiež upravovať dokumenty pomocou funkcií úprav tabuľky vo Worde.

Používanie mriežky tabuľky na zjednodušenie úprav

Dokument môžete zjednodušiť úpravou mriežky tabuľky, ktorá sa pri tlači dokumentu nezobrazí.

Zobrazenie mriežky vo Worde 2007:

  1. Kliknite na tabuľku.

  2. V časti návrhna karte rozloženie kliknite na položku Zobraziť mriežku v skupine Tabuľka .

Vo Worde 2003 sú mriežky predvolene zapnuté. Môžete ich vypnúť vykonaním týchto krokov:

  • V ponuke Tabuľka kliknite na položku Skryť mriežku.

Pridanie loga do dokumentu

Ak máte grafický súbor s logom vašej spoločnosti, môžete ho pridať do ľubovoľnej Wordovej šablóny pomocou niektorého z týchto dvoch postupov.

Pridanie loga do dokumentu vo Worde 2007:

  1. Vyberte zástupný symbol loga označený logom tu.

  2. Na karte Vložiť kliknite na položku Obrázok.

  3. Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor loga spoločnosti, vyberte súbor loga a potom kliknite na položku Vložiť.

  4. Odstráňte zástupný symbol loga.

Pridanie loga do dokumentu vo Worde 2003 alebo Worde 2002:

  1. Kliknite na zástupný symbol loga označený logom tu.

  2. V ponuke Vložiť ukážte na položku Obrázok a potom kliknite na položku Zo súboru.

  3. Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor loga spoločnosti, vyberte súbor loga a potom kliknite na položku Vložiť.

  4. Odstráňte zástupný symbol loga.

Poznámka: Vo Worde 2002 nebudete musieť manuálne odstrániť kresliace plátno.

Pridanie sloganu spoločnosti do šablóny

Pridanie sloganu spoločnosti do šablóny:

  1. Kliknite na ľubovoľné miesto v textovom bloku [slogan spoločnosti].

  2. Zadajte slogan spoločnosti a naformátujte text tak, ako chcete.

Obnovenie zoznamu šablón

Po úpravách šablón balíka Office Word uložte a premenujte dokument. Vráťte sa do dialógového okna Spravovanie šablón programu Microsoft Office Word a kliknite na položku obnoviť. Prispôsobená šablóna sa zobrazí v zozname dostupných šablón.

Použitie poľa čiary na vloženie kompletnej tabuľky

Tabla akcie dokumentu obsahuje značku s názvom Link , ktorú môžete použiť na vloženie celej tabuľky do šablóny. Tabuľka obsahuje stĺpce, ktoré sú užitočné pre každý typ šablóny, ktorú chcete vytvoriť. Pomocou možností úprav tabuľky vo Worde môžete upraviť, pridať alebo odstrániť stĺpce. Značka čiary sa nachádza v dolnej časti tably akcie dokumentu .

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×