Priradenie označenia politiky uchovávania údajov a archivácie v Outlooku na webe

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete použiť menovky politiky uchovávania údajov a archivácie v Outlooku na webe na spravovanie e-mailov.

  • Politiky uchovávania údajov označenia ovládať, ako dlho správ sa uložia.

  • Politika archivácie určiť, ako dlho správy zostanú v e-mailového priečinka predtým, ako sú premiestnené do archívu.

Tieto označenia a politiky možno priraďovať k správam a priečinky v poštovej schránke.

Poznámka: Možnosť priradenie označenia politiky uchovávania údajov a archivácie pre vaše konto možno k dispozícii na správcu IT nebola ho zapli pre organizácie alebo školy.

Priradenie označenia politiky uchovávania údajov a archivácie

Poznámka: Označenia politiky uchovávania údajov a politiky archivácie sa vytvárajú správcu IT. Je možné pridať alebo odstrániť menoviek voliteľné politiky uchovávania údajov a politiky archivácie. Povinné označenia a politiky sa nedajú odstrániť.

Priradenie politiky uchovávania údajov označenia alebo Archív na správu alebo priečinok:

  1. Prejdite na stránke prihlásenia do služieb Office 365. Zadajte e-mailovú adresu a heslo konta a vyberte položku Prihlásenie.

  2. V zozname správ alebo na table priečinka, kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo priečinok, ktorý chcete priradiť politiku na a potom vyberte položku priradiť politiku.

    Tu je príklad typov označenia politiky uchovávania údajov a politiky archivácie, ktoré môže byť k dispozícii:

    Kliknite pravým tlačidlom myši správy zobrazíte priradiť politiku možnosti
  3. Vyberte politiku uchovávania údajov na menovku alebo Archív na ktoré chcete priradiť k správe alebo priečinku.

    Tip: Ak chcete správy dodržiavať rovnaké zásady ako priečinok v ňom, vyberte nadradený priečinok používania.

Obnovenie správ, ktoré boli odstránené označenie politiky uchovávania údajov alebo politika archivácie

Správy odstránené označenie politiky uchovávania údajov môže natrvalo odstráni alebo sa premiestnia do priečinka Odstránené položky. Ako dlho sú Obnoviteľné položky sa spravuje vo vašej organizácii správcom IT. Predvolené obdobie je 30 dní.

Ak chcete obnoviť správu, ktorá bola odstránená označenie politiky uchovávania údajov alebo politika archivácie:

  • Použite Obnovenie odstránených položiek v priečinku Odstránené položky. Ak položka už nie je v priečinku Odstránené položky, pozrite si tému Obnovenie odstránených položiek alebo e-mailu v Outlooku na webe.

  • Pri obnove položky ste buď ju v priečinku, ktorý neobsahuje politiku priradené, alebo odstránenie politiky z položky po obnovení ho. V opačnom prípade môžu znova odstránené položky.

Čo ešte treba vedieť?

  • Nie je možné priradiť štítky politiky uchovávania údajov alebo archivácie pre položky v kalendári.

  • Označenia politiky uchovávania údajov a politiky archivácie sa spracujú raz za sedem dní.

Hľadáte niečo iné?

Získanie pomoci s programom Outlook na webe

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×