Máte 30 zamestnancov alebo menej? Podľa tohto radu videí premiestnite svoj malý podnik z obchodu G Suite do Microsoft 365 Business Standard.
Viac ako 30 zamestnancov? Ak máte 150 + zamestnancov, zvážte možnosť pracovať s partnerom spoločnosti Microsoftalebo Microsoft FastTrack je súčasťou vášho predplatného.
Tento školiaci seriál vám umožní prechod na Microsoft 365 Business Standard z balíka G Suite.
Tu sú uvedené kroky. Videá zobrazujú najjednoduchšie cestu k Microsoft 365 u. Nižšie nájdete niekoľko alternatív, ktoré by mohli vyhovovať vašim potrebám podniku a niektoré tipy.
Odhadovaný čas pre každý krok je časová príručka sa môže líšiť v závislosti od organizácie.
|
Krok |
Vykonáva |
Tipy a zdroje informácií |
Odhad času |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 globálneho správcu. |
Osoba, ktorá sa zaregistruje do služieb Office 365 Business Premium , sa stáva globálnym správcom pre Microsoft 365. Toto je často vlastníkom podniku v malých podnikoch. |
30-60 minút |
|
|
Všetci |
Vlastník podniku a každý zamestnanec inštaluje aplikácie balíka Office, napríklad Word, Excel a PowerPoint. |
30 minút na osobu |
|
|
Všetci |
Vlastník podniku a každý zamestnanec nastavuje Gmail v Outlooku, aby ostali v hornej časti e-mailu pri premiestnení podniku na Microsoft 365. Z tohto dôvodu môžete použiť aplikáciu G Suite Sync pre Microsoft Outlook. Nezabudnite, že prepojenia na obsah Google sa poskytujú ako pohodlné a prepojenie sa môže bez predchádzajúceho upozornenia premiestniť. |
15-20 minút na osobu |
|
|
Všetci |
Vlastník podniku a každý zamestnanec premiestni súbory z disku Google do služby OneDrive for Business. |
30-60 minút na osobu * |
|
|
Microsoft 365 globálneho správcu. |
Vlastník firmy premiestni firemné súbory z tímovej jednotky Google do služby Microsoft SharePoint Online. Pozrite si tému vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online na rýchle nastavenie lokality, na ktorú môžete nahrať súbory. |
1-5 hodín * |
|
|
Microsoft 365 globálneho správcu. |
V tomto kroku sa e-mailová spoločnosť začína na Microsoft 365 namiesto balíka Google G Suite. Mobilné zariadenia môžete nastaviť aj v prípade, ak ich chcete používať v obchodných e-mailoch a dokumentoch. |
30-60 minút |
|
|
Nastavenie e-mailu v Office 365 v Outlooku a importovanie Gmailu |
Všetci |
Vlastník podniku a každý zamestnanec nastavuje Microsoft 365 e-mailu v Outlooku. Potom použite Outlook na importovanie Gmailu. Tip: Počkajte, kým sa nezobrazí koniec dňa na importovanie e-mailov. Tento proces môže spomaliť vašu sieť. |
30-60 minút |
|
Správca G Suite |
Skôr než začnete, skontrolujte, či všetci majú všetky svoje súbory z balíka G Suite. K dispozícii sú kroky, ktoré vám pomôžu zrušiť konto G Suite, ale zachovať aktuálny názov domény. Tip: Je vhodné, aby ste mali k vášmu kontu G Suite minimálne mesiac po dokončení migrácie v prípade, ak potrebujete načítať údaje, ktoré ste zabudli. |
10-20 minút. |
|
|
Všetci |
Pri inštalácii aplikácií balíka Office vo svojich zariadeniach môžete získať prístup k svojim dokumentom na cestách. Ak správca nastavil správu mobilných zariadení, každý používateľ musí pri inštalácii aplikácií balíka Office zaregistrovať svoje zariadenia. |
10 minút na osobu. |
|
|
Všetci |
Pomocou aplikácie Microsoft teams môžete spolupracovať na konverzáciách, konverzáciách, cloudových súboroch a podobne. |
10-20 minút na osobu. |
* Môže trvať dlhšie v závislosti od počtu a veľkosti súboru.
Zobrazujeme prechod z balíka G Suite na Microsoft 365 Business Standard, pretože je to najobľúbenejší Microsoft 365 obchodný plán a zahŕňa aplikácie balíka Office, ako je napríklad Outlook na presunutie Gmailu, kalendára a kontaktov z balíka G Suite.
Ak chcete porovnať všetky plány, ktoré ponúkame, prečítajte si všetky plány služieb Office 365 for Business.
