Pripojenie k externým údajom (importovanie)

Excel pre Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Hlavným prínosom pripojenia k externým údajom je to, že tieto údaje môžete pravidelne analyzovať v programe Microsoft Office Excel bez opakovaného kopírovania údajov, čo je operácia, ktorá môže byť časovo náročná a náchylná na chyby. Po pripojení k externým údajom môžete tiež automaticky obnoviť (alebo aktualizovať) zošity programu Excel z pôvodného zdroja údajov vždy, keď sa zdroj údajov aktualizuje novými informáciami.

Dôležité: Pripojenie k externým údajom môže byť v počítači vypnuté. Ak sa chcete pripojiť k údajom pri otvorení zošita, na paneli Centrum dôveryhodnosti povoľte pripojenia údajov alebo umiestnite zošit do dôveryhodného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia pre vaše súbory, Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľaa Zobrazenie možností a nastavení v Centre dôveryhodnosti balíka Microsoft Office.

  1. Na karte údaje kliknite na položku existujúce pripojenia. Excel otvorí dialógové okno existujúce pripojenia .

    Dialógové okno existujúce Connectios v Exceli zobrazuje zoznam zdrojov údajov, ktoré sa momentálne používajú v zošite

    Poznámka: Dialógové okno existujúce pripojenia môžete otvoriť aj v dialógovom okne zmeniť zdroj údajov kontingenčnej tabuľky . Ďalšie informácie o zmene zdroja údajov kontingenčnej tabuľky nájdete v téme Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku.

  2. V rozbaľovacom zozname Zobraziť vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete zobraziť všetky pripojenia, kliknite na položku všetky pripojenia. Táto možnosť je predvolene vybratá.

    • Ak chcete zobraziť iba zoznam naposledy použitých pripojení, kliknite na položku pripojenia v tomto zošite.

      Tento zoznam sa vytvorí z už definovaných pripojení, ktoré ste vytvorili pomocou dialógového okna Výber zdroja údajov v Sprievodcovi pripojením údajov, alebo ktoré ste predtým vybrali ako pripojenie z tohto dialógového okna.

    • Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii v počítači, kliknite na položku súbory pripojenia v tomto počítači.

      Tento zoznam sa vytvorí z priečinka Moje zdroje údajov , ktorý sa zvyčajne ukladá do priečinka Moje dokumenty v počítači.

    • Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii v súbore pripojenia, ktorý je dostupný zo siete, kliknite na položku súbory pripojenia v sieti. Tento zoznam sa vytvorí z knižnice údajového pripojenia programu Excel (DCL) na lokalite Microsoft SharePoint Services. DCL je knižnica dokumentov na lokalite SharePoint Services, ktorá obsahuje kolekciu súborov údajového pripojenia balíka Office (. odc). Zvyčajne je DCL nastavený správcom lokality, ktorý tiež môže nakonfigurovať lokalitu SharePoint na zobrazenie súborov ODC z tohto DCL v dialógovom okne externé pripojenia . Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocník pre centrálnu správu služby SharePoint Services.

      Tip: Ak sa požadované pripojenie nezobrazuje, môžete vytvoriť pripojenie. Kliknite na položku Prehľadávať Ďalšiea potom v dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku nový zdroj , čím sa spustí Sprievodca pripojením údajov, aby ste mohli vybrať zdroj údajov, ku ktorému sa chcete pripojiť.

      Poznámka: Ak vyberiete pripojenie zo súborov pripojenia v sieti alebo v súboroch pripojenia v tomto počítači, súbor pripojenia sa skopíruje do zošita ako nové pripojenie zošita a potom sa použije ako nové informácie o pripojení.

  3. Vyberte požadované pripojenie a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  4. V dialógovom okne Import údajov v časti Vyberte spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite vykonajte jeden z týchto krokov:

    Dôležité: Možnosť vybrať spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite a jej možnosti, ako je znázornené v nasledujúcom zozname, nie sú k dispozícii pre pripojenia textu, webového dotazu a údajov XML. Ak sa pripájate k takýmto údajom, prejdite na krok 5.

    • Ak chcete vytvoriť tabuľku na jednoduché zoradenie a filtrovanie, kliknite na položku Tabuľka.

    • Ak chcete vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky na sumarizáciu veľkého množstva údajov agregáciou a medzisúčtom údajov, kliknite na položku zostava kontingenčnej tabuľky.

    • Ak chcete vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky a zostavu kontingenčného grafu pre vizuálne súhrnné údaje, kliknite na položku Kontingenčný graf a zostava kontingenčnej tabuľky.

    • Ak chcete vybraté pripojenie v zošite uložiť na neskoršie použitie, kliknite na položku vytvoriť iba pripojenie.

      Na uloženie vybratého pripojenia v zošite na neskoršie použitie použite možnosť vytvoriť iba pripojenie . Ak sa napríklad pripájate k zdroju údajov kocky OLAP (online analytické spracovanie) a chcete skonvertovať bunky kontingenčnej tabuľky na vzorce hárka pomocou príkazu Konvertovať na vzorce (na karte Možnosti v časti Nástroje kliknite na položku Nástroje OLAP), túto možnosť môžete použiť, pretože nie je potrebné Uložiť zostavu kontingenčnej tabuľky.

  5. V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? vykonajte jeden z týchto postupov:

    • Ak chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu do existujúceho hárka, vyberte možnosť existujúci hároka potom zadajte adresu prvej bunky v rozsahu buniek, v ktorom chcete vyhľadať zostavu kontingenčnej tabuľky.

    • Prípadne kliknite na položku Zbaliť dialógové okno Obrázok tlačidla , čím sa dialógové okno dočasne skryje, vyberte začiatočnú bunku v hárku a potom stlačte tlačidlo rozbaliť dialógové okno Obrázok tlačidla .

  6. Ak chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky do nového hárka od bunky a1, kliknite na položku nový hárok.

  7. Voliteľne môžete zmeniť vlastnosti pripojenia kliknutím na položku Vlastnostia následným vykonaním zmien v dialógovom okne vlastnosti pripojenia, rozsah externých údajovalebo Mapa XML – vlastnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.

  1. Na karte údaje kliknite v skupine získať externé údaje na položku existujúce pripojenia.

    Skupina Získať externé údaje na karte Údaje

  2. V dialógovom okne existujúce pripojenia vyberte v rozbaľovacom zozname Zobraziť niektorú z týchto možností:

    • Ak chcete zobraziť všetky pripojenia, kliknite na položku všetky pripojenia. Táto možnosť je predvolene vybratá.

    • Ak chcete zobraziť iba zoznam naposledy použitých pripojení, kliknite na položku pripojenia v tomto zošite.

      Tento zoznam sa vytvorí z už definovaných pripojení, ktoré ste vytvorili pomocou dialógového okna Výber zdroja údajov v Sprievodcovi pripojením údajov, alebo ktoré ste predtým vybrali ako pripojenie z tohto dialógového okna.

    • Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii v počítači, kliknite na položku súbory pripojenia v tomto počítači.

      Tento zoznam sa vytvorí z priečinka Moje zdroje údajov , ktorý sa zvyčajne ukladá do priečinka Moje dokumenty .

    • Ak chcete zobraziť iba pripojenia, ktoré sú k dispozícii v súbore pripojenia, ktorý je dostupný zo siete, kliknite na položku súbory pripojenia v sieti.

      Tento zoznam sa vytvorí z knižnice údajového pripojenia služby Excel Services (DCL) na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL je knižnica dokumentov na lokalite služieb Microsoft Office SharePoint Services 2007, ktorá obsahuje kolekciu súborov údajového pripojenia balíka Office (. odc). Zvyčajne je DCL nastavený správcom lokality, ktorý tiež môže nakonfigurovať lokalitu SharePoint na zobrazenie súborov ODC z tohto DCL v dialógovom okne externé pripojenia . Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocník pre centrálnu správu služieb Office SharePoint Server 2007.

      Tip: Ak sa požadované pripojenie nezobrazuje, môžete vytvoriť pripojenie. Kliknite na položku Prehľadávať Ďalšiea potom v dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku nový zdroj , čím sa spustí Sprievodca pripojením údajov, aby ste mohli vybrať zdroj údajov, ku ktorému sa chcete pripojiť.

      Poznámka: Ak vyberiete pripojenie zo súborov pripojenia v sieti alebo v súboroch pripojenia v tomto počítači , súbor pripojenia sa skopíruje do zošita ako nové pripojenie zošita a potom sa použije ako nové informácie o pripojení. .

  3. Vyberte požadované pripojenie a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  4. V dialógovom okne Import údajov v časti Vyberte spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite vykonajte jeden z týchto krokov:

    Dôležité: Možnosť vybrať spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite a jej možnosti, ako je znázornené v nasledujúcom zozname, nie sú k dispozícii pre pripojenia textu, webového dotazu a údajov XML. Ak sa pripájate k takýmto údajom, pokračujte krokom 5.

    • Ak chcete vytvoriť tabuľku na jednoduché zoradenie a filtrovanie, kliknite na položku Tabuľka.

    • Ak chcete vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky na sumarizáciu veľkého množstva údajov agregáciou a medzisúčtom údajov, kliknite na položku zostava kontingenčnej tabuľky.

    • Ak chcete vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky a zostavu kontingenčného grafu pre vizuálne súhrnné údaje, kliknite na položku Kontingenčný graf a zostava kontingenčnej tabuľky.

    • Ak chcete vybraté pripojenie v zošite uložiť na neskoršie použitie, kliknite na položku vytvoriť iba pripojenie.

      Na uloženie vybratého pripojenia v zošite na neskoršie použitie použite možnosť vytvoriť iba pripojenie . Ak sa napríklad pripájate k zdroju údajov kocky OLAP (online analytické spracovanie) a chcete skonvertovať bunky kontingenčnej tabuľky na vzorce hárka pomocou príkazu Konvertovať na vzorce (na karte Možnosti v časti Nástroje kliknite na položku Nástroje OLAP), túto možnosť môžete použiť, pretože nie je potrebné Uložiť zostavu kontingenčnej tabuľky.

  5. V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? vykonajte jeden z týchto postupov:

    • Ak chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu do existujúceho hárka, vyberte položku existujúci hároka potom zadajte prvú bunku v rozsahu buniek, v ktorom chcete vyhľadať zostavu kontingenčnej tabuľky.

      Prípadne kliknite na položku Zbaliť dialógové okno Obrázok tlačidla , čím sa dialógové okno dočasne skryje, vyberte začiatočnú bunku v hárku a potom stlačte tlačidlo rozbaliť dialógové okno Obrázok tlačidla .

  6. Ak chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky do nového hárka od bunky a1, kliknite na položku nový hárok.

  7. Voliteľne môžete zmeniť vlastnosti pripojenia kliknutím na položku Vlastnosti, vykonaním zmien v dialógovom okne vlastnosti pripojenia , rozsah externých údajov alebo Vlastnosti mapy XML a následným kliknutím na tlačidlo OK.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×