Projekty prichádzajú a odchádzajú a to platí aj pre členov vašej skupiny. Počas existencie budete určite potrebovať pridávať a odstraňovať členov skupiny a možno dokonca aj pridávať alebo odstraňovať jej vlastníkov.
Každý člen skupiny môže do skupiny pozvať ďalších používateľov, ale odstrániť ich môže iba vlastník skupiny. Vlastník skupiny je zvyčajne osoba, ktorá skupinu vytvorila, ale túto úlohu je možné priradiť aj niekomu inému. Odporúča sa, aby skupiny mali aspoň dvoch vlastníkov pre prípad, že jedna z nich nie je k dispozícii.
Vyberte kartu zodpovedajúcu vašej verzii Outlooku, na ktorej nájdete pokyny na pridanie a odstránenie členov vrátane členov s rolou hosťa.
Poznámka: Mnohé funkcie v novom Outlooku pre Windows fungujú rovnako alebo podobne ako Outlook na webe. Ak máte záujem vyskúšať si nové prostredie, pozrite si obrázok Začíname s novým Outlookom pre Windows.
Pridanie členov do skupiny
-
Otvorte Outlook pre Windows.
-
V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.
-
Na páse s nástrojmi skupiny vyberte položku Pridať členov.
-
V poli Pridať členov vyhľadajte ľudí vo vašej organizácii podľa ich celého mena alebo e-mailovej adresy a potom vyberte mená, ktoré sa majú pridať.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Členstvo v skupine nie je možné upravovať pomocou adresára. Ak sa pokúsite pridať alebo odobrať členov pomocou adresára, môže sa zobraziť chybové hlásenie.
Pridanie hostí do skupiny
Keď do skupiny pridáte hostí, známych aj ako externí používatelia, udeľujete im prístup k všetkým informáciám v rámci skupiny. Zahŕňa to e-maily, kalendár, poznámky k projektu, projektové súbory a plány projektu. Hostia nevidia uzol skupín v navigačnej table v Outlooku, ale dostávajú skupinové e-maily a prepojenia na súbory do svojho priečinka doručenej pošty.
Hlavička skupiny označuje, kedy sú hosťovskí používatelia zahrnutí do skupiny tak, ako je to znázornené v tomto príklade.
Keď pozvete hosťa, aby sa pripojil k skupine, dostane e-mailom upozornenie, že ste ho pridali. Začne dostávať skupinové konverzácie a udalosti kalendára do svojho priečinka doručenej pošty. Členovia s rolou hosťa však majú obmedzenia týkajúce sa toho, čo môžu v skupine vidieť a robiť. Hostia napríklad nemôžu:
-
byť vlastníkmi skupiny,
-
zobrazovať si globálny zoznam adries,
-
zobrazovať si všetky informácie na kartách kontaktov členov skupiny,
-
zobraziť si členstvo v skupine,
vlastník skupiny môže kedykoľvek odvolať hosťovský prístup,
pridať hostí do skupiny.
-
Otvorte Outlook pre Windows.
-
V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.
-
Na páse s nástrojmi skupiny vyberte položku Pridať členov.
-
Do poľa Pridať členov zadajte e-mailovú adresu hosťa a stlačte kláves Enter.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Odstránenie člena zo skupiny
Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.
-
V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.
-
Na páse s nástrojmi vyberte položku Upraviť skupinu.
-
V poli Upraviť skupinu ukážte na meno člena, ktorého chcete odstrániť, a kliknite na položku X.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre účastníkov programu Office Insider s predplatným na Microsoft 365. Ak ste predplatiteľom služieb Microsoft 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.
Pridanie členov do skupiny
-
Otvorte Outlook pre Mac
-
Otvorte kartu skupiny, do ktorej chcete pridať členov.
-
Vyberte položku Členovia.
-
Zadajte jedno alebo viac mien alebo e-mailových adries alebo vyberte členov v zozname. Do skupiny môžete pridať hostí, teda osoby mimo vašej školy alebo organizácie.
-
Vyberte položku Pridať členov.
Odstránenie člena zo skupiny
-
Otvorte Outlook pre Mac
-
Otvorte kartu skupiny, z ktorej chcete odobrať členov. Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.
-
Vyberte položku Členovia.
-
Kliknite na X vedľa mena používateľa, ktorého chcete odstrániť zo skupiny.
-
Vyberte položku Odstrániť.
Pridanie členov do skupiny
-
Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.
-
Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.
-
Ťuknite na názov skupiny, do ktorej chcete pridať členov.
-
Ťuknutím na názov skupiny prejdete na stránku s podrobnosťami o skupine.
-
Pod zoznamom členov ťuknite na prepojenie Zobraziť všetkých.
-
Na stránke Členovia ťuknite na položku Pridať.
-
Zadajte jedno alebo viac mien alebo e-mailových adries alebo vyberte členov v zozname. Členovia mimo vašej školy alebo organizácie budú mať pod menom označenie „hosť“.
-
Ťuknite . Zobrazí sa aktualizovaný zoznam členov.
Odstránenie člena zo skupiny
Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.
-
Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.
-
Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.
-
Ťuknite na názov skupiny, z ktorej chcete odobrať členov.
-
Ťuknutím na názov skupiny prejdete na stránku s podrobnosťami o skupine.
-
Na stránke Podrobnosti o skupine ťuknite na položku . . . vedľa mena používateľa, ktorého chcete odstrániť zo skupiny.
-
Ťuknite na možnosť Odstrániť zo skupiny.
Pozrite si tiež
Pripojenie k skupine v Outlooku alebo jej opustenie v Outlook.com alebo Outlook na webe